Hoe beskermje jo krityske bedriuwsgegevens
Data Loss
Om Paul Simon te ferwikseljen, binne der 50 manieren om jo gegevens te ferliezen:
- In buroblêd / laptop-hurddraknôfbrekken of skea oan jo mobile apparaat kin jo gegevens werombringe
- Jo kompjûter of tillefoan kin stutsen wurde - bedriuwbrekken yndield binne en neffens statistiken fan 'e FBI 97% fan stole laptops / buroblaasjes wurde nea werhelle
- Daten kinne ûngedien makke wurde (of bewust ferwidere troch in fergrutte wurknimmer)
- Jo kompjûter kin troch malware ynsteld wurde
- Jo online spesjale akkounts kinne hackd wurde
- In ransomware-oanfal kin jo bestannen net tagonklik meitsje oant in subsydzje betelle wurdt
In Data Backup regy is in Must
Foar adekwate data beskerming moatte jo in databank-systeem foarsette dat op dizze trije stappen folgje:
- Backup bedriuwen gegevens geregeld
- Reservearje op fertroude media of yn 'e wolk
- As it brûken fan media foar reservaten behâlde de apparaten yn in feilich, bûten-lokaasje
De basis regel foar bedriuwsdatabeskerming is dat wannear't it fergeesjen fan de gegevens mei it bedriuw behinderje, it werombringe.
Desktop-programma-programma's kinne opnij ynstalleare as it nedich is, mar it weromwyljen fan details fan transaksjes of saaklike korrespondinsje is net mooglik, as dy bestannen ferlern gean of ferneatigje.
Data-argyf tsjin Data Backup
Reservekosten binne normaal periodike, koarte termynfoto's fan gegevens foar disaster recovery recovery.
It argyfjen ferwiist yn 't algemien nei lange opslach fan gegevens dat net mear yn reguliere gebrûk is, mar kin restaurearje as it nedich is (bygelyks in foltôge projekt of gegevens fan in earder klant).
Backup-krityske bedriuwsgegevens
Der binne twa stappen foar suksesfolle datafeiligens;
- Identifikaasje fan de krityske gegevens dy't behannele wurde moatte wurde
- Implementearjende reservekopy fan 'e gegevens op in reguliere skema
Wat moat yn in gegevensbestân wêze?
Alle fan de bestannen dy't jo makke hawwe en / of wizige wurde regelmjittich opsteld. Foar in protte bedriuwen befettet dit alles fan kontoeren bestannen fia e-post.
Mear en mear bedriuwapplikaasjes binne beskikber fia de wolk. As jo brûkber buroblêd (net-browser) applikaasjes brûke, kinne dy fan 'e media fuortsmiten wurde of ynladen binne, dus net nedich wurde bewarre wurde.
Cloud Storage
It brûken fan online-backup-tsjinsten makket jo gegevens makliker te reservearjen - dat is allinich ien fan 'e redenen wolwolkomputer ideaal foar lytse bedriuwen . Wol wol wolken tsjinsten kinne noch kwetsber wêze foar dataferlies fia hacking of meiwurker sabotage (beskôgje it resinte gefal fan 'e Indianapolis-basearre Amerikaanske College fan Underwiis, dy't, nei it fjoerjen fan in information technologytechniker, ûntdekte dat er foardat hy de administrative bepaadten feroare oan' e online akkounts, it kolleezje te foarkommen fan tagong ta har gegevens).
It is gjin minne idee om gelokige lokale opsjes fan wolkendaten te nimmen.
Lokaal databankopen
As jo jo data lokaal bewarje (bgl. Jo net brûke Wolke opslach) kinne jo jo reservekopsjes ferienfâldigje troch alle triemen te bewarjen dy't jo op ien kompleks op jo kompjûre hawwe moatte bewarre wurde. Asjebleaft, asjebleaft, moatte jo opnij bestânsysteem bestannen, wurdredaksingsdokuminten, spreadsheets, foto's en e-mail. Putting Simply Accounting, Microsoft Office (ynklusyf Outlook) en Paintshop Pro allinich op in aparte drive of ûnder in aparte map makket it makliker om alle bestannen dy't jo makke hawwe of te wizigjen brûke. Alles wat jo dwaan moatte is it rydbewiis of de map opnij bewarje.
