De Tal fan jierren is oars yn Kanada en de US
Antwurd:
Foar belestingdoelen moatte jo jo ynkommensbelestings weromfine en oare bedriuwsgegevens foar seis jier bewarje as gefolch dat de Kanada Revenue Agency (CRA) beslút om jo belesting werom te rjochtsjen en / of jo lyts bedriuw te kontrolearjen. ( Wolle net dat in CRA-Audit is, dizze 10 Reade flaggen foarkomme .) Dit befettet rekken yn papier of elektroanyske foarm en moat alle stipe dokumintaasje foar ynkomsten en beklagen foar fergoedige útjeften befetsje.
Foar de Amerikaanske belesting giet de "stimpel foar trije jier út fan 'e datum dat jo jo oarspronklike weromreis of 2 jier ôfsteld hawwe fan' e datum dat jo de belesting betelje, as jo letter in fraachpetear hawwe foar kredyt of werombringen nei jo weromreis. Rekken foar sân jier as jo in fertsjinwurdigje foar in ferlies fan weardich weardepapieren of in ferkearde skuld-ôfslach "(IRS).
Lear mear:
Wat betsjut as bedriuw ynkommen yn Kanada?
Hokker bedriuwskosten kinne ôfhelle wurde?
Eartiids stelt it Kanada Revenue Agency (CRA) dat 'as jo jo op' e tiid weromfiere , bewarje jo registers foar in minimum fan seis jier nei it ein fan it belestingjier dêr't se relatearje "(klam tegearre). De seisjierrige is lykwols fan 'e ein fan' e perioade wêrmei't de belestingrjocht opnommen is, dus foar in ynskrift dy't yn 2015 pleatst is, moat de skriften oant 31 desimber 2021 hâlde (ien dei minder as sân jier). De measte bedriuwen behâlde har rekken foar sân jier om misbrûk tefoaren te kommen.
As jo rekken yn elektronyske foarm binne, moatte se beskikber wêze yn in formaat dat lêsber is troch de CRA. Foar ekstra ynformaasje oer elektryske rekken hâlding ferplichtingen sjogge de CRA rûne IC05-1R1 Electronic Record Keeping.
De IRS kin elektroanyske akkount opsjes fan 'e measte populêre akkountingsprogramma' s akseptearje en kinne dy oanfreegje om it gedrach fan 'e print te ferlytsjen en de needsaak foar follow-up requests.
Wat as ik in steatsrjocht besiket?
Foar de Kanadeeske belesting giet de CRA ek foarsichtich as jo in belesting beswierskrift of berop befette hawwe, moatte jo rekken hâlde, oant it probleem fêstlein is, en oant de tiidlimyt foar it yntsjinjen fan in fierdere berop is ferlern gien. benammen fiskaljier langer dan seis jier).
Itselde jildt by it oanfreegjen fan in US-belestingskrêft - allinich rekken hâlde oant it beropproseduere folslein is.
Notysje ek dat wannear't jo in belestingrjocht besykje te nimmen om kopyen fan alle papierkorrespondinsje te hâlden, moatte jo ek skriftlike opsjes hâlde fan elke gearkomste of telefoanyske petear mei belestingbehearders, wêrûnder de datum, tiid en it ûnderwerp fan petear. It grûnjen fan grûnwizigingen sil jo kâns op in suksesfolle berop ferheegje.
Kin ik in útsûndering krije foar de Seisjierrige?
As jo wolle dat jo bedriuwen opnommen binne yn Kanada foardat de seis jier minimale perioade oer is, moatte jo skriftlike tastimming krije fan 'e direkteur fan jo belestingtsjinst. It formulier foar dit gebrûk is T137, Request for Destruction of Books and Records. De Kanada Revenue Agency kin of net in útsûndering jaan. As jo jo papier of elektroanyske recordings foarkomme foardat seis jier sûnder tastimming fan 'e CRA kinne jo ûnderwerp fan ûnderwerp.
Taljochting: de CRA kin ek freegje dat guon of alle notysjes bewarre wurde foar in ekstra tiidperioade.
Wat as ik myn bedriuw slute ?
As jo bedriuw net ynrjochte is (bgl. It is allinich eigendom of partnerskip ) dan moatte jo jo seken ek foar seis jier bewarje fan 'e ein fan' e lêste belestingjier. In ynrjochte bedriuw moat rekken hâlde foar twa jier fan 'e datum fan ûntlizzing fan' e korporaasje.
Wat as ik myn rekken ferlern, stutsen, of ferneatigje (troch fjoer, float, etc.)?
As jo beoardielingen dien hawwe, mar kinne de passende dokumintaasje net oanmeitsje as jo frege wurde troch de CRA of IRS jo oanfragen wurde wierskynlik wegere. As de recordings stutsen binne of ferwoastige binne troch in hanneljen fan God, of as jo oanwiisd hawwe foar deftige of ferneatiging, lykas foto's fan 'e skea, kopyen fan plysje of fjoerferslaggen ensfh.
De CRA / IRS kin jo advys better befetsje. Wannear't jo de ôfdielingen beweitsje, is de belesting fan bewiis op 'e belestingsynsteller .
It is jo ferantwurding om alle rinnende maatregels te nimmen om te soargjen dat jo papier / elektroanyske boeken en rekken beskerme wurde , oft jo op jo eigen bedriuwsgebou of troch in tredde partij bewarre wurde (lykas in boekhâlder of boekhâlder). Backup eksimplaren moatte makke wurde en bewarre yn feilige opslach of (foar elektroanyske dokuminten) op opsjes media of op opslach fan wolken.
As jo gjin reservekopy-kopyen hawwe, moatte jo alle ynspanningen meitsje om jo rekords opnij te meitsjen troch kontakt te hâlden mei banken, kredytkaartbedriuwen, leveransiers, ensfh. Foar kopyen fan jo akten. Jo kinne ek de help by in belesting advokaat nedich om te gean mei de CRA of IRS.
Sjoch ek:
Maksimalisearje jo belestingbelestingsbeskermingsbelesting
7 tips foar bewarjen fan bedriuwen opnommen organisearre