Besykje te hâlden fan bedriuwen en persoanlik gebrûk fan ljeppe besittings is swier. Oant de IRS sjogge in bettere manier om dit te dwaan, moatte jo trochgean mei hieltyd detaillearre rekken fan 'e meiwurker gebrûk fan kompjûters, bedriuw-oanbiede autos en oare neikommende eigendommen, as jo dizze kosten as bedriuwskosten nedich meitsje wolle.
Wat is lisearre eigendom?
Takenlist is eigendom dy't brûkt wurdt troch meiwurkers of eigeners yn in bedriuw dat ek brûkt wurde kin foar persoanlike doelen. De typen fan neamde eigendommen binne:
- Passagierauto's mei 6.000 pûnen of minder
- Oare eigendom brûkt foar ferfier, lykas in motor of boat
- Beskikte algemien brûkt foar fermaak, rekreaasje, of ferlies, ynklusyf digitale kamera's en fideopnota apparatuur
- Kompjûters en ferlykbere peripheren
Fan 1 jannewaris 2010 binne mobile tillefoans en oare ferlykbere persoanlike televyzjerûpings net langer beskôge as "neamde eigendom".
Hokker foarkomte is ferlet nedich foar ferplichte registrearre eigendom as bedriuwskosten?
De IRS seit dat de kosten dy't ferbân hâlde mei it gebrûk fan gebrûkt eigendom binne net fergoedber as bedriuwskontrakten, útsein as de belestingder foldwaande bewiis hat om de bedrach fan 'e kosten en it gebrûk te meitsjen yn' t bedriuw. Dat is, moatte jo de datum fan 'e útjeften of gebrûk fan' e neamde eigendomtigens en har bedriuwsdoel beprate.
Dêrneist moatte jo bepale dat de persoan dy't it eigendom brûkt hat in bedriuwlike relaasje mei jo as de saaklike bedriuw. Dat is de persoan dy't it eigendom brûkt moat wêze ta jo meiwurker of in kontraktarbeider .
Dêrneist moatte jo elk elemint brûke foar apart te brûken foar elke gebrûk fan bedriuwsbesites, spesifyk:
- It bedrach fan "elke aparte útjeften oangeande in item fan neamde eigendom" (per de IRS), lykas de oankeapkosten, en
- it bedrach fan elke bedriuw brûke "basearre op 'e passende maat (dat is tiid) en it bedrach fan it totale gebrûk fan it neamde eigendom foar de ferminderbere perioade." Mei oare wurden, hoefolle fan it gebrûk foar bedriuw en hoefolle foar persoanlik wie.
Predominant brûke test
Om't bepaalde eigendom kin brûkt wurde foar persoanlike doelen, as jo dit eigendom ôfbrûke of útjeften foar gebrûk fan it eigendom wolle, moatte jo it bedriuw gebrûk fan it eigendom befoarderje.
De oerwichtige gebrûketest fertelt dat de asset benammen brûkt wurde moat (mear as 50%) foar bedriuwsdoelen. As mear as 50 persint fan 'e totale gebrûk fan' e asset is ferbûn mei jo hannel of bedriuw, dan wurdt de asset beskôge as in saakbedriuw en it bedriuw brûken fan dat asset kin ôfbrutsen wurde. As de asset foldogge oan it "oerwillige gebrûk fan test", kinne eksekten dy't relatearre binne op it brûken fan de asset dy't relatearre oan it bedriuw brûke kinne ôfhelle wurde.
Lisearre eigendom yn in húsbedriuw
De IRS ferwachtet dat bedriuwsapparaat yn in net-hûsbedriuw meast meast brûkt wurdt foar bedriuwsdoelen. Mar soksoarte apparaten yn in hûsbasis bedriuw - komputer en peripheren en tillefoans , bygelyks - kinne brûkt wurde foar persoanlike bedriuw.
Yn in thúsbedriuw is it wichtiger om goede registers op alle beleidige eigendommen te hâlden en te soargjen dat jo bedriuwen brûke kinne foar dat eigendom.