As jo de krityske gegevens selektearre hawwe om argyf te selektearjen, is it in ienfâldige saak om te installearjen en te brûken in backup softwareprogramma om jo bedriuwsgegevens op in reguliere skema te bewarjen.
It opslaan fan jo gegevens is nachtlik oanrikkemandearre. Der binne in protte backup softwareprogramma's beskikber dat jo in rigel ynstelle kinne dat jo jo gegevens automatysk bewarre. Backup software dat ek sjippe en fersifere triemen besparret disk space en fergruttet de gegevensfeiligens.
Allinne hanthavenje jo gegevens-reservaten foarby as se opslein binne yn in fjoerbestriding, ûnbetrouber feilich. Ynvestearje yn in tape-drive of eksterne hurde skiif en makliker oanhâldend oan in regelmjittige data-backup-skema wol net helje as jo allegear opsjes opsjes binne op ien plak en dat plak is beskeadige troch disaster. Om jo reservekst te wêzen feilich te befeiligjen moatte op 'e side bewarre wurde. (Cloud-backup docht dizze omroep net folslein út, mar is safer better as in protte fysike lokaasjes.)
Guon bedriuwen hâlde har gegevensbestannen yn feilichheidsregels by banken. (De fergoeding foar in feilichheidsfjild is belestingbedrach, as jo fierder stimulearje.) Oare lytse bedriuwshannelingen hâlde meardere datierbehearder kopyen fan har registers op 'e huzen fan ferskate freonen of famyljeleden. It makket net echt wat jo kieze om se te hâlden, salang't it webstee dat jo foar sûnder side bewarje dat reservekopy feilich is en jo reguliere tagong hawwe.
Backup-apparaten
Online-backup-tsjinsten
Foar ultimatuer feiligens soargje jo dat jo gewoane wachtwurden brûke, regelmjittich wizigje en derfoar soargje dat de opsleine bestannen fersifere binne (om't wolken opslach dield is, wolwolproviders normale fersifering fan brûkersgegevens).
USB (thumb) fiert
USB-sticks binne hieltyd grutter yn kapasiteit en binne ideaal foar flugge databank-reservaten. Wylst net de kapasiteit fan eksterne hurddraaien hawwe, hawwe se hast rappe dataferfierraten en binne tige portabel. Jo kinne ienfâldich gegevens bewarje op in USB-stasjon en nim it út. Om't se gjin beweging binne, binne USB-riemers tige betrouber.
Eksterne hurddraven
Foar lytse bedriuwen, it keapjen en it brûken fan in ekstern hurd drive foar data-backups is de oanfrege metoade. Eksterne hurddraaien binne goedkeap te fergelykjen mei tape-rydsysteem. Se binne ek maklik te brûken; ienfâldich de hurde skiif yn 'e USB-haven fan jo komputer stean. De measte eksterne hurddraven komme mei backup software.
Lokaal gebietsnetz (LAN) opslach
As jo in lokale gebietnetwurk (LAN) hawwe, kinne jo ek bestannen bestannen op in oare kompjûter of server. As de backupmachine lykwols op deselde lokaasje wennet, kin it miskien wol kwetsber wêze foar deftige of skea troch fjoer of oerstreaming. Om foardiel te foarkommen kin in tsjinner ynstalleard wurde yn in sletten kaai, kabinet, of kastje.
Tape opslach
As jo grutte gegevens fan data hawwe om te reservearjen (of wolle jo reguliere folsleine argyf foar lange termyn bewarje en bewarje) tape-backups binne de beste opsje. Se binne tige betrouber en kinne massive bedekingen fan gegevens opslaan.
Werom it werom of risiko it risiko
Rin net it risiko dat jo bedriuwen gegevens ferlern gean. De bêste ferdigening tsjin sa'n ramp is in beskate beskerming fan gegevens. Troch it meitsjen fan in backupsysteem dat it argyfjen en it bewarjen fan jo bedriuwgegevens geregeld en korrekt makket, soargje jo derfoar dat jo bedriuw it kin wêze kinne oer wat it stoarm komt en draacht. Unthâlde - jo kinne nea safolle data-backups hawwe!