Taheakjen fan jo bedriuw om troch te gean mei behanneljende arbeiders as ûnôfhinklike ûndernimmers
De IRS kontrolearret bedriuwen dat se feilich binne dat se net ferkeard ferkearde ferkenners binne as ûnôfhinklike kontraktors ynstee fan meiwurkers . Unôfhinklike ûndernimmers hawwe gjin beswieringsbelesting helle en oare belestingen wurde net betelle foar contractors dy't betelle wurde foar meiwurkers.
As jo wurklikheid as ûnôfhinklike kontraktors behannelje en de IRS bepale dat se wurknimmers binne, kin it jo jild yn finânsjes en strafpunten koste foar beteljen fan wurkgelegenheden .
Der is ien útsûndering foar dizze regel. Jo bedriuw kin meidwaan oan spesjale easken om miskien te learen fan wurknimmers as meiwurkers en it beteljen fan wurkgelegenheidskosten op har lean. Dizze relief wurdt besprutsen yn sekonde 530 fan 'e Ynterne Revenue Code.
Yn 't paragraaf 530 reliëf is in foarbyld fan in feilige havenfoaring ûnder guon federale wetten. In feilige havenfoarsjenning soarget beskerming fan ferantwurdlikens of beteljen as de persoan of it bedriuw in goeie leauwen oanbelangje kin om de wet te hâlden. Meastal betsjut dit dat konformiteit mei spesifike easken.
Wat Happens as in wurkjouwer net korrekt klassifisearret arbeiders
Litte wy sizze dat Company C in pear wurknimmers hat dat se ûnôfhinklike kontraktors beskôgje. Foar twa jier hat it bedriuw gjin federale ynkommensbelesting fan dizze arbeiders fertsjinnet en it FICA-belestingen (foar sosjale feiligens en medicare) net fan betelling nei dizze minsken ôfsette.
De IRS kaam oan it bedriuw en besletten dat de arbeiders as meiwurkers behannele wurde moatte. Sûnt gjin FICA wurde belestingen foar dy twa-jierperioade holden, kin it bedriuw hân hawwe foar dy betellings, plus finen en sintraasjes.
Hoe kin sekondêre gearwurking fan sekonde 530 wurkje
Sertifikaat 530 fan 'e Ynterne Ferskaat Koade (PDF) bespreket "kontroversies dy't ynwêzich binne As persoanen wurkje foar perspektiven fan belestingbelestingen." Yn 't paragraaf 530 bepalingen kinne in saak mooglik meitsje om beteljen fan belestingen te beteljen as de bedriuw behannele wurken as unôfhinklike ûndernimmers, mar de IRS seit dat se meiwurkers binne.
Sertifikaat 530 fêstige in feilich haven foar wurkjouwers. Dit betsjut dat in bedriuw net mooglik is foar de wurkgelegenheidskosten, lykas yn it foarbyld hjirboppe. As it bedriuw sjen kin dat it in ridlik basis foar behanneling fan wurknimmers as ûnôfhinklike kontraktueren hat, kinne de belestingen, pensjes en sintraasjes ôfwykt wurde.
Siferje 530 Relief Requirements
Yn 'e paragraaf 530 Relief Requirements (PDF) listje trije easken foar it krijen fan in feilige havenfeart. Alle trije moatte oanwêzich wêze:
1. Ferantwurdlike basis. Jo bedriuw moat in ridlik reden hawwe om net de behanners behannele as meiwurkers. Dizze ridlike basis kin fêststeld wurde troch:
- In relatearre rjochtshôf of bestjoerder troch de IRS.
- In eardere IRS-kontrôle dy't in ûndersyk nei wurkbeskriuwing opnommen hat op in stuit dat jo ferlykbere wurknimmers as unôfhinklike ûndernimmers behannele hawwe en dy't net ta in weryndieling fan dizze IRers wiene.
- Jo kinne sjen litte dat in signifikante segmint fan jo yndustry behannele likefolle wurkers as ûnôfhinklike kontraktors,
- Jo leine op guon oare ferstânlike basis, lykas it advys fan in saaklike oanbieder of boekhâlder dy't de feiten wist oer jo bedriuw.
Substantive Consistency. Dêrneist moatte jo en elke foarôfgeande wurkjouwers de wurknimmers behannele hawwe en ienige ferlykbere arbeiders allinich as ûnôfhinklike kontraktors.
As jo ferlykbere wurkers behannele as meiwurkers, is dizze relief net beskikber.
Berjochting Konsistinsje. Uteinlik moat jo bedriuw altyd alle federale belestingen weromjaan dy't yn oerienstimming binne mei jo behanneling fan 'e arbeiders as ûnôfhinklike ûndernimmers en gjin meiwurkers. Dizze behanneling soe ûnder oaren de wurknimmers foarmje 1099-MISC as jierferslaggen, en net op elk momint W-2s. (Lês mear oer it ferskil tusken Form 1099-MISC en Form W-2 ). Reliëf is net beskikber foar in jier en foar alle arbeiders foar wa't jo de fereaske ynformaasje weromfiere.
In foarbyld
Om it foarbyld hjirboppe troch te gean, is it bedriuw C:
- Kin sjen litte dat it behanneljen fan de arbeiders as ûnôfhinklike ûndernimmers wie in gebrûkersstandert (Reasonable Basis)
- Behelje alle fergelykbere wurkers as ûnôfhinklike contractors (Substantive Consistency), en
- It konsistent stelde 1099-MISC alle jierren foar alle partijen yn dit gefal (berjochting konsistinsje).
In oare mooglikheid foar it bepalen fan arbeidersstatus
As jo net wis binne as jo de wurknimmers as unôfhinklike kontraktueren goed behannelje, kinne jo de IRS freegje foar in beslút. Brûk IRS Form SS-8 om in bepaling fan de IRS te freegjen. It formulier bringt jo troch in rige fragen oer jo relaasje mei de arbeiders. De IRS beoardielet de situaasje en jout in beslút. De IRS seit dat in SS-8-oersjoch net ferbûn is mei in evaluaasje fan 'e kategory 530; Dit binne twa apart prosessen.