Home Office Organisatie Made Easy
Folsleine húsfesting organisaasje is in grutte baan. It tendueret op 'e eerste oerwinning (en sels de twadde en tredde). As jo derop fiele, organisearje jo amtstok jo troch in tolve stapplanner om jo kantoarromte funksjonele en oantreklik wer te meitsjen. Mar as jo net hielendal klear binne foar in folsleine makeover, mar wyt moatte dingen te finen wêze, dan binne fiif lytse handige dingen dy't jo dwaan kinne, om jo hûsburo no krekt te organisearjen.
1) Skeakelje trije dingen en wite se út.
Wy sette ús hûsburo organisaasje mei wat maklik krekt om jo yn 'e stimming te krijen en wat romte te heljen. Der is wierskynlik in soad mear as allinich trije dingen op jo buroblêd of ferspilpe om jo hûs-kant dy't jo fan jo wurkromte rjochts nei it jiskefet of opnij bin.
Kom op, sjoch neist. Binne jo echt de âlde tydskriften nedich? Dat pen dat net wurket? Dy brûkte snack pudding konteners?
Yeesh! Ferwiderje se!
Giet goed, is it net? Jo moatte net op trije dingen stopje. As jo mear fanselssprekkende kandidaten sjogge foar de mûle, ferjitte se ek.
2) Weed ien opjaan.
Filingskabinet binne de keningen fan 'e klompen foar de measte thúsburo's, dat is ironysk, omdat wy tinke oan har as slutlösings.
Yn 'e realiteit dogge wy har mei alles wat wy in plak net fine kinne foar of wat wat papier is, dat wy net nedich hawwe om mei te dwaan, mar wolle net weze. Sa is ús opfettingskabinet ús eigen persoanlike ferdieling en as it fol is, ferpleatse wy gewoan yn in oar.
Sortearjen troch it fermogen fan 'e standertgrutte fjouwer draagelokken kin in argeologyske digens mei jierren fan accumulearre stikken sjen litte om te passen. Litte wy it mar begjinne. Organisearje jo hûsburo troch it selektearjen fan ien lyts en weeding troch, alles wat net langer nedich is of needsaaklik is. (Tink derom, dat jo seker jierren jo sykaksjes hâlde moatte.)
Dokuminten en papieren dy't jo net langer nedich ha moatte moatte ferhurde wurde. Jo kinne mooglik âlde triemtafers werneame.
Nim it in stap fierder troch te keapjen fan in karton-bestân en brûke it om âlde bestannen te bewarjen dy't jo nedich hâlde moatte, mar jo moatte net direkt tagong krije. Bewarje it fekje yn in plak fuort út jo hûsburo lykas ûnder de trep, yn 't garage of yn jo appartemint opslach fan jo appartemint. Voila! Jo hawwe romte yn jo opfetteboekje wer!
3) Brûk jo blêdwizer of berjochtbrief.
Blêdzjen of berjochteboards binne in funksje yn in protte hûsburo's. Weze, ynstee fan ús opnommen op nijste eveneminten en helpe ús om ús libben organisearre te hâlden, se fiele faak degeneare yn kloften tiidkapsules.
Sjoch jo no krekt no. Is der wat wat skreaun of skreaun dat it giet om wat wat jo hjoed dwaan moatte of sels dizze wike moatte? Wat sjochsto ynstee? Foto's tekene troch de bern? Foto's fan 'e lêste simmer fan' e campingreis?
Okay. Hâld it doel fan hûs-kantoarorganisaasje yn 't ferstân. Wy binne net gewoan ferkend; Wy meitsje in wurkfjild wêrby't jo jo produktiver helpe. Der is neat ferkeard mei de foto 's en famyljefoto' s yn 'e hûs te sjen - mar jo thúsbestjoer is net it plak foar har. Nim se njonken en ferpleatse se earne oars. Dan alle âlde berjochten dúdlik meitsje fan it bestjoer. Jo binne klear om foarút te gean.
4) Organisearje ien buroblêd.
Skilderijen binne neffens guon dumpinggrûnen lykwols, mar yn in hûsburo, binne sa'n ferskaat dingen dy't jo yn har dumpje kinne, jo buroblêden kinne disastergebieten wurde wurde.
Organisearje jo húsfesting troch it selektearjen fan ien buroblêd en alles út it útnimmen.
Sorte troch de ynhâld, út te fieren wat net langer nuttich is en it ferpleatsen wat alles mislearre is werom nei syn bettere lokaasje. (De resepten, bygelyks, binne wierskynlik bêste lizzend by de keuken pleatst as by jo buroblêd.)
Druk dêrnei in plastyk organisearjend tray (beskikber yn alle buroblêden opslach) en sette dingen werom yn 'e lokaasje, mei help fan de ferskate sektoaren fan' e organisatorbakje om dingen apart te maklik te finen.
5) Wiskje jo buroblêd foar in wike.
Begjin by it krijen fan in grut cardboard box (of twa). Nim al alles út fan jo kantoarskontop, útsein foar items dy't foar jo wurk nedich binne, lykas jo komputer en tillefoan. Stel alles wat jo fan jo buroblêd fuortsmite yn it cardboard box (es).
Set it fekje (it) earne berikber, mar út 'e manier, sadat jo net oer har stypje. Dan gean jo krekt as jo normaal wolle. As jo wurkje yn jo thúsbestjoer, as jo wat hawwe dat jo net op jo buroblêd hawwe, fisk it út it fekje en set jo op in logysk plak op of om jo buroblêd. As jo bygelyks fine as jo wurd wurde ferwurkjen fan typearre kopy, klik dan jo skriuwkopykop út it fak en set jo op jo buroblêd.
Oan 'e ein fan' e wike hawwe jo alles nedich om effisjint te wurkjen op jo buro of ticht by hân - en oars neat. As wat oerbleaun is yn it fekje, heart it earne oars, goedkard as it in papier is of needsaaklik of útlutsen as it is wat dat jo gewoan opnimt.
Jo Bureau Home Office kin hjir stopje
As jo it wolle. Dat is, lykas tasein, fiif lytse handige dingen om jo thús-kantoar te organisearjen. Nim jo húsfesting organisaasje fierder as jo wolle. Organisearje al jo buroblêden. Meitsje jo jo filesystem . Gean troch de folsleine thúsburo organisatoaryske makeover as jo wolle.
Learje hoe't jo in Document Management System oanmeitsje .
Mar dat is foar letter. Hjirop hoffentich it organisearjen dat jo dien hawwe is wat dien is om te dwaan - liedt jo mear makliker dwaan as jo sitte oan wurk yn jo thúsbestjoer. Genietsje!