Goede bedriuwsbeskermingsbehear betsjut minder belestingstime stress
Mar wylst de measte fan ús sûnder saken it bedriuwsmanagement behearskje as skutterwurk en tendendaal as in leechrangige prioriteit te jaan, goede recordmanagement makket net allinich it wurksumjen makliker, mar kin ús echte stressferliening jaan op fiskstiid.
Hjir is wat jo dwaan kinne meitsje om rekken beheining maklik te meitsjen:
1. Hâld jo bedriuwen en persoanlike útjeften apart
Klinkt maklik, docht it net? Mar dit is it diel fan record management dy't de measte minsken opkomt. As jo in potinsjeel client útfiere foar in golf-rûntsje, bygelyks is dat in persoanlike kost of in bedriuwskosten? (It antwurd is persoanlik om't griene fergoedingen gjin ôfbetinglike bedriuwskosten binne.) Fysynstellings dy't jo brûke foar persoanlike en saaklike redenen binne in oare perioadeprobleem. Jo moatte witte wat it as legitimearre bedriuwskosten kwalifisearret en wat net en feilich is dat jo bedriuwsrapporten dit krekt rjochtsje.
2. Soargen foldwaande dokumintaasje foar alle bedriuwskosten
In protte saakkundigen meitsje de flater fan it tinken dat "lisen" goed genôch binne foar rekkenbehear. Bygelyks, se hawwe in list fan oankeapen op har kredytkaartferslaggen en tinke dat dat goed genôch is yn termen fan beäntwurde dy oankeapen as bedriuwskosten.
Spitigernôch is de CRA (Canada Revenue Agency) earder te folle. Se akseptearje gjin credit card statements of annulearre kontrôles as foldwaande dokumintaasje foar útjeften as in faktuer of in ûntfangst normaal útjûn wurde. De IRS is mear ferjaan en yn 'e ôfwêzichheid fan in kwalifikaasje akseptearje algemien akseptearjen fan creditkart en annulearre kontrôles as bewiis foar fergoedingen.
Op it mêd fan it hâlden fan rekken, binne der twa punten om te hâlden yn:
a) Altyd in krêft krije . Krij yn 'e gewoante fan in fraachpetear freegje as jo in oankeap meitsje - lykas lyts. Lytse útjeften kinne ek tafoege wurde en jo moatte de dokumintaasje foar jo bedriuwen opnimme.
b) Markearje jo ûntfangen, as nedich . Der binne hieltiten bedriuwen om dy hân útgeande ûntfongen dy't gjin nijs hawwe op har, útsein de datum dat it item gekocht is en hoefolle it kostet - wat is net hiel nuttich as jo starte op in kwadifikaasje dy't besykje te begripen wat de item yn fraach stie en wêr't bedriuwskosten kategory it past.
As jo in kwadritt krije , besykje it op en skriuw de fereaske / relevante ynformaasje dêrfan, lykas hokker kodearring foar en de kostenkategory is.
3. Krij in bepaalde bankakkount foar jo bedriuw
Wylst de fergoedingen foar bedriuwskontoanken net fertsjinwurdlik heech binne yn ferliking mei persoanlike akkounts, is in bedriuwskontoanpost hielendal nedich foar goed bedriuwsmanagement. In bedriuwskontoanpunt helpt jo jo bedriuwsfiering en persoanlike kosten apart te hâlden. Jo sille allegear bedriuwen opnimme yn 'e bedriuwskontop, en allinich saaklike bedriuwen of betellingen fan it bedriuwskontrôle allinich weromjaan.
Wat soarte fan bedriuwskontoanpost moatte jo krije? In koekekonto - foardat ien dy't monthly deklarret en jo jo annulearre kontrôle oan jo jout.
Dwaande kontrôles helpe jo rekken beheind makliker meitsje om't jo de memo-line oan de foarkant fan elke sesje brûke kinne om it bedriuwsdiel fan 'e kosten te dokuminten.
4. Hâld en brûke in bepaalde kredytkaart foar bedriuwskosten
It brûken fan jo persoanlike kredytkaarten foar bedriuwsdoelen sil jo jo fluggeweidig dropje yn in record management quagmire. In bedriuwskredytkaart ferienfâldiget jo bedriuw beheind beheind troch te helpen jo persoanlike en bedriuwskosten apart te hâlden. (It helpt ek dat jo bedriuw mear profesjonele sykje.)
5. Bliuw in kilometerloggearje fan jo business travel
As jo ien fan jo automobilen brûke foar bedriuwsdoelen , sil in kilometerlogo in grutte help wêze yn rekordbehear.
Taljochting op it kilometer (kilometer) lêze op 'e odometer oan it begjin fan it jier en dan ynfiere jo de kilometer by elke kear as jo it fytsen brûke foar in bedriuwsdiel. Keeping your mileage log in de glove box fan jo auto sille dit maklik meitsje. As jo mear as ien fyts hawwe dat jo brûke foar bedriuwsdoelen, bewarje in elk momint yn elk.
6. Bliuw jo hiele bedriuwsrekreken foar in Partisjele Steatjier tegearre
Hast jo bedriuwsrekreken oer it plak fersprate, is in echt skoft as it giet om in accounting of jo tariedings te stellen , en it organisearjen fan jo bedriuwsmanagement-systeem troch fiskaljier makket it folle makliker om de saakkundigen te finen dy't jo nedich binne as jo nedich binne harren.
7. Hâld jo bedriuwen opnij foar de korrekte lingte fan tiid
Foar guon redenen liket it in protte misledigens te wêzen oer hoe lang jo jo bedriuwsgegevens bewarje moatte . Foar belestingdoelen, "as jo jo tiid weromhelje, bewarje jo rekken foar in minimum fan seis jier nei it ein fan it belestingjier dêr't se relatearje". Dizze seisjierrige perioade begjint fan 'e lêste kear dat jo bedriuwen opnommen hawwe, net fan' e tiid dat de transaksje foarkomt.
Foar de Amerikaanske belesting giet de "stimpel opsjes foar 3 jier ôf fan 'e datum dat jo jo oarspronklike weromreis of 2 jier ôfsteld hawwe fan' e datum dat jo de belesting betelje, as elke letter as jo in ferplichting foar kredyt of werombringe nei't jo jo weromjaan. Foar 7 jier as jo in ferplichting fiere foar in ferlies fan weardich weardepapieren of minne skuldfeart ".
8. Accounting Software makket it maklik
Mei har ienfâldige gebrûk, berikberens fan mobil apparaten en lege kosten, hjoeddeistige cloud- basearre lytse bedriuwskontrôlesoftwarepakkingen kinne it record management ferienfâldigje . Foar sa'n $ 10 / moanne softwareferhierers lykas FreshBooks en Zoho biede basis starterspakkings dy't passend binne foar freelancers en ienige ûnderskiedingen , ynklusief fakturearring , kostenfolching en ienfâldige rapportaazje. Tink oan 'e foardielen fan' e foarkars fan it smartphone kinne jo bygelyks in invoice stjoere, in foto meitsje fan in lintsje kritieke mei in kliïnt en dat as kosten kostje, of rekkende tiidrek mei in ynboude timer.
Dizze acht dingen kinne jo dwaan om jo record management maklik maklik te meitsjen. Krekt as in soad fan 'e bestjoerlike saak dy't relatearre binne oan it bedriuw fan in saak, moatte se gewoan in gewoane gewoante en persistinsje meitsje. Mar as jo dizze regels no brûke en trochgean, sjogge jo in grut ferskil de folgjende belestingstiid en jo rekkening sil alle jierren langer makliker wurde.