It behertigjen fan saakkundige fergunningen dy't organisearre wurde kinne helpferlieners kontrolearje fan 'e fuortgong fan har bedriuw, mei har te meitsjen foar finansjele ferklearring.
It helpt ek boarnen fan ynkomsten te identifisearjen, hâldt spoar fan kosten, en tariedt items foar belesting werom.
In better systeem
Oer de jierren is it wichtich om in goed filesystem foar ûntfangen te ûntwikkeljen. Sa kinne bygelyks in opslagingssysteem wêze dat makket it yndieling yndruk maklik en jout jo in bepaald ûntfangst te nimmen, as jo sykje om in spesifike ien nei datum of kategory te sykjen.
Ien foarbyld fan it organisearjen fan saaklike bedriuwen is om in searje fan triemmen te bewarjen dy't moanne en jier markearre binne, lykas "Receipts November 2017". De twa meast aktuele triem-mappen kinne jo boppe op jo buroblêd sitte, sadat jo as jo berjochten op jo ferskillende rûnen sammelje, it maklik makket dat se yn 'e korrekte moanne map ferpleatse.
Dan, as jo jo moanneyngegevens yndrukke, kinne jo de passende monthly file folder opnimme en de bedriuwsgegevens ophelje op grûn fan har ynkommensbelestingsbelestingen . Sa kinne jo bygelyks de softwareferzjes mei-inoar kopiearje, allegearre de fiedings- en fûnsintraasjekommunikaasjes, en alle fan 'e auto-ferbânskosten fertsjinwurdigje gear.
As jo de gegevens ynfierd meitsje , kinne jo de ûntfanger map fan 'e moanne yn it passende plak yn in skilderij fan ien fan jo opjaan kastje sette.
As jo in saakkundige persoan binne mei in protte kostenferzjes, is it maklik om deselde systeem oan te passen neffens mear frequente yngongen.
Kopiearje of digitale ôfbyldings meitsje
As jo besykje de skift nei in "Paperless Office" te meitsjen lykas de meast fan 'e moderne wrâld dizze dagen, kinne jo kosten fertsjinje en fertsjinje mei oare digitale accounting-ynformaasje.
In feiligens hawwe guon fan 'e nijere cloud-basearre accounting-software-appelsjes mobile apps dy't jo in mobile tillefoan snap meitsje fan in rekken kritearje en dat op' e flecht opnimme.
Foar dy dy't bedriuw yn Kanada kinne papieren kopyen of digitale bylden fan kostenferzjes binne meast akseptabel foar de Kanada Revenue Agency (CRA) as se binne dúdlik lêsber. As it net kin, kin de CRA besykje de oarspronklike papierdokuminten te besjen ûnder in kontrôle of ramtferfangend fersyk foar dokumintaasje. Sa moatte de oarspronklik altyd hâlden wurde foar de foarskreaune tiid, dy't yn trochsnee is foar in bepaalde seis jier.
It lestich fan 'e steat-tiid
It beteljen foar it besykjen fan 'e tiid om jo fergoedingen te organisearjen foardat jo se yntsjinne hawwe is it ynkommensbelesting fan jo bedriuw. Foar ien ding moatte jo allegear resepten hawwe dy't jo as bewiis foar jo bedriuwsbelestige ynkommensbedekking hawwe. Foar in oar, wêr't jo al jo passazjes troch bedriuwskosten opjûn binne, betsjut dat jo alle relevante ûntfangen foar elke kategory binne klear om te ferdielen, wêrtroch jo ynkommensbelesting fluch en maklik te folle wurde.
Opmerking: Yn Kanada, as jo in ienige propaganda of in partnerskip operearje, wurde jo bedriuwen opnommen yn 'e foarm fan' e T2125 dy't diel útmeitsje fan jo persoanlike ynkommen fan 'e persoanlike ynkommen fan' e T1.
As jo jo bedriuw as bedriuw yn Kanada operearje, jouwe jo jo bedriuwskontrakten oan jo tafoeging werom nei jo T2 korpus.
As jo ynkassoebelesting fêstlein is
Om't safolle ynkommensbeskriuwings weromfine binne no online opfrege, is it net mear oft it nedich is om jo opbringstekken yn te stjoeren as jo jo ynkommensbelest fiere. Stel jo al jo relevante ûntfangen foar it belestingjier yn in ienjierich map, markearre troch it jier, lykas "Tax Receipts 2017", en set de map oan jo opmaakkabinet, of digitaal of fysike.
As jo ienris in soarte fan sprake hawwe mei de Kanada Revenue Agency, IRS, of gewoan kontrolearre wurde , dan sille jo ûntfangen in krúsjale bewiis wêze.