De âlde styl standalone burokopymasjines binne hast ferdwûn yn 'e digitale leeftyd, ferfongen troch multifunksjebalters dy't kombinearje de funksjes fan it printsje, kopiearren, scannen, en opnij fakseft in ien apparaat.
Technisch is in "kopierer" yn 'e hjoeddeistige termen normaal in printer dy't in ynboude scanner hat, sadat in dokumint te kopiearre wurde kin scannen en reprodusearje troch de printer.
As mei de measte elektroanika's, kopiearje / printer-apparaten mei-inoar yn 'e priis werom komme, komme noch mear funksjes as ea, en de maklikheid fan it kopiearjen yn eigen hûs, mar dan de ryd nei in print / kopieare winkels net te sizzen wurde.
Hjir binne de kaaifoksen faktoaren om jo te helpen kieze in printer / kopierer foar jo SOHO.
Inkjet vs Laser / LED
Foar hege fluch kopiearjen fan tekstdokuminten binne laser / lûdprinters meastal de bettere kar. Inkjets kinne yn folle hegere resolúsjes drukke en binne dus better foar grafiken en foaral foto's.
Kosten
By it besjen fan 'e kosten fan in printer / kopier, is it wichtich om de trochgeande kosten fan ferwiderings rekken te hâlden as jo plannen mear dogge as gelegenheidsprintsje / kopieren. De fabrikanten hawwe yn 'e ôfrûne jierren feroare ferkocht en levere gjin profiten oer it ferkeapjen fan printer / kopiers no faak te ferkeapjen op kosten (of sels by in ferlies) en meitsje gewoan profytrânen op it ferkeapjen fan ink en toner.
In protte ienheden komme no mei inkt / toner-cartridges dy't mikrochips ynsteld hawwe dy't "unofficial" cartridges foarkomme foarkomme of hawwe "toner" cartridges dy't heal de normale kapasiteit hawwe. Dat bargain inkjet of laser sjocht net sa goedkeap as it tiid komt om de djoerde ynkring of tonerpatrou te ferfangen.
Kleurprinter / kopierers binne benammen djoer om te laitsjen as se 4 cartridges nedich (swart en wyt, cyan, magenta, en giel). It is typysk foar de ferfangende kosten fan inkjet- / tonerkartriders om de oankeappriis fan in folsleine ienheid te fertsjinjen, wêrtroch't printers in mienskiplike ynwenner fan elektryske recycling-depots en ferdylingen meitsje.
Gelokkich kinne de measte ynstruminten en guon laser tonerkartriders op in folle legere kosten opnij ferplicht wurde - bedriuwen lykas Costco biede bygelyks in inkele ynkjet opnij. Opmerkingen binne ek beskikber foar de do-it-yourself-typen, mar it opnijjen fan inkjet of tonerkartriders is misledig en net foar de mechanysk-útdaagd. En jo kinne de Printer Tintenpatronen de lêste tiid mei minder ynspann meitsje.
Foardat jo in printer / kopier keapje, moatte jo derfoar soargje dat de publisearre kosten fan de produkt per side kontrolearje.
Folume
De measte lytse bedriuwsrjochte printer / kopiers binne net ûntwurpen foar hege voluminten sa kontrolearje de ynstruksje fan 'e oanrikkemedaasje (siden yn' e moanne). De ISO-oanbefelling foar de ynstruminten / toner cartridges sil jo in rûge idee jaan hoe faaks de cartridges ferplicht ferfange.
Taljochting: sels as jo in yn-hûs printer / kopier hawwe, kin it sin wêze om lokale of online kopiearjen / print-tsjinsten te brûken (lykas Staples of UPS) foar gruttere print- of kopybeiwurkingen as spesjaliteit-printsjen lykas brosjueres .
Mei de priis fan ferwurkingen (lykas hjirboppe beskreaun) is it gewoan net kostendich effektyf om grutte tonrucken / kopieren te meitsjen op minder dûbele printers / kopiers, benammen mei kleuren of fotografyen. It opheljen fan in legere kostenprinter / kopierer foar basisbedriuwen en útstjoeren fan gruttere print- en kopybeans is in ideaal kompromis foar de measte lytse bedriuwen - útfier fan 500 eksemplaren fan in kleurkundige brosjuere is in baan foar in profesjonele printwinkel.
Duplexing
Duplexing is de mooglikheid om te printsjen / te kopearjen op beide kanten fan de side en is in heul winsklik funksje. Njonken papier te besparjen is it in must foar profesjonele kopyen fan twa siden bedriuwen.
Konnektiviteit
Foar it gebrûk fan de masine as in printer, binne de mear opsjes om mei it apparaat de better te ferbinen. Utsein fan direkte USB-ferbining oan in PC, komme de measte printer / kopiers mei netwurk-ferbining - kabel, wi-fi, of beide.
As jo nedich binne fan it druk fan 'e wolk of fan mobile apparaten soargje derfoar dat jo printer teksten stelt as Google Cloud Print of Apple AirPrint.
Black & White of Colour?
Kleurekoping is slimmer en djoerder mar kin in funksje wêze dat jo printer / kopierer ha wolle as jo wolle dat jo foarkommende materialen foar jo lyts bedriuw meitsje, lykas brosjueres of kopiefoto's.
Media Versatility
As wichtichste reden om in kopier foar jo lytse of thús-kantoar te keapjen is de behearsking, jo wolle derfoar soargje dat jo in kopier wêze kinne dat in ferskaat oan papiergrutte en gewicht en oare media, lykas transparenzen en yndeks kaarten . Sjoch foar kopiers dy't gebrûk meitsje fan kopiearjen as jo besochte hawwe oer it kopieren fan boeken of kopiearje oare objekten dy't net passe by in blêdfeed.
Papierhandling
As lytse saakkundige persoan hawwe jo bettere dingen te dwaan as papieren fan trays te foldwaan of inkeld blêdzjen troch in printer / kopier te fieren. As jo printe / kopiearje regelmjittich sykje foar in model mei in papierkapasiteit fan minimaal 250 blêden - of mear. Jo sille lykwols wol in automatysk dokumintfeeder wolle dat minimaal 30 blêdden hâldt.
Reaksjetiid
Printer / kopierer dy't gjin waarmte hawwe, binne ideaal foar lytse en thúsburo's, wêr't de masine foar oeren of dagen kin. Hegere print / kopiearje fluch is geweldich, mar sil jo gjin tiid bewarje as jo minuten wachtsje moatte om it unit te wiskjen elk kear as it út 'e sliepmodus komt. Guon printer / kopiers jouwe no in earste kopie tiid fan minder dan 10 sekonden.