Lykwols, wisten wat guon basisprinsipes fan skriftlike subsydzjes, lykas hoe't jo de kosten fan jo projekt oanwize, kinne in subsydzje skriuwe minder stressich.
Budgetfoarming foar subsydzjes
Jou jo subsydzjefoarstelbudzjet oanwêzich op in manier dy't in geweldige yndruk meitsje sil op 'e subsydzjerrekreter
- Printje op in nije side
- Sifers korrekt rjochtsje
- Dûbel kontrolearje jo sifers
- Brûk koprolekstings, lykas Budget Category, Fersochten, Lokale bydragen en Project Totaal
Organisearje jo budzjet sadat it maklik te lêzen en begrypt. Hawwe in oare persoan nei jo budzjet. Kin hy of se it begripe? As net, gean werom nei it tekenbrett.
Direkte kosten foar subsydzjes
Direkte kosten foar jo subsydzje binne faaks it wichtichste diel fan 'e begrutting fan dyn subsydzje. Se binne de fûnsen dy't jo freegje fan 'e finansieringsboarne. Direkte kosten binne meast:
Personiel
As jo programma fereasket dat jo de kosten fan de personiel befetsje, befetsje it salaris ûnder de kategory "personiel".
As jo nije meiwurkers ynstelle, kinne jo it realisearjen fan it aktuele salarjen kinne. Ien plak om te begjinnen is troch te kontrolearjen mei ferlykbere organisaasjes om te finen hoe't se programma-wurknimmers betelle yn fergelykbere posysjes.
Soargje oft of in salaris in jierlikse of in oeren lien is.
As yn 'e oere, oanjûn de ôfbrekken fan oeren en wiken, lykas $ 10,00 per oere X 40 oeren yn' e wike X 52 wiken = 20.800 $)
Fringe Benefits
Fringe foardielen binne dy belestingen en foardielen dy't de wurkjouwer foar in meiwurker betelje moat. Op grûn fan bruto salaris binne se typysk gemiddeld om 25 prosint, ôfhinklik fan de grutte fan jo non-profitorium en har foardielenpakket.
Franjeferlieningen dy't wetlik ferplicht binne ûnder oaren FICA (Sosjaal Feiligens en Medicare), FUTA (Federal Unemployment Taxes / Insurance), SUTA of SUI (State Unemployment Taxes / Insurance), en Worker's Compensation (on-the-job accident insurance).
Oare foardielen binne medyske fersekering en betelle siken ferlies. As jo de begrutting brûke yn jo budzjet, moatte jo der wis fan wêze dat "Standard Government Fringe Benefits Package as ferplicht is troch wet", as gefolch dat in evaluator net wit wat frjemde foardielen ynklusyf binne.
Reizgje
In soad kearen reizgje kinne opnommen wurde yn 'e begrutting fan' e foarstel. Hoewol reisfergunnings in heul skrutinisearre item binne, binne der manieren om se goedkard te krijen.
Soargje derfoar dat jo kreftlike formules en dokumintaasje jouwe foar wêrom't reis nedich is. Meitsje de kosten fan in planeet ticket, de kosten fan in hotel per nacht en it oantal nachten dy't jo bliuwe, en in itenfergunning. Brûk realistysk, mar konservative figueren,
Wetter - Agrarwetter
Fûnsen probearje faak de oankeap fan apparatuer. Om har te helpen kostje fan apparatuerkosten, jouwe se dokumintaasje fan it programma nedich foar de apparatuer.
Ekstânsútkear moat goed definiearre wêze en spesjale spesjalisten. Sa kinne jo bygelyks in hege fytser kopiersysteem tafoegje om rapporten en oare dokuminten te reproduzjen foar kommisjes, meiwurkers en frijwilligers.
Jo moatte ferklearje hoe't de kopier helpt it programma te helpen.
Oanbiedingen
Fûneminten kwalifisearje of foarsjenningen op ferskillende wizen. Kontrolearje altyd mei de finansieringboarne foardat dizze rubryk ynfierd is. Ferplichtsje hoe't de leverings help by it programma fiere. Fierder leverje leveringen yn kategoryen lykas algemiene boermast, opliedings- en treningstoffen en komputerbedriuwen.
In-Kind Contributions
Yn 'e goede bydragen binne ferwûnings of tsjinsten skonken oan de organisaasje. Dizze tsjinsten / bydragen kinne faak brûkt wurde as oerienkommende fûnsen troch in soad finansjele boarnen. Foarbylden fan bydragen yn kind binne ûnder oaren:
- bedriuwen frijwilligers en pro-bono profesjonele tsjinsten
- gebrûk fan in gebou en utsjinst
- reklame
- donaasje fan kompjûters, of oare technyske boarnen
- transport
Basis de wearde fan dizze tsjinsten of soartgelikense wize op har "merkwearde". Bygelyks, in frijwilligerswurk yn in ûnkuldigearre posysje soe berekkene wurde op minimale lean dollar wearde.
Om dat te jaan yn in budzjet kinne jo in formule lykas fiif frijwilligers X $ xxx oere x 5 oeren yn 'e wike x 36 wiken = $ xxxx. Yn bysûndere bydragen kinne yn 't ynstrekkers beoardielje as se bewiisden dat jo programma community support is.
Yndirekte kosten foar subsydzjes
Yndirekte kosten foar jo subsydzje ("overhead") binne kosten foar administraasje en foarsjennings, sa as:
- Bouwkosten
- Fersekering
- Utilities
- Trash pickup, profesjonele reinigingsdiensten, ensfh.
Somtiden kin in persintaazje fan totale yndirekte kosten troch in finansieringsboarne fergoed wurde, mar allinich as in yndirekt kostenkoart fergees gearhinget en goedkard wurdt troch de subsydzjer.
Foardat jo alle yndirekte kosten kategory yn jo budzjet ynleverje, moatte jo derfoar soargje dat jo it RFP grûn lêze (fersyk foar foarstel) en de subsydzjerjochting. Dy boarnen sille jo fertelle oft of yndirekte kosten tapast wurde foar dit subsydzjeprogramma.
Werom werom nei Hoe't in Grant Proposal skriuwt .