Yn 'e measte steaten binne by it grutste tal konsumintklachten, kommisjele sintraasjes en fergunningferlieningen en ferwachtingen ferbân mei eigendom . It is net dat dy lisinsjes it eigendombehear dwaande binne.
It is dat it in tige transaksjeintensyf bedriuw is. Wylst in gemiddelde agent in dûzele keapkontrakten in jier dwaan kin mei in akkuraasjebedrach en relatearre dokuminten, kin de gemiddelde eigendom manager hûnderten lytsere transaksjes dwaan.
It feit dat se lytser binne, meitsje dy transaksjes minder wichtich en it leart net dat it risiko belutsen is by it dwaan fan har. As eigendombehear dogge jo kontrakt mei in eigner om merk en miening te hawwen, sammelje de mieten en ferwize se nei de eigner en it eigendom te behertigjen, fan ûnderhâld nei hanthavenregeling hanthavening.
As jo dit dogge, ferpleatse jo mei eigners, middels, reparateurbedriuwen, reklame media, kontraktors en oaren. Elk en ien fan dizze transaksjes produsearret in soad risiko yn jo bedriuw. It is net altyd in soad risiko yn elk gefal, mar it is kumulatyf.
De finansjele funksjes binne fierwei de problemen foar it makliker meitsjen fan problemen.
Finansjeel funksjes befetsje:
- de marketing- en finansjele funksje fereasket rekken fan útjeften en ynkomsten, en ek belestingen fan rekken, reklamefaktueren en mear,
- Hanthuzing bestiet út rekken fan al har oanfragen, fergoedingsferslaggen en regelingswetsjes, en
- Ynstallaasje foar oprjochting en reparaasjes fereasket ûnderhâldskedels, reeksrekords foar garânsje, en meiwurkers en subcontractor personnel records.
It komplekskema foar it risiko bestjoer is fansels tige wichtich. In grutte ramp kin it oerlibjen fan de wenning ekonomysk bedrige. De bewarre reservaten binne in ûnderdiel fan dit, om't alle rjochtshannelingen fan oaren troch ferwidering wurde kinne wurde as der in detaillearre registers binne dy't har beklagen wjerspegelearje.
In ûnderdiel fan 'e risiko-behear is it bepalen fan risiko' s tsjin belesting. In goed foarbyld is in heule toer of swimbad op it besit. De eigner behearder en eigener moatte de wearde fan 'e swimbad lykweardich meitsje mei de risiko's. As in risiko as dit identifisearre is, binne der trije wizen wêrop't it oanpast wurde kin:
1. Feroaring - De beslissing kin makke wurde om de heule toer of puollen te ferwiderjen, lykas it ekstra hierkommende ynkomsten net de kosten fan fersekering of de risiko's belang is.
2. Kontrôle - As de waarme toer bewarre is, miskien in kodearre slot en taak setten wurde om jongere bern te hâlden.
3. Riskferwurking - De meast foardielige manier om ris mei it risiko te meitsjen is om fersekings te keapjen om it risiko te fertsjinjen foar de fersekere.
De súksesfolle eigenskip-manager sil plannen foar problemen, perfekte bestannen en rekken fan elke aktiviteiten bewarje, en trochgean fan dizze funksjes te beoardieljen as wiziging nedich is.
Dokuminten en e-mail
Yn in protte steaten binne jo allinich nedich om seksjilden foar sân jier te behâlden.
It is lykwols oan te rieden om se langer te hâlden, benammen as jo te krijen hawwe yn elektroanysk formaat. Jo kinne betsjutte dat as ien fan 'e partijen in fraach hat, wa't jo seit foar sizze sil seis jier en tsien dagen lyn noch altyd hawwe har dokuminten kopiearje. It is folle hurder om jo saak te pleatsen as jo al jo kopyen ferneatige hawwe.
As it giet om e-post, kin alle gerjochtshanneling mei in federaal garandearre liening (in soad altyd fan ús wenhuzen), jo kinne ferplichtje om e-post te meitsjen dy't relatearre binne oan de transaksje en kommunikaasje mei jo klant / kliïnt. Der binne ferskate manieren en softwareprodukten om relatearre e-posten te bewarjen, mar lêze guon fan 'e artikels hjir oer Evernote, in oplossing foar in soad redenen. Hjir is hoege om e-mail te brûken mei Evernote en jo Gmail-argiven.
Wizigje om jo email-oplossing te passen.
- Set automatyske trochslach yn Gmail fan elke e-mail nei of fan jo klant / kliïnt.
- Se gean yn in notebook yn Evernote foar de transaksje.
- In pear wiken nei it sluten meitsje alle e-postberjochten yn Evernote op en drukke se yn chronologyske folchoarder nei in PDF-bestân.
Sûnt PDF-bestannen binne troch te sykjen, kinne jo jo hokker e-post ophelje dy't jo wolle mei kaaiwurden wolle. It wurket goed.