Ferwiderje is ferplicht. Foardat jo W-2-foarmen stjoere oan meiwurkers en bestjoeren dizze foarmen mei de Sosjale Feiligensbehearder (tegearre mei transmateriaal formulier W-3 ), feroarje dizze mienskiplike flater om problemen te foarkommen.
Filsting W-2 foarmen is letter
Begjin mei it fêstjierrige fan 2016 is de fereareindeling foar W-2 foarmen (en 1099 foarmen) oant 31 jannewaris ferpleatst. Dêrmei moatte jo 2017 W-2 foarmen foar wurknimmers yntsjinne wurde nei de Sosjaal Feiligens Bestjoeren spitich 31 jannewaris , 2018.
Der binne strafpunten foar in lette petearen. Lês mear oer de nije terminen foar W-2 en 1099 foarmen.
Mei it ferkearde jier W-2 Form brûke
Brûk it W-2-formulier foar it jier dat de ynkomsten fermabele wurde, net it jier dat jo it formulier tapasse. Bygelyks, foar wurkgelder yn 2015, brûke de W-2-formulier 2016 ; dit form sil oan wurknimmers jûn wurde en wurdt ynsteld mei de Sosjale Feiligensbehearder yn 2017.
It fereaskjen fan de ferfangende terminen. Jo moatte W-2-foarmen oanfreegje foar meiwurkers no spesjaal as ein desimber, en jo moatte dizze formulieren yntsjinje oan de Sosjaal Feiligens Bestjoersôfspraak sa spesjaal as ein febrewaris. De terminen feroarje elk jier ôfhinklik fan wannear't de datum op 'e kalinder falt. As de termyn op in wykein of fakânsje is, wurdt de datum ferpleatst nei de kommende wurkdei. Hjir binne de krekte deadlines foar jierlikse lieningsbelesting foar it aktuele jier.
Net brûk de W-2 Formulier te brûken
Jo kinne de W-2-formulier net downloade, kopiearje en brûke.
De read op A is in bysûndere ynstrumint. Jo moatte de fereaske formulieren krije, fan in buro-bedriuw, de IRS, of fan in softwarebedriuw. Lês mear oer wêr 't jo goedkard wurde W-2 foarmen.
It fereaskjen om sosjale feiligens te hâlden
Sosjale Feiligensbeheining moat op 'e hichte fan' e sosjale feiligens maksimale belestige betelje foar elke jier.
(Dit maksimale feroaring yn 'e measte jierren om de kosten fan libjen te reflektearjen.) Hoewol dit net spesifyk is in W-2-flater, is it mienskiplik en sil jo soargje foar it rapportearjen fan sosjale saken foar in meiwurker. Jo moatte dan de oerfloed op 'e meiwurker weromjaan en it W-2 en Formulier 941 korrizjearje, it fearnsjierrige lean- en belestingrapport foar elke heulendielen dy't it tafersjoch refleksje. Bygelyks as de meiwurker de maksimum fan Sosjale Feiligens yn septimber berikt, moat it Formulier 941 foar it tredde fjild feroarje.
It ferstjoeren fan W-2 foarmen nei de IRS
Sosjale feiligensfoarmen moatte oan 'e meiwurkers oan' e ein fan jannewaris oanbean wurde en oan 'e ein fan febrewaris oanfrege wurde mei de Sosjale Feiligensbehearder , tegearre mei de trochstringende foarm W-3, dy't alle ynformaasje fan alle W-2s sammele.
It fereaskjen om in IRS Waiver te krijen foar net e-fling
Employers dy't 250 of mear W-2 foarmen opfette moatte in útjeften krije as se net e-bestân wolle. Lês mear oer hoe't jo in ûntfange krije kinne fan it yntsjinjen fan W-2-formulaten elektronisch (PDF).
It meitsjen fan dizze algemiene formulierfynsten op Form W-2
De meast foarkommende formaasjings op W-2-foarmen binne:
- Ferjit net foar desimaal en sintugen op bedragingen
- It fereaskjen fan swarte ink (it meitsjen fan ynstjoerings te ljocht)
- Untwerpen te grut of te lyts. De IRS suggerearret dat jo 12 pt brûke. Courier type lettertype foar it printsjen fan W-2s.
- Mis-formaat fan meiwurkernamme. Eigner fan earste en middelste yngong giet yn it earste boek, de meiwurkernamme is yn 'e twadde kast, en in sifix (lykas "Jr.") giet yn' e tredde fak.
Mei help fan finansjele software kinne jo helpe om in protte fan dizze flateren op W-2-foarmen te foarkommen, foaral formaasjingsfragminten, en jo software kin warskôgje as jo de maksimum maksimale leanbedrach berikke. Besykje dizze artikel op 2012 accounting-softwareprogramma's fan Rosemary Peavler, gids foar bedriuweteregminten, te rjochtsjen op programma's dy't beteljen funksjes binne.
Hoe kinne jo in W-2 formulierje
Jo moatte elke meiwurker in ein W-2 foarmje oan 'e ein fan jannewaris alle jierren (foar it foargeande kalinderjier), mar jo moatte dizze formulieren net oan' e sosjale feiligensadministration (SSA) oant ein febrewaris. Dizze ferwachting biedt tiid foar it ferbetterjen fan flater.
As jo de flater kinne foardat jo de SSA opnimme, kinne jo de korrizjearring meitsje en it korrigearre form ynfiere.
As jo de flater fine as jo jo mei de SSA opsteld hawwe, moatte jo in korresjearre W-2 yntsjinje mei in korresjearre ferfangend formulier W-3c).
Lês mear details oer hoe't jo korrizjearingen meitsje kinne oan in W-2-formulier, nei't jo it yntsjinne hawwe oan it Social Security Administration.