Buro Fergoeding Closure: Meitsje meiwurkers, klanten, en fertsjintwurdigers
Soargje derfoar dat jo wichtige belanghawwenden yn jo bedriuw hawwe op syn minst twa oant fjouwer wiken foarôfgeande tiid. Meiwurkers kinne mei-inoar yn 'e betelling fan' e betellingen notifisearre / opnommen wurde. Klanten kinne jo op jo webside en fia jo automatisearre oanwêzich berjocht op jo tillefoansysteem melden. Oanbieders (benammen dy mei opnij oanbiede) kinne per e-mail of normale postpost trochjaan wurde.
Notifikaasje foar persoanen / tsjinstferliening negearje
Stjoer in oantinken oan jo feiligenspersoan of feiligens tsjinstferliening fan 'e slutingstiden. Soargje derfoar dat jo kontaktpersoanen fan 'e emergency contact opnij binne mei kaaiwurker tillefoannûmers.
Wizigje automatysk oanfurdiging Greetings
Plane jo automatyske oanwêzige groetsje op jo tillefoansysteem om te reflektearjen dat it kantoar sluten is. Soargje derfoar dat jo stean as it kantoar werop wurdt. As jo tsjinstferliening leverje (lykas heakjen en koeljen, plomjen, ensfh.) Soargje jo jo antwurdaren te fertellen hoe't jo jo antwurde tsjinstferliening of jo mobyl tillefoan berikke.
Notifikaasje fan tsjinstferliening notifikaasje
As jo in antwurde tsjinst brûke, soargje derfoar dat se har tawiisd hawwe fan 'e datums dat it kantoar sletten wurdt en jo derfoar wiskje dat jo kontaktlist opnij is mei meiwurker tillefoannûmers dy't oprop binne.
Voicemail Greetings feroarje en Auto-e-post opnij oanmeitsje
As jo tillefoansysteem eksterne ropen makket dat jo direkteur oan jo buro's meiwurkers rjochtsje, dan moatte jo derfoar soargje dat se in tydlike of "Out of Office" brûk meitsje fan de voicemail-groetsearje dy't it antwurd brûke kin dat se net yn it kantoar binne.
Jo meiwurkers moatte it learaar ek witte litte wannear't se weromkomme en wat dwaan as se nedich hawwe fan direkte assistinsje wylst it buro foar de fakânsje sletten is. Dêrneist moatte jo der wis fan wêze dat jo in e-post of e-post opnij oanmeitsje.
Reduzje thermostat
Besparje wat enerzjy en guon jild troch it opstellen fan jo kantoar thermostat werom te rjochtsjen (of reprogramming).
Servers Backup
As jo krityske kompjûters en tsjinners hawwe, moatte jo derfoar soargje dat it backup-fytsregear rjochtet foar en nei de ôfsluting. Redearje jo belibjen nei in ramp om te scheduljen fan jo offsite-backup foar in betide pickup, mar as jo wachtsje nei't de fakânsje ôfslute moat wurde.
Offisjele ynrjochting
- Desk ljochten
- Kopierers
- Calculators
- Boppe-ljochten
- Shredders
Keppeling om utens Computer & Peripherals
- Kompjûter
- Monitor
- Scanner
- Printer
Nim net út
- Faxmasines
- Phone System
- Server Computers
- Heaters / ljochten foar tropyske fisk tanks