Wat is in nul Based Budget?
Begjin fan in "nulbas" (dus, sûnder balâns of oerdragen), elke perioade yn 'e kalinder fan in bedriuw is folslein begrinze yn relaasje mei de ferletten en kosten foar dy tiid. Oft in moanne, in fjirde of jierliks, in perioade kin elke gemiddelde fan tiid wêze dy't it bêste foar jo bedriuw wurket.
By it begjin fan in nije perioade binne de finansjele easken en rjochtfearde útjeften de primêre yngongen foar it bedriuw fan 'e bedriuw, ûnôfhinklik fan oft de budzjet heger as leger de foarige perioade wie. As de folgjende perioade begjint, kieze jo werom nei de nul-basis en wernei it proses.
Hoe wurket it?
Tradisjoneel budzjet, of kostenbasis budzjet, befetsje it behear fan in bedriuwsfiering basearre op it budzjet fan eardere perioaden. Bygelyks, as in bedriuw protestearret foar in 5 persint gruttering fan de produksje troch it begjinnen fan in nije kliïnt, jouwe se gewoan 5% fan 'e begrutting fan' e perioade foar.
Kosten op basis fan budzjet ferwachtet dat alle foarige kosten foar produksje en operaasjes needsaaklik binne en trochgean mei it behâld fan 'e begrutting foar dy funksjes sûnder fierdere analyze.
Yn nul-basearre begrutting moatte elke perioart elke kosten rjochtfeardich wurde, sadat wikseljende útjeften besprutsen wurde, dêrnei goedkard, oanpast of útsteld op basis fan needsaak.
En nije kosten wurde analysearre mei deselde oandacht as yn tradisjoneel budzjet, mar altyd mei it begryp dat de kosten optimisearre wurde moatte foar effisjiniteit en wearde.
As jo bygelyks in solopreneur binne dy't in kreatyf papier wapens bedriuw út jo hûs rint, kinne jo beslute om in nul-basearre budzjet te realisearjen om effisjinsje te ferbetterjen nei jo besletten jo ynternasjonaal en skip oersettingen te nimmen. Ien gebiet dit kin ynfloed wêze op jo printkosten. Nei in wiidweidich oersjoch realisearre jo dat jo de tafoegde fergoedingskosten ôffreegje kinne en de turnaround tiid ferkocht wurde troch twa nije printers te keapjen en it foardieljen fan bulkkeap yn te keapjen foar printertinte troch in nije gearwurking mei in lokale leveransier. Elke perioade sil jo alle of jo útjeften besjen om te bepalen as de kosten yn jo budzjet justifiearre binne mei in weardefolle weromkomming op jo ynvestearring .
Hoe kinne jo begjinne?
De stappen foar inisjatyf fan in nul-basearre budzingsmetoade binne ienfâldich:
- Identifice jo doel. Wolle jo hoopje dat de ynkomsten om 10 persint te fergrutsjen? Wolle jo de kosten kostje troch 2 prosint? Jo doel moat mjittich wêze en realisearje binnen it tiidstik dat jo keazen hawwe.
- Tink derom hoe't jo dit doel fertelle kinne. Wat hawwe jo yn jo arsenal dy't brûkt wurde om kosten, effisjinsje of middels oan te passen om jo doelstelling te berikken?
- Besykje jo opsjes fan stap 2. Besykje elke taak om jo doel te berikken? Of jo moatte ferskate lessen fan aksje ynfierd meitsje? En as dat, rôp se se yn 'e rin mei elkoar ienris yn' e rin fan 'e tiid?
- Priizearje jo nije taak en bepale de nedige kosten foar ymplemintaasje.
- Evaluearje alle kosten en kosten dy't nedich binne foar dy kommende perioade yn elke eftergrûn fan jo bedriuw (of de ôfdieling dy't jo oanpasse moatte oanpasse oan jo doel). Meitsje de nedige kosten foar de nije taak dy't jo dokumentearre hawwe yn stap 4.
- As de evaluaasje foldogge jo goedkarring en alle kosten binne rjochtfeardich, besykje yn útfiering en folgje jo budzjet.
- Oan 'e ein fan' e perioade ûndersiikje jo mjittingen en bepale as jo jo doel foldwaan hawwe. Hat de ymplementaasje fluch go? As miskwesjingen makke binne, wolle jo it oanpasse yn 'e folgjende perioade oanpasse en trochgean? Of as jo de taak beäntwurdzje?
- Begjin mei stap 1 begjin fan in nije perioade.
Wêrom kin it rjocht wêze foar jo?
Troch syn detaillearre struktuer kin nul-basis budzjet kinne bedriuwen hawwe om nije strategyen oer in perioade te yntegrearjen sûnder de freze foar duorsumens te ferliezen. Faak wurdt op in rollende basis opsteld, it proses biedt bedriuwshinners de kâns om djip yn te fieren yn har útfieringsplannen en beweegjen fan cardteblanche budzjebewensings dy't net in weromreis op ynvestearring foar lange termyn sjen litte kinne.
In oar plus foar dizze bedriuw managementmetoade kin it effektive kosten kostje foar deistige operaasjes. Ressourcen wurde allinich tapasse as se nedich binne, it fergriemen fan ôffal en redundans, wylst ek de kommunikaasje tusken ôfdielingen fergruttet dy't in bettere koördinaasje nedich is om budzjet te bliuwen.
Wêrom kin it net rjocht wêze foar jo?
It is wier dat de metoade kin liede foar legere bedriuwskosten foar grutte bedriuwen, mar dit betsjuttet faak dat net-ynkomstenproduksje-ôfdielings koart-feroare of ûnderbûn wurde kinne. Wêr't guon gebieten fan jo budzjet lykas produksje of ferkeapen har kosten goed rjochtfeardigje, kinne oare nedige funksjes lykas klanttsjinst of ûndersyk en ûntwikkeling meidierder meitsje fan 'e minne tiid.
In oar neidiel fan nul-basearre budzjet is it kin tiidgegevens wurde yn fergeliking mei kostenbasis budzjet of aktiviteitenbasis budzjet. Dit is foaral foar gruttere bedriuwen, mar it rjochtet ek foar lyts bedriuwshannelers. Troch elke perioade item elke perioade dy't har needsaak is om te rjochtsjen te wurkjen-intensyf en in net-effektyf gebrûk fan jo tiid.
Wêr kin it jo nimme?
Neist de grutte fan jo bedriuw ha jo nul-basearre budzjet nedich om in tichterby te sjen op wat de wearde yn jo proses rint. Hoewol't tiidgewoan is, is in metoade, as genôch brûkt, kin liede ta grutter duorsumens en lykwichtich groei.
Uteinlik, elke ûndernimmer dy't it nul-basearre budzjet foar elektryske bedriuwen brûkt om te brûken, sil it belang fan tiid en middels ynvestearje om de effisjinsje en wearde fan har bedriuw te behertigjen.