Employed Use of Listed Property
Wy sjogge hjir twa omstannichheden: (a) as it bedriuw fan 'e saak belêste eigendom wurdt brûkt troch meiwurkers, en (b) as in meiwurker syn of har eigen lisinsje eigendom brûkt foar jo bedriuw.
A. As jo betelje foar it eigendom fan in meiwurker en it gebrûk is foar in bedriuwsdoel, wurdt de lading troch de IRS beskôge om in "fringe profit " te wêzen . Asjebleaft is it net te besunigjen oan de meiwurker en it is dediktibel troch jo as bedriuwskosten.
As jo betelle foar it eigendom en it gebrûk is foar persoanlike kosten, wurdt de lading as persoanlik beskôge. It is net bedrach troch jo as bedriuwskontrôle en it is belesting foar de meiwurker. De IRS stiet spesifyk: "de merke merkwearde fan sa'n gebrûk is ynklusyf yn 'e bruttoere ynkomsten."
B. As meiwurker syn of har eigen boekhannel gebrûk makket (of oanbiede eigendom feroare troch in meiwurker) by it útfieren fan tsjinsten as an meiwurker, dit gebrûk is net bedriuwich gebrûk, útsein as it beide beide kritearia foldocht:
- Ferlieding foar meiwurkers
Meiwurkers kinne de neamde eigendom jouwe op har persoanlike belesting werom werom as allinich (1) it is foar de ferplichting fan 'e wurkjouwer, of (2) it is ferplichte as betingst foar wurkgelegenheid. As jo dizze ôfdieling nimme wolle, moatte jo der wis fan wêze dat jo ien fan dizze twa kritearia befetsje. - Bedriuw oanfreegje
It eigendom moat oerwichtich wêze (mear as 50%) brûkt wurde foar kwalifisearre bedriuwsdoelen. Eartiids kinne jo dizze easken bewiisd hawwe.
Brûk foar de handigens fan 'e wurkjouwer. Oft it gebrûk fan boekje eigendom is foar de ferplichting fan 'e wurkjouwer moat fêststeld wurde fan alle feiten. It gebrûk is foar de handigens fan 'e wurkjouwer as it foar in substansjele bedriuwsfear fan' e wurkjouwer is. It gebrûk fan gebrûkte eigendom yn 'e reguliere wurktiid fan' e meiwurkers om de saak fan 'e wurkjouwer te dragen is yn' t algemien foar de ferplichting fan 'e wurkjouwer.
Brûk gebrûk as betingst foar wurkgelegenheid. Of oft it gebrûk fan lisenske eigendom is in betingst foar wurkgelegenheid hinget fan alle feiten en omstannichheden. It gebrûk fan eigendoms moat ferplicht wurde foar de meiwurker om duties goed út te fieren. De wurkjouwer nedich net explikearje de meiwurker nedich om it eigendom te brûken. In bloed ferklearring fan 'e wurkjouwer dat it gebrûk fan it besit is in betingst foar wurkgelegenheid is net genôch.
Fertsjinjen en ferlienen ljeppe besit
List mei eigendom dy't de oerwjirmende gebrûkte test net foldogge, is net ynsteld foar seksje 179 ôfbrûking of oare begeliedende abonnearringmetoaden . Ofkosten foar fertsjintwurdige eigendom dy't de oerwâlde gebrûk fan test net beheine, binne beheind.
Foar mear ynformaasje fan 'e IRS
Foar mear ynformaasje oer neamde eigendom en abonnearje, sjoch IRS Publikaasje 946: Hoe't jo fertsjintwurdigje.
Disclaimer: De skriuwer is gjin CPA, bewarre agint, of fertsjintwurdige steatfoarstelder. De ynformaasje yn dit artikel is foar algemiene doelen en is net bedoeld foar belesting of juridysk advys. Elke bedriuwsituaasje is unyk, en belestingsregels en wetten feroarsaaklik. Soargje derfoar om te kontrolearjen mei jo belesting- of juridyske profesjonele adresse foardat jo elke besluten dy't jo belesting of juridyske status beynfloedzje kinne.