Meitsje it foar jo aktuele en takomstige needsaak
Mar om't jo jo accounting-software faak brûke, is it wichtich om te soargjen dat jo de accounting-software kieze dy't jo rjocht hat foar jo bedriuw en jo ferlet.
Is It Mobile Accessible?
De lytse saakkundige sertifikaatmerk makket wolwolk rekken op in grutte manier. De measte nije ferpersoanen lykas FreshBooks en Zoho biede gjin buroblêfers, en tradisjonele fertsjinters lykas Intuit (QuickBooks) hawwe harren buroblêd-oanbiedingen oanbean yn 'e webside en steane har klanten te stjoeren nei abonnemint-basearre faktueren. Guon ferkeapers biede noch altyd desktop- of hybride buroblêden / wolk-ferzjes.
Online ferzjes binne ideaal foar mobile brûkers. Neist it befoarderjen fan de meast brûkte webbrowsers biede se gewoanlik iPhone / iPad en Android apps, wêrtroch't se ideaal binne foar it ferstjoeren fan invoices en ynfolling ynformaasje opnij wat jo binne.
Bist it oanpak fan jo accounting nedich?
As jo ienige proprietor / oannimmer binne of in hiel lyts bedriuwshannel, sûnder meiwurkers kânsen, kinne jo trochgean mei in basis accountingpakket dat berekkenjen, oplaad tracking, en in basis fan rapporten leveret om tabs op jo bedriuw te hâlden.
Typysk wurde dizze goedkeape offers net werklik reagearjen pakketten as se net dûbele ynkommende accounting ( akkounts akkount , akkounts betelje , en algemien lieders ) útfiere.
Grutste bedriuwen dy't meiwurkers hawwe , binne ynrjochte of oars hawwe gruttere rekkening nedich dat in driuwende (en djoerste) pakket nedich is om dûbelynfiering te dwaan, en hat mear útwreide funksjes lykas beteljen , ynventarisaasje, projektbehear, klantbehear management ( CRM), analytics, en in folle gruttere seleksje fan rapporten (en opsjes foar rapporteare rapporten).
Gelokkich de measte fan 'e produktopoaden jouwe jo út te begjinnen mei in basispakket en útwreidzje as jo ferletten groeie. Der binne ek in soad 3rd-party-tafoegings foar de populêrste accountingpakketten sadat jo kinne (bygelyks) in leveringsmodule taheakje as de ferkeaper net sa biedt (sjoch QuickBooks tafoegings).
In oar eigenskip dy't tige brûkber is kontantint tagong. FreshBooks biedt, bygelyks, in portal foar accountants, sadat jo boekhâlder tagong jout oan jo rapporten fan FreshBooks en sjoernalistiken dy't jo manuale ynformaasje ferwiderje.
Hast it lûd fan gebrûk fan funksjes?
- Biedt de software jo om kontrôles, akkordeopsjes en faktueren te stjoeren oer 'Net?
- Hat it de mooglikheid om online te ferbinen oan jo bankkonten?
- Is it yntegrearre mei oare software dy't jo faak brûke, lykas Microsoft Office?
- Is it yn steat om gegevens fan oare accountingprogramma's of database te konvertearjen?
- Wat bart as jo besykje te wikseljen op in oar sêftguodpakket - sil jo jo besteande gegevens maklik útfiere en migrearje?
Mei oare wurden, sil de accounting-software al jo behoeften foldwaan, no en yn 'e takomst?
Hoe steep is de learkrêft?
Alle accounting-software beklamme "brûkerfreonlik", mar jo moatte noch wat tiid ynvestearje yn it learen hoe't jo it brûke.
Dit is foaral wichtich as jo gjin inkele eftergrûn fan kunde hawwe; Is de software rjochte op boppeslach-professionals, of kin elkenien hurd fluggje mei-inoar?
Nim in skoft foar jo keapje. Is de brûker ynterface intuitive en noflik? Wolle jo (en jo meiwurkers) kinne stean en learje, of wolle jo in fierdere ynvestearring yn training? De measte ferkeapers biede in frije proefperioade (typysk 30 dagen).
Hoe goed is de klantstsjinst en stipe?
Yn 'e learline fan' e learkrêft makket de online help it programma. Beskriuwt de accounting-software funksjes lykas skerm tips, in sykmasjine-yndeks, demos, en foarbyldkonten om jo te begjinnen? Binne der druckbare hantlings beskikber? En hoe tagonklik is de stipe fan it bedriuw? Kontrolearje de ynternetprizen om de yndrukken fan minsken te krijen dy't de software brûke.
Is it skalberber?
Hoe maklik of djoer is it om fan ien brûker nei meardere brûkers te bewegen? Most basic software offerings are single user or single user + accountant access. Om tafoegje tafoegje oan te nimmen is nedich om te fertsjinjen nei mear dure plannen Bygelyks, it Zoho-boek "Basisplan" jout ien brûker + akkount, it "Standardplan" jout twa brûkers + boekhâlder en it "Professional Plan" jout unbegripene brûkers (sjoch Zoho Boeken plannen / prizen).