In brief fan ûndersyk is in bytsje as audysje foar in part yn in boartsje. Wêrom jouwe jo tiid en dat fan 'e funder as it bliuwt, jo binne gjin goede fit? Sels as jo in geweldige baan dien hawwe om te ûndersykjen hokker fûneminten jo moatte oan finansiering moatte , is it dreech om te bepale dat jo organisaasje en dy stifting in goede fit is.
De foarstelbrief kin in oare test wêze as jo en de funder binne in goeie wedstriid.
Fanút 'e stifting fan' e stifting is it flugger om it earste besunigjen fan mooglike finansjele ideeën te meitsjen mei in twa nei trije-side-letter as in folsleine foarstelpakket. Ien fan 'e stifting beslút dat jo projekt in goede fit foar syn doelen en finansjele prestaasjes wêze kin, kin jo freegje om in folslein foarstel te stjoeren.
In fersyk letter kin in soad makliker wêze foar de non-profit. Mar, krekt as foar in kontrôle, moatte jo gjin LOI foar ferantwurdlikens nimme of gewoan wat fluch ôfbrekke. In LOI kin jo bêste kâns wêze om in goed earste yndruk te meitsjen.
Wat moatte jo yn in LOI tafoegje?
It foarstelbrief is tige ferlykber mei in foarstel, útsein dat it koart is ... in mini-foarstel. Proposjoneel letters of LOIs binne mar ien fan ferskate soarten foarstellen in subsydzje-skriuwer.
Jo kinne de eleminten fan 'e LOI tekenje fanút in subsydzjefoarstel dat jo al skreaun hawwe, sels ien dy't al foar in part finansierd wurde kin.
Of jo kinne de ynformaasje brûke dy't jo binne yn it proses om gear te meitsjen foar in potinsjeel foarstel.
It ferstjoeren fan in LOI foardat jo in foarstel foltôgje is in manier om weardefolle feedback te krijen dy't jo brûke kinne om jo útstel ideeën te revidearjen.
Elementen fan in typysk letter fan 'e inquiry
Ynlieding
De ynlieding moat in koarte útfieringsgegevens wêze .
It befettet de namme fan jo organisaasje, it bedrach fan jild, en in beskriuwing fan it projekt. Jo wolle ferklearje hoe't it projekt past is mei de rjochtlinen fan funder en finansjele belangen.
Organisaasje Description
Wês kieze en konsintrearje op jo fermogen om de needsaak te foldwaan dat jo oanjûn hawwe. Jou in koarte skiednis fan jo non-profit en jou in oersicht fan jo programma's. Soargje derfoar dat jo direkte ferbining meitsje wat jo no tinke en wat jo wolle mei de fersochte subsydzje wolle.
Statement of Need
Ferplicht de needsaak dat jo jo projekt befetsje kinne . Besykje de doelgroep populaasje en geografysk gebiet. Meitsje in pear wichtige statistyske feiten en ferskate foarbylden.
Methodology
Hoe sil jo it ferlet wêze? Besykje it projekt suksesfol en befetsje de wichtige aktiviteiten, nammen, titels fan haadpersoanpersonaal en doelen fan jo projekt.
Oare fundingsoelen
As jo oan oare ynstânsjes of nonprofiten oanfreegje foar stipe fan dit projekt , ferwize se yn in koarte alinea. Meitsje alle fûningen dy't jo al krigen hawwe en ferklearje hoe't jo ferwachtsje dat it projekt nei de begjinperioade stipe wurdt.
Gearfetting
Soarchje it bedoeling fan jo projekt, besykje ekstra fragen en tankje de pleatser foar syn of har tiid en konsideraasje.
Meitsje elke oanfragen dy't frege binne yn 'e rjochtlinen fan' e funder.
In budzjet kin of jo net ferplicht wêze foar jo brief fan ûndersykje. Kontrolearje de rjochtlinen fan de funder. Guon rjochtlinen binne krekt, en it is wichtich om se krekt te folgjen.
Mar ek, Mimi Carlson, skriuwer fan Winning Grants: Step by Step , suggerearret dat jo jo LOI oergean mei dizze fragen yn bedoeling:
- Hat ik de namme fan it projekt te stjoeren en hoefolle jild dat ik sykje yn 'e earste lid?
- Bft myn twadde alinea adequat oer it projekt en alle oanbelangjende projekten?
- Haw ik myn missy stelling tafoegje?
- Ik lei it bedekking foar it projekt út?
- Haw ik dúdlik oer de útkomsten dat it projekt realisearje sil?
- Is de útfiering fan it projekt dúdlik?
- Haw ik in saak makke foar in goede fit tusken dit projekt en de prioriteiten fan 'e stifting?
- Haw ik ynformaasje opnommen oer elke finansiering dy't al dien is?
- Haw ik de kontaktdetails opnommen foar in bepaalde persoan dy't fragen beantwurdzje kinne?
Besykje de eleminten fan in folsleine útjeften foar it besykjen fan it fersyk letter. Jo kinne ekstra samples fan brieven fan ûndersyk sjen yn 'e uitstekende boek fan' e Stifting Centrum, De Stichting Sintrum 's Guide to Winning Proposals .
