Mear wichtich is it needsaaklik om ynformaasje oer te jaan oer hoe't jo kontakt opnimme mei imago.
It soe tige frustreare wêze foar in klant om te wekken en net te witten hoe't jo kontakt opnimme. It spam net as jo posysje yn ferkeap, tsjinst of sels produktûntwikkeling is. Alle klantrekten binne wichtich en moatte op in profesjonele manier oanbean wurde.
De ynhâld fan 'e e-post warskôgende kliïnten en kollega's, dy't besykje om te kommunisearjen fia jo e-mail, moatte konsekwint wêze mei de ynhâld fan' e stim-berjocht dat groepen oanfreegje sil. As jo Outlook 2010 brûke en ferbine troch in Microsoft Exchange-tsjinner, klik dan op it ljepblêd "Triem", en klik op it ikoantsje automatysk Replies.
Dit sil dan begjinne mei it proses fan de oprjochting fan in tydlike e-post dat útstjoerd wurdt nei allegear dy't in e-post stjoere wylst jo út it kantoar binne. It automatysk antwurd wurdt útstjoerd omdat jo dizze tydlike berjocht ynskeakele hawwe. In stap foar stapellist fan ynstruksjes foar it meitsjen fan dizze e-post kin hjir besjoen wurde: Out of Office email foar Outlook Exchange
As jo net ferbûn binne fia in Microsoft Exchange-tsjinner, dan is it proses lyts oars, om't der gjin "Automatysk Replies" -kaai op dizze typen e-mailakkingen is. In stap foar stapferliening om itselde type e-post te meitsjen foar non-Exchange brûkers kin hjir besjoen wurde: Untwerp foar alle oaren
De folgjende stap is om de ynhâld fan 'e e-mail te meitsjen dy't stjoerd wurde nei allegear dy't jo e-mail stjoere wylst jo fuort binne fan it kantoar. Dizze e-post soe hoefolle as jo jo út it kantoar stean, hoe jo jo berikke kinne yn jo ôfwêzigens (as oanfoljend) en wa't yn 'e saak in ynstee fan jo kontakt opnimme as jo net wolle jo berikke yn jo tiid fuort fan' e kantoar.
Foarbyld:
Hoi,
Thanks for your email. Ik bin op dit stuit út it kantoar en sil op moandei 1 desimber weromsjen. Ik sil yn dizze tiid beheinde tagong ta e-mail hawwe, dus myn reaksje miskien wat misbehâld. As jo direkte assistinsje nedich hawwe, stjoer dan in e-mail nei myn assistint Barbara Colson. Har e-postadres is bcolson@xyz.com.
Happy Holidays!
Shahira
Microsoft biedt sjabloanen en oare foarbylden dy't hjir fine kinne: Out of Office templates en foarbylden. Ferjit net dat dit tydlike berjocht fuortstjoerd wurdt as jo weromkomme nei it kantoar, oars, elkenien dy't jo nei't jo by it kantoar werom binne, sil dit deselde berjocht trochgean.
No't jo de útgeande e-mail ûntfongen hawwe, is de kreaasje fan in ferlykbere, konsistente útgeande spraakmelding dy't alle jo anomers befettet is maklik. Brûk deselde wurden fan 'e e-mail, ferwizing dy't jo berekkenje moatte yn jo ôfwêzigens en steat as jo werom binne.
Foar it spraakmuseum is it nedich om it tillefoannûmer fan 'e persoan te jaan, ynstee fan har e-mailadres.
Foarbyld:
Hoi,
Jo hawwe it buro fan Shahira Raineri berikt. Harkje nei dit hiele berjocht. Ik sil út 'e kant stean oant moandei 5 jannewaris. As jo direkte assistinsje nedich hawwe, nim dan asjebleaft myn assistint, Barb Colson. Har tillefoannûmer is 212-555-xxxx.
Ik freegje nei foar sprek te wêzen mei jo as ik wer werom bin. Tank.