Meitsje in beropsfeardich berjocht mei dizze tips
Proper Business Letterformaten
Bysûndere letters yn 'e Feriene Steaten brûke fjouwer mienskiplike letterfoarmmen. Variaasjes ferskille foar oare lannen lykas de datum is komponearre yn in oare styl.
Alle goede bedriuwbrievenformaten binne akseptabel, mar it blok is mear commoner.
Blokkearje Lettertype: It mominale blokletter-formaat wurdt formaat mei al jo tekst flush mei de linke marzje. De paragrafen wurde bepaald yndrukt en alle rigelse tekst allinich beperkt. De rânen binne in standert wurdprozessor ynstelling fan in inch. (sjoch it byld fan Block Letter Format).
Semi-blok Lettermateriaal: Foar it semi-blok is it ienige ferskil tusken it semi-alternatyf-blok as tsjinstelling fan it lês-tekst lofts rjochtfeard, de earste line fan elke alinea is yndoneare.
Alternative Block Letter Format: It alternatyf blok letter-formaat ferpleatst it weromadres, datum, sluten, namme, titel en hântekening oan 'e lofter side fan' e side.
Ferfange Lettertype: Dit formaat nimt deselde eigenskippen fan 'e blokbrief mei ien útsûndering, de groet of salutaasje wurdt eleminearre. It is in bysûndere formaat as jo net witte dat it geslacht fan 'e ûntfanger is man of frou, of frou of Miss.
Seksjes fan in Business Letter
- Adressadres: As jo bedriuwsbrief hawwe kinne jo dizze seksje oerslaan. Brûk jo folsleine bedriuwsadres en korrekte wetlike bedriuwsnamme. Jo kinne ek jo e-mailadres of telefoannûmer opnimme as jo nedich binne troch jo ûntfanger.
- Datum: Folgje de moanne, dei, jierfoarm. Meitsje jo datum aktueel oan 'e eigentlike postadres fan' e letter.
- Namme en adres fan ûntfanger: Foegje de folsleine namme en adres fan it kontakt dat jo de brief stjoere. De titel fan de persoan kin tagelyk mei it tillefoannûmer tafoege as it nedich is.
- Begrutting: Foar de groetsje brûke de formele namme fan de persoan en einigje mei in koloanje foar jo bedriuwbrief.
- Ûnderwerp: Mei it each op it ûnderwerp fan 'e brief helpt jo, ûntfanger, fluch it kontekst fan wat jo brief oer giet.
- Lokaal: jo lettere lichem moat begjinne mei in algemiene ynlieding fan wa't jo binne en it letterynsoarch. Meitsje spesifike paragrafen de aspekten of problemen yn. Slút it lichem mei in oprop oan aksje. Elke bedriuwbrief moat koart en koarting wurde rekken mei rekken fan jo beheindere tiid fan 'e lêzer.
- Ferkiezings: Hjir kinne jo in formele formaat kieze lykas "Best Regards" of "Sincerely".
- Hântekening: Oanmelde jo namme as deselde as yn jo brief. Namme & Titel: Foegje jo folsleine namme en taak titel.
- Enklauwe en CC: As jo ekstra dokuminten ferstjoere, befetsje in opslachline en as immen oars in kopy fan 'e letter ûntfangt cc. of koperekopy fan 'e oare ûntfanger of ûntfanger.
Jo kinne it hiele proses ferienfâldigje foar it kreëarjen fan in goed formulearre bedriuwslibben troch jo word-processing-programma te brûken.
Yn Microsoft Word kinne jo de letter wizigje brûke troch te gean nei de funksje "Ark", selektearje "Letters & Mailings" en klik op de Letterwizard. De assistint sil jo troch elke fjild útfiere en jo kinne in formaat kieze.
It brûken fan it goede bedriuwslibbenformaat is ien stap foar it meitsjen fan jo bedriuw mear profesjonele. Nim de tiid om de krekte yndruk te meitsjen mei jo bedriuw.