In samling LOI
John Hunter
Programma-direkteur
Njonken de mienskiplike stifting
625 Smith St.
Any City, XN 28905
Dear Mr. Hunter:
Tankewol foar it lêzen fan dit brief fan ûndersyk nei jo Anywhere Community Foundation. Wy hoopje jo ynteresse te bepalen om in folsleine foarstel te krijen foar ús Fiers-Outreach Pilot Program yn 't Any City Senior Center. Wy respektearje jo respektyf jo konsideraasje fan in subsydzje fan $ 35.000.
Dit projekt is ús earste reis nei senioaren yn har huzen. Wy sykje hieltyd mear âldere froulju yn har wenten as se net kinne komme om foarsjennings te besykjen lykas ús Seniorenstsintrum.
Wy plannen om sosjalisaasje mooglikheden, sûnens- en wellness-ynformaasje te jaan, en sosjale tsjinsten as it nedich is foar froulju dy't isolearre binne fan 'e mienskip.
Us pilotprogramma past krekt yn 'e ynteressante gebieten fan jo stifting: sûnenssoarch foar senioaren; it fergrutsjen fan kontrôle nei de húshâldlike âldere; en helpers fan âldere tsjinsten helpe om gruttere berikken yn in mienskip te berikken.
Any City Senior Center, established in 1985, is the largest senior center in our county, serving more than 400 seniors every day at our recently renovated facility.
Us missy is om senioaren te helpen te ferbetterjen en te behâlden sûn, unabhängige leefstilen troch ferbetteringen yn har leefberens.
Us befredigingsrate ûnder de âldsten dy't wy tsjinje, is in hege 95%, neffens ús lêste ûndersyks. Wy jouwe nuttige lunches, maatskiplike kânsen, fysyske kursussen, en edukative eveneminten yn 't jier.
De senioaren fan ús provinsje wurdt ferwachte om de kommende twa desennia om 30 prosint te ferheegjen. In soad fan dy senioaren binne op of ûnder de earmoede ynkomsten en fysyk útdrukt oant in geweldich nivo.
Wy kinne in pear fan dizze senioaren fergje nei ús mienskipssintrum mei ús besteande float fan fiif bedriuwen dy't op it stuit tsjintwurdich 25-35 kliïnten oanbiede.
It útwreidzjen fan it transportsysteem is lykwols technysk en sil ús net genôch útwreidzje om de ferhege tal fan húshâldlike senioaren tsjinje te kinnen, guon fan dy kinne har huzen hielendal net ferlitte.
Dêrom sjogge wy it Fielhierprogramma's fan 'e Wenne fan' e sintraal sintrum foar it probearjen fan de feasibility fan gebrûk fan tsjinsten oan persoanen yn harren wenten.
Wy tinke dat troch frijwilligers, begelaat troch ien profesjonele personielslid (in sosjale wurker), kinne wy de horizons fan in wichtige tal húshâldlike senioaren útwreidzje.
Wy hawwe ús pilot beheare oan froulju, fanwege it oerweldigens fan ienige froulike senioaren yn ús mienskip. As it pilot suksesfol is, wolle wy fansels ús programma's útwreidzje om homebûne mannen en pearen te ûnderwizen.
Us ienjierrige pilotprogramma's doelen binne:
1) it opstellen fan ienris wikseljende besiken oan 50 homebûne froulju;
2) it opheljen fan 100 frijwilligers om dizze besiken op in rotearjende basis te meitsjen (in protte fan 'e frijwilligers kinne rekrutearje fan ús hjoeddeiske âldsten dy't ús foarsjenning besykje); en
3) it ferbetterjen fan 'e sûnens en aktiviteitennivo fan dy senioaren besykje as gemiddeld troch ferskate beskikbere opfettings ark, dy't yn' e foargeande yntervallen it hiele jier brûkt wurde.
Guon fan 'e aktiviteiten dy't wy yn ús wente besykje te meitsjen binne ûnder oaren:
- Koekje-lessen dy't fasilitearje en nuttige iten ynmate;
- it learen fan ienfâldige oefenroutines dy't passend binne foar elke âldere's fysike kondysje
- de ynfiering fan sosjalisaasje troch it spyljen fan boerd- en kartespultsjes;
- ienfâldige toetsen fan mentale kapasiteiten,
- en standert metoaden foar it bestriden fan iensumens en depresje, ferlies fan ûnthâld, en tekoart oan mentale stimulearring.
De totale kosten fan ús proefprogramma foar in jier binne $ 70.000. De helte fan dat is al dien dien fan sawol de provinsjale oerheid en oare fundearders.
Jo ynvestearring fan $ 35.000 sil de finansiering foltôgje dat wy it pilotprojekt folslein útfiere. Us ried fan direkteuren is entûsjast oer it projekt, en wy hawwe al in soad frijwilligers dy't ynteresse ekspresje hawwe.
Wy sjogge nei oan partnering mei jo stifting op dit spannende projekt.
As jo fragen hawwe of wolle jo in folsleine foarstel krije, freegje jo my frij kontakt te meitsjen mei my by 490-982-1157 (of troch e-post by jlikely@srcntr.org).
Wy wurdearje jo opmerking fan jo oanwêzigens fan ús fersyk en freegje jo út om jo gau gau te hearren.
Earlik,
Janet B. Feelgood
Executive Director
Any City Senior Center
PS ik bepale ús lêste jierferslach en katalogus fan aktiviteiten oanbean by ús Senior Sintrum.
(Basearre op samples of letters, mei tastimming, fan Winning Grants: Step by Step , Mim Carlson, en Tori O'Neal-McElrath. (Jossey-Bass 2013)