Meitsje in goede earste ympresje mei jo voicemailgrutte
De ûnderste rigel is dat jo noait witte wannear't dizze groetsje oanfrege wurde sil, dus it bêste om koarte te wurden.
Ferjit datum en tiidframes foar wannear't jo oproppe weromlêze - jo hawwe gjin manier om te praten as de antwurd de berjocht hearre sil. Dizze voicemail groetsje wurdt spile foar sawol eksterne opropen fanôf bûten jo bedriuw en ynterne petearen - minsken dy't fan in oare útwurking yn jo bedriuw roppe.
Hjir binne in pear ideeën foar groeten dy't jo kinne begjinne, rigelje fan saaklike saak oant minder formele. Tweak en persoanalisearje se in bytsje as jo se passe sjogge, mar besykje net te ferdielen fan dizze basis.
In geweldich goede generaal voicemail begravingfoarm
- Hoi. Jo berikke Jim Bucki. Spitigernôch kin ik jo noait gjin oprop nimme, mar ik wol graach it werombringe, sa gau as ik kin. Dus lit my in berjocht nei de beep litte.
- Hoi. Dit is Jim Bucki. Ik kin no it tillefoan net antwurdzje, mar as jo my in berjocht mei jo namme en tillefoannûmer jouwe, sil ik jo berjocht sa gau mooglik weromhelje.
- Jo berikke Jim Bucki. Ik kin jo antwurd net op dit stuit nimme, mar ferjit net nei in berjocht nei it toan. Ik sil jo ruf weromhelje as ik it kin. As jo direkte assistinsje nedich hawwe, nim dan asjebleaft myn sekretaris, Susan Smith, yn útwreiding 6338. Tankewol foar it roppen. Oant sjen.
- Jo berikke Jim Bucki, jo guide foar Operaasje Technology. Spitigernôch kin ik jo noait net neame, mar as jo my in berjocht litte en jo namme en telefoannûmer befetsje, sil ik jo sa gau as ik kin. Jo kinne ek kontakt opnimme mei mailst op operationstech@XYZ.com. Tankewol foar it roppen.
- Hoi. Jo berikke Jim Bucki. Ik kin no it tillefoan net antwurdzje, mar ik sil jo ruf sa gau as ik kin. As dat oer in resinte oarder is, kinne jo ús ôfdieling fan ús ôfdieling Customer Service op 1-800-555-1212. Se binne moandei fan freed ôf fan 8.00 oant 17.00 oere. Of jo kinne jo ynlogge oan ús webside. Oars, lit jo berjocht nei it pypje.
- Tankewol foar it roppen. Jo hawwe it kantoar fan Jim Bucki berikt, Guide foar Operaasje Technology. Ik praat mei in oar klant, of ik bin fuort fan myn desk. As dit in needsaak is, nim dan dan myn opmerklik tsjin op 1-800-555-1212, 24 oeren deis. Oars, lit jo in detaillearjend, fertroulik berjocht nei de toan litte en ik sil jo oanrop jaan as ik beskikber bin. Dankewol.
Meitsje de basisfoarmen bysûndere:
- Greet de oprop.
- Steat jo namme en titel, as it oanwêzich is.
- Ferplicht de ynformaasje dy't jo nedich hawwe yn it berjocht dat bliuwt, of dat it gewoan in namme en nûmer of ekstra ynformaasje te identifisearjen is.
- Jou de oprop oan oare opsjes.