Form W-9 is in belestingdokumint dat tekene wurde troch unôfhinklike kontraktueren, om in tydlike ID-nûmer te jaan (Sosjale Feiligens Nûmer of Employer ID). As de wurkjouwer gjin steuerpod ID hat, of as de tydlike ID-ûnjildich is, moat de unôfhinklike ûndernimmer federale ynkommensbelesting hawwe (it hjit "backupholding"). Hjir binne guon fan 'e wichtichste punten fan syn artikel, mei myn kommentaar.
Form W-9 is in standert belestingdokum dat faak brûkt wurdt yn bedriuwen en finansjele transaksjes. Dus foar himsels is in W-9-foarm net in protte problemen. Noch altyd binne der in pear ienfâldige problemen te bewust te wêzen.
Wês wis dat jo de persoan of bedriuw witte dy't jo freegje om it W-9-form te foljen
Om't de Form W-9 jo namme, adres, en Sosjale Feiligens of oanrikkemedaasje nûmer freegje, moatte jo in warskôging dwaan om dizze ynformaasje te jaan. Soargje derfoar dat jo witte wa't jo freegje om it formulier te foljen, en wêrom, en hoe jo jo belestingynformaasje brûkt wurde sil.
Soargje derfoar dat jo feiligens ynformaasje korrekt is
It formulier W-9 fereasket jo ynformaasje op te nimmen oer jo wurkstype.
De IRS hat it W-9-formulier (wat) ferienfâldige. Om it nije W-9-formulier te foltôgjen, folgje dizze stappen:
- Soargje derfoar dat jo jo taxpayer-ID goed ynfierd binne en dat jo de korrekte taxpayer-ID yntsjinne. Dit is it haaddoel fan 'e foarm, om dizze ynformaasje te ferifiearjen. De fragen komme as jo bedriuw in LLC is. In single-lid LLC- bestannen fertsjinnet de federale ynkommensbelesting werom as ienige proprietor, en meardere-lid-LLC-bestannen as partnerskip. Dit artikel hat mear ynformaasje oer hokker stjoerstreider ID brûke.
- Jo wurde frege as jo ûnderwerp binne foar reservekopy. De measte minsken binne net, mar as jo fragen hawwe, sjoch dit artikel oer backup ôfhâlding .
- Jo wurde frege as jo ûnderwerp binne foar it rapportearjen fan bûtenlânske assten. As jo gjin fergoeding hawwe yn in frjemde lân, sil dizze seksje jo net tapasse.
Soargje derfoar dat it W-9 befêstigje te kinnen
De W-9 befettet gefoelige ynformaasje dy't persoanlik en feilich hâlden wurde moat. Soargje jo foltôge W-9 as in unbeskochte of net-fersifere e-mailtriem. Stel dan gebrûk fan feilige metoade foar transmissiaasje, lykas hânebetingst, post of fersifere triemtafelingen nei in e-berjocht nei de persoan dy't it frege hat. (Employers fan ûnôfhinklike ûndernimmers drage gjin W-9 foarmen, se wurde bewarre yn 'e wurkgelegenis bestân.)
It krijen fan in W-9 as jo in W-4 ferwachte
As jo in nije baan begjinne en jo nije wurkjouwer hânet jo in W-9 om te foljen, freegje jo as jo nije taak as selsbedriuwen bestiet as as meiwurker. Meiwurkers folje it Formulier W-4 om har belestingnivofêst te stellen.
Selektearre persoanen (unôfhinklike kontraktors) hawwe gjin ynkommensbelesting of Sosjaal Feiligens / Medicare-belestingen bewarre. Jo en jo wurkjouwer kinne it probleem fan jo status besprate, mar it is de IRS dy't úteinlik beslút oft in arbeider in meiwurker is of in unôfhinklike ûndernimmer (selsbetrouwen).
As jo net wis binne oer jo status, lês mear oer it ferskil tusken meiwurkers en unôfhinklike kontraktors .
Wês bewust fan reservekontrollingsregels
De IRS wol derfoar soargje dat alle belestingen fan alle ynkommensboarnen rapporteare. Sa hawwe se regels ynsteld om te soargjen dat alle W-9 foarmen in korrekte en folsleine taxpayer ID-nûmer hawwe. As jo in W-9 yntsjinje sûnder in jildige stjoerder-ID, of as jo belesting-ID ûnjildich is, sil jo wurkjouwer ferplicht wurde om federale ynkommensbelesting fan jo betellingen te fertsjinjen. Dizze regeling hjit " backup fermelding ."