Hoewol in soad ûndernimmers kinne harren Excel-spreadsheet gebrûk meitsje fan gebrûk fan har boekhâldingssystemen, sa't se it programma as better suksesfol fine foar it folgjen, posten en opnimmen fan transaksjes, kin Excel krekt sa swier wêze foar accounting-operaasjes. Mei in begryp fan 'e krekte formulas en basisproblemenmetoade sille ek de measte math-phobyske bedriuwshannelers fine Excel-spesjaliten maklik om te navigearjen.
Watfoar Excel-spreadsheets hawwe te bieden
Excel is in Microsoft Office-programma ûntwikkele om te helpen, te berikken, tabellen, diagram en fergelykje gegevens foar aktuele en takomstige referinsjes. En lykas de measte oare Microsoft-programma's, binne har funksjes robúst en kinne brûkt wurde mei as lyts of safolle kompleksiteit as jo it leaverje.
Beyond simple bookkeeping kinne de funksjonearjende funksjes yn Excel helpe, jo kinne bepale wêr't jo bedriuw finansjeel stiet, detaillearre rapporten, spoarlisten fan ferkeapers, meiwurkers en klanten, en elke jier meitsje jo rekken foar it belestingseizoen.
Hjir binne in pear foarbylden fan hoe't jo gebrûk meitsje fan Excel-spesjale tabellen foar grûnslager fan lytse bedriuwen.
Hoe kinne jo brûke foar Excel om fuortsmite, opkommingen en útjeften te folgjen
It yngean fan gegevens yn Excel om in rekken fan jo leveringsferkeapen te behâlden, ferkeapjen en útjeften is relatyf ienfâldich. By it iepenjen fan Microsoft Excel begjinne in nije wurkblêd, en begjinne tagong te jaan oan de kolommen dy't de datums en numerike wearden foar elke opdracht fan leveringen, elke ferkeap en elke kosten besjen.
As jo jo kolommen markearre binne, ynfiere de oanbodkolleksje, ferkeapjen of fergoedingen yn elke kolom yn 'e passende rige mei de korrekte datum.
Om dit ienfâldich proses yn aksje te besjen, is hjir in video-tutorial dy't jo troch de stappen folgje sil: hoe't Microsoft Excel foar Small Business Accounting brûke.
Hoe brûke Basic Formulas en Shortcuts yn Excel
Yn it foarige tutorial hawwe jo faaks de ynstrukteur bepaalde summa-formulas yn Excel makke om de profit te berekkenjen op basis fan leveringsferkeap, ferkeap- en kostengegevens. Formulieren helpe bydrage oan profesjonele en ûndernimmers allinich it navigearjen fan de funksjes fan Excel effisjinter.
Sa foardat jo yn mear detaillearre ferklearrings basearje fan basearre lytse bedriuwskontrôle mei de gegevens dy't jo yn jo Excel-wurkblêd ynfierd hawwe, it meielkien wêze om mear oer de tips, truces en formules te learen dy't jo goed brûke kinne foardwaan.
Hjir is in handige video tutorial dy't beskiedt wat fan 'e meast aktuele en brûkbere formules yn Excel: Top 25 Excel 2016 tips en trúks.
Hoe brûken Excel te meitsjen om in Profit- en Loss-fertsjintwurdiging te meitsjen
De measte ûndernimmers leaver de ynformaasje hawwe te krijen mei har bedriuw 'profiten of ferlies apart út oare gegevens. Hjirmei kinne se harren ferskynd yn 'e ferskate kearen fan' e jiertal besjen en ferlykjen, spesifike feroaringen yn har projekten of wurkblad, of foar in oantal betingsten dy't ynfloed kinne op in finansjele sûnens fan in bedriuw.
De bêste manier om dizze ynformaasje apart te besjen is yn in profyt- en ferliesbefolking (P & L) of ynkommensbefolking.
Hjirby hat Excel klear makke sjabloanen om te helpen, te meitsjen, te foljen en ûnderhâlde in resultaat fan 'e profesjonele ferlies as jo jo saak bedriuw hawwe. Mar it is it bêste om te learen hoe't P & L-oanfettingen manuell wurkje, as jo keazen binne om de sjabloanen te brûken yn it programma.
Om te sjen hoe't jo in ienfâldige profyt-ferlies-deklaraasje ynbiede kinne yn Excel sûnder help fan in sjabloan, hjir is in fideoklip om te begjinnen hoe't jo begjinne te begjinnen: Creating Management Accounts By using Excel: Profit and Loss Statement.
It brûken fan Excel om berjochten en blêden te generearjen
Tafoegingsrapporten, ferkeapberjochten, balânsblêden, algemien lieder, jo namme. As der ien ding is, binne boekhannelers en boeken genietsje fan it meitsjen fan it rapporten.
Lokkich hat Microsoft Office maklik rapporten makke mei elke nije software update fan Excel.
As bedriuwshannel, it berjocht meitsje, is net wat jo gewoanlik foar jo ynvestearingen meitsje, bedriuwspartners of in bankkredytbehearder. Berjochten jouwe jo in algemiene oersjoch of in spesifike detail oer jo finansjele sûnens fan jo bedriuw te finen sûnder in grut oantal gegevens om de konklúzje te ferklearjen. As sadanich binne se tige bywêzich foar jo as ûndernimmer om de steat fan jo bedriuw op ien each te sjen, op alle kearen.
Om te leare hoe't jo ienfâldige gearfetsberjochten generearje, is hjir in fideoklip foar it ynstruearjen fan in ferkeap rapport yn Excel: in ferkeapberjocht yn Excel meitsje: Basic Level.
Fergese rapporten freegje in pear ferskillende stappen. Om te begjinnen is hjir in video-tutorial wêr't jo in rekkenferslach of blêd opmeitsje: Microsoft Excel: Krekt in ienfâldige bedriuwsblêd.
As jo ynteressearre binne om mear persoanlike ôfbyldingen oan te jaan oan jo rapporten dy't lêzers soargje om de ynformaasje better te fereaskjen, is in fideofoarm om te meitsjen fan pivot-tabellen, bargraaf en dashboards: Ynlieding foar Pivot-tabellen, sjabloanen en buroblêden yn Excel .
En wat soe in lyts bedriuwskontrôlesysteem sûnder in algemien lieder wêze? Hjir is in grouwe video tutorial foar it meitsjen fan in algemien levering foar jo bedriuw: Soargje in Algemiene Ledger mei brûker fan Excel.
Wizigje jo Microsoft Excel Know-How
As Microsoft Excel in programma hat hast selden brûkt foardat in bedriuw besiket, kin it yntimidearje nettsjinsteande syn streamlined opset. Dochs binne professionals dy't Excel op in deistige basis brûke dy't noch hieltyd net wis binne fan alle meast foarkommende eigenskippen. It is dizze ferskaat en tagonklik berikberens dy't it goed makket as in soart foar lytse bedriuwskontrôle.
Ien manier wêrop jo soargje foar jo ûndernimmende dreamen kinne bloeie en útwreidzje nei it folgjende nivo is in aktive rol te spyljen yn jo bedriuwsfieringsproseduere. Begjin mei syn meast ienfâldige funksjes kinne lytse ûndernimmers kinne leare hoe't se har finansjele ynsjes beheare en har ekscelfeardigens tegeare mei har fiskale sûnens fan 'e bedriuwen.
Neist de boppesteande video tutorials hat Microsoft ek in eigen Excel-treningsbibliotheek dy't jo helpt om jo Excel-feardichheden te ferbetterjen sadat jo it tool noch fierder yn jo lytse bedriuw brûke kinne.