In W-3-foarm is in trochstringsformulier dy't stjoerd wurdt nei de Social Security Administration (SSA), dy't totale earnings, sosjale feiligens leare, Medicare-lienings en foarhâlden foar alle meiwurkers foar it foarige jier. De titel fan 'e foarm is "Ferbining fan Wage and Tax Statements". Om in W-3-form te meitsjen, moatte jo alle meiwurkers yn elke kategory oanbelangje, fan alle meiwurker W-2 foarmen , en brûke de W-2-totaal om it W-3-formulier te foltôgjen.
De W-2-foarm is de liening en belestingstatus oanbean oan meiwurkers, sadat se dizze ynformaasje kinne kinne oer har persoanlike ynkommenfergoeding weromfine.
Wannear moat in W-3-formulearre wurde?
Jo moatte in W-3-formulier yntsjinje, tegearre mei alle W-2 foarmen foar alle meiwurkers, foar ein jannewaris, neffens it belestingjier. Sa, bygelyks, as jo W-2s foar meiwurkers foar 2016 foarsteld hawwe, moatte jo alle W-2's plus de trochferwizingform W-3 yntsjinje, oant 31 jannewaris 2017.
De termyn 31 jannewaris is deselde foar it tapassen fan beide papierfoarmen en elektroanyske tapassing.
De 31 jannewaristiid is nij foar 2017 . It betsjuttest dat jo W-2-foarmen oanbean moatte oan meiwurkers troch dizze datum en stjoere ek de W-2's en W-3-formulier oan 'e SSA troch deselde datum. It is in goede idee om de formulieren earder yn 'e jûn earder yn jannewaris te jaan dat der tiid is om feiten te korrizearjen foardat jo alles foar de SSA yntsjinje.
Hoe kin ik W-3 foarmen krije?
Jo kinne net allinich in W-3-foarm kopiearje of ôfdrukke út it ynternet, omdat it formulier mei in spesjale rinte inkeld is.
Jo moatte de ferplichte type W-3 keapje foar itselde plak dat jo W-2-foarmen kieze, of jo kinne jo betelprozessor of belestingfoarrie hawwe dizze formulieren.
Hoe meitsje ik it formulier W-3?
Hjir binne de paragrafen fan it Formulier W-3, as jo sels sels trochgean wolle. Besykje ek de ynstruksjes foar dit formulier.
Ynformaasje oer de wurkjouwer. Dizze seksje (a troch h) befettet mienskiplike ynformaasje oer jo bedriuw as wurkjouwer. In pear oarders:
- Kind of payer. De measte bedriuwen check box 941. De foarm fan 941 is it fearnsjierferslach en it steldeferkearformulier, foltôge troch de measte wurkjouwers. Oare opsjes binne ûnderhannelings fan húshâlding en oaren.
- Kind fan wurkjouwer. De measte bedriuwen sille it kontrôle 'gjin oanfreegje' kontrolearje. De oare kisten binne foar non-profit organisaasjes en federale regear wurkjouwers.
- Bestjoersnûmer. It fêstigingsnûmer is fersocht sadat de wurkjouwers ferskate gebieten fan it bedriuw kinne identifisearje, troch lokaasje, dochterûndernimming , of divyzje. As jo fêstigingsnûmers identifisearje, moatte jo foar elke oprjochting W-2- en W-3 foarmen skiede. Of jo kinne alle ynstallaasjes kombinearje en alle W-2 foarmen tagelyk mei ien W-3 foarm oanmeitsje.
Wage and Tax Information. De twadde seksje, nûmere 1 oant 19, komt oerien mei de nûmere ôfdielings op Form W-2. Op dizze W-3-foarm moatte jo totaal foar alle W-2's leverje dy't jo yntsjinje.
Employer Kontakt Ynformaasje. Dit lêste diel fan it formulier fereasket jo om kontakt ynformaasje te jaan, wêrûnder in e-mailadres.
Wannear en hoege ik formulier Formulier W-3?
De foarm fan 'e W-3 is ferplichte om de ein fan' e SSA nei de ein fan febrewaris te stjoeren, tagelyk mei in Kopie A fan 'e W-2 W-2 foarmen foar elke meiwurker.
De totalen foar elk item op 'e W-3 moatte de totalen foar elke punten lykweardich meitsje op alle wurknimmers W-2 foarmen. De W-3 befettet ek totale steate leannings en foarhâlden foar alle meiwurkers.
Jo moatte de Formulier W-3, al mei W-2 foarmen formulieren, op 'e lêste wurkdei fan febrewaris. Sjoch dit artikel op betellingsbelestingen foar spesifike ynformaasje oer it opjaan dat foar dit jier is.
De termyn foar stjoergroep 2016 stelde jier W-2 en W-3s is 31 jannewaris 2017,
As jo triem W-2 formulieret elektroanysk
As jo beslute om meiwurkers W-2 foarmen te ferplichte elektronisch nei de Sosjale Feiligensbehearder, moatte jo net allinich de W-2-ynformaasje kompilearje en in W-3-formulier ynfiere.
De IRS rjochtet oan dat jo W-2-formulieren foar elke e-post foarmje foar de Sosjaal Feiligens Bestjoer. De SSA hat twa opsjes foar elektroanyske tapassing, fia syn ôfdieling Business Services Online:
• W-2 Online. Jo kinne in formulier W-3 formulier brûke om opnij oanwêzich oant 50 W-2 foarmen.
• Meitsje opjaan. Jo kinne spesifyk betellingsbelestingsprogramma brûke dy't triemmen oan SSA-spesjaliteiten formulearje foar Filesformulieren W-2 Elektronisch (EFW2).
Sykje mear details oer elektroanyske tapassing fan W-2 foarmen fan 'e sosjale feiligens.
Wat as ik in mislearre meitsje op in W-3?
As jo in flater hawwe op in W-3, as gefolch fan berekkeningen of as ien of mear W-2's is ferkeard, moatte jo in W-2c en in W-3c-formulier mei de Social Security Administration bestjoere. Lês mear oer hoe fereaske flaters yn W-2 en W-3 foarmen.