(Spitigernôch is der gjin Fergoedingferliening foar PST ).
Fiel jo frij om dizze frije invoice sjabloan te brûken as model foar jo eigen ienfâldige faktueren. As jo wolle, kinne jo it in MS Word of Excel-inkele oare spesjale prozessor of spreadsheet kopiearje, en jo relevante gegevens ferfange troch jo eigen maatwurkbrieven te brûken en de invoice-sjabloan as jo wolle.
Wat moat op 'e rekken wêze
Der binne gewoane stikken fan ynformaasje dy't altyd wêze moatte op 'e faktuer, ynklusief:
- jo bedriuwnamme en adres
- it invoice-nûmer, foar jo en jo akkount opnij fan jo klant
- de datum fan 'e faktuer
- de namme en adres fan 'e oankeap (as it nedich is)
- in koart beskriuwing fan 'e saak of dien wurde dien
- it totale bedrach betelle of betelber
- de betingsten
- it werombrokke belied, as it jildich is
Sample Invoice
| Invoice |
| Fan: Seastream Skin Care | Faktuer nûmer: | ________________ |
| Suite 7, 140 Atlantis Drive | Datum fan de rekken: | mm / dd / yyyy |
| Orillia, Ontario L3V 0A8 | ||
| 1-888-888-888 | ||
| To: frou Alan Pendergast | ||
| 7890 Fallinghawk wei | ||
| Mississauga, Ontario, L4Z 2H7 | ||
| Ûnderdiel | Kostpriis | Kwantiteit | Subtotal |
| Sea Kelp Super Rejuvenating Night Cream | $ 82.00 | 1 | $ 82.00 |
| Wet Gluten Falke Reduzearje eagenbehandeling | $ 43.00 | 2 | $ 86.00 |
| Grand Total | $ 168.00 | ||
| Beoardingsbetingsten: Om binnen 30 dagen fan Revenue Date betelle wurde | |||
Tink derom dat dizze invoice sjabloan gjin Business Number (ek wol de GST- registernûmer neamd) neamt, om't ik tocht dat in lyts bedriuw dat gjin GST / HST-registraat net in saaklike nûmer hie.
As jo lyts bedriuw in saaklike nûmer hat , dan soe it jo op jo invoice sette, fansels.
Betellingsbetingsten
Besjogge ek de ferklearring oan 'e boaiem fan' e fakturearring, sizzende dat it faktuerbedrach binnen 30 dagen fannacht is. Jo sjogge faak sjogge faktueren dy't sizze, "betelje op ûntfangst", mar dat makket gewoan om problemen om't jo net ûnbekend witte wannear't jo klant of kliïnt it invoice sjoch as jo it útstjoerd hawwe. It brûken fan in spesifike termyndieling lykas de op dizze invoice jout jo klant in feilige datum en helpt jo om sammelingsproblemen te foarkommen. Sjoch foar mear oer hoe't jo flugger betelle wurde, sjoch Slút de Cash Flow Gap .
Return Policy
As jo werklikbare produkten ferkeapet, is it in goede idee om it werombelied polityk op 'e fakty op te jaan. It weromjaanbelied moat spesifisearje:
- as oft in invoice te begjinnen moat weromkomme
- Of oft it produkt kin wurde ferfongen en / of feroare
- elke betingsten dy't tapast wurde foar skealike of defekt guod
- De tiidliming foar weromreis, bygelyks, "items kinne binnen 30 dagen weromkomme út it oanfreegjen fan datum"
Accounting software makket it ynkomming makliker
Rechningen binne noch makliker te dwaan as jo accounting-software brûke . Accounting software dat ûntwurpen is foar lytse bedriuwen, kinne net allinich brûkt wurde as POS ( Point of Sale ) systemen en drukke faktueren op it plak, mar meitsje it makliker te berekkenjen en kontrolearjen fan belestingen , lykas de GST / HST.
Accounting software pakjes jouwe jo jo invoices maklik maklik oan jo eigen logo oanpasse, en in protte hawwe funksjes lykas auto-billing, sadat jo wizige invoices meitsje kinne en / of automatysk de creditcard fan jo kliïnt rekkenje. Guon kinne ek in fakturearje yn meardere moannen, dus jo moatte net omgean oer it sprekken fan de wikseling tusken munten.