8 Wizen om in bettere fundraisingbrief te skriuwen

01 - Brûk "I" en "Jo," mar meast "Jo."

Ferjit wat jo leard hawwe oer it skriuwen fan in parseberjocht of in brosjuer en tinke oan hoe't jo in brief skriuwe nei in oare persoan, lykas jo tante of njonken doar tún.

Meitsje minsken ynteresse en betinke de persoanlike berjochten troch te brûken mei " I" en " Jo." Dizze twa wurden kinne jo brief út 'e jild hâlde .

Bygelyks in brief fan "Save the Chimps" sei: "Jo helpje ús libbenslange soarch foar ús skimpansee ynwenners - en jo hilliging makket it ferskil."

02 - Sprekt oer foardielen, net nedich.

Donors jouwe wat te krijen, lykas de goede gefoelens dy't fan 'e oaren komme, of in gelegenheid om genietsje te genietsjen. Se binne net ynteressearre yn jo budzjetfermelding.

Ynkommensbere foardielen binne it libben rêden of de minskwearde wersteld.

In geweldich foarbyld is dizze beweging fan Operaasje Smile: "... foar safolle as $ 240, kinne jo helpe foar in operaasje te beteljen foar in bern dy't no wachtet. Dat is ien libben feroare, folslein fanwegen jo."

Tangbere foardielen kinne kaartsjes wêze foar in eksklusyf optredens fan jo balletbedriuw of frede admission oan in spesjale eksposysje by jo museum.

Fertel jo donateurs wat se út har donaasje komme, sawol tangbere en yntellektabel.

03 - Fragen nei jild, net foar stipe.

Sels as jo net freegje foar in bepaald bedrach fan jild, lykas $ 100, freegje jo in ynset. Bygelyks, in pleatslik itenbank frege om in pledysje om de trije moannen fan 'e simmer te dekken om bern te helpen, wylst se bûten skoalle wienen. Hjir is it hoe't se it wisten:

"Stjoer ús dizze simmer mei in spesjale trije-moanne-ynset dy't in lange manier helpt om minsken te helpen troch dizze besykjende tiid te krijen. Jo kinne hjoed in kado giftje en pledearje om jild yn july en augustus te dwaan of in ien kado te meitsjen dy't streeket oer de hiele simmer. Better noch, oanmelde foar moannejûn en meitsje it ferskil yn 't jier lang! "

Wês dúdlik en foegje in tal fariant fan jo oprop oan 'e hannel yn' e hiele brief. Doch net skokt en net fage.

04 - Skriuw in pakket, net in brief.

De brief is it wichtichste item yn jo pakket, mar it is allinich in diel fan in meardere stikje ienheid dy't allegear gearwurket moat.

Tagelyk moat jo pakket in eksterne hantel befetsje mei in teaser , in antwurde hantlieding, en in antwurd-apparaat, en ek de letter. Tink oan hoe't elk fan dizze artikels donateurs oertsjûget om no aksje te nimmen.

Brûk in unifoarm tema, symboalen, kleuren en typefaces, dus it pakket is unferwiderlik en tagonklik.

Ien woldiedigens dat dit moai is, is Best Friends Animal Society. Ien fundraisingpakket is ûntwurpen om in puppy neamd Mila en har ûnderfining mei puppy skoalle. It pakket rjochte op Mila, mei moaie foto's en sels in kopy fan in graduaasje sertifikaat. Hjir is begon de letter:

Graduation betsjut dat in nij haadstik yn it libben begjint. Of lekkere tiden fan dyn diploma ôf nei skuorren! Likegoed, dat is wat Mila út 'e seremoanje kaam.

Op it ferhaal oer it ferhaal fan in hûn syn ûnderfining wie in winnende strategy foar dizze woldiedigens.

05 - Brûk ienfâldige, rjochte foarkommende wurden.

Jo wurden moatte machtich wêze en jo sinen koart en punchy.

Brûk emosjonele wurden lykas dyjingen dy't analyse nedich hawwe. Feroare frjemde útdrukken en grutte wurden.

Gebrûk fan adjektiven en adverbs lytser, en ôfkundingen of acronyms foarkomme.

Stavere nammen. Repeatje en sels ûndertekenje toetsen en wurden.

Lêzers skim, so makket it maklik om it fleis fan jo berjocht te finen sûnder de folsleine brief te lêzen.

Hjir is in foarbyld fan ienfâldich, nei it hert dat fan ien karriêre skriuwt:

"Doe't sechsjierrige Alec ien jier lyn oan TROT kaam, sei er net mei syn âlders of freonen, en syn heit bea besocht dat hy noait soe. Troch jo tsjintwurdige Alec hjoed de tiid - en it is muzyk foar syn heit fan heit. "

06 - Brûk jo brief maklik te lêzen.

• Yn elke alinea ynfiere.
• Vermeide paragrafen dy't mear as sân linen binne lang. Mar feroarje har lingte.
• Brûk kûlen om ta jo punten ta te foegjen.
• Brûk subheadings. As de brief lang is, besykje de subheadingen sintraaljen en ûnderstreken.
• Underline spitigens mar konsistint omtinken te jaan op keysten en útspraak.

In prachtich foarbyld fan koarte, punten sinnen en paragrafen binne dit fan 'e ALS-feriening:

"It kin begjinne mei twitching en swakke yn jo earm of leg.

Jo kinne tinke dat it neat is. Dat sil oergean.

Mar de swakens yn jo mûzels ferdwynt oant jo fergees ferwiderje ... om te sprekken ... om swollen te meitsjen ... of sels om te sykheljen .... "

07 - jou lêzers in reden om jild NOW te stjoeren.

Meitsje in sin fan urginsje mei in termyn foar in oerienkommende donaasje , of in betinkingsperioade of in bepaalde fakânsje.

Ferjit jo argumint foar urginsje yn 'e tekst fan' e letter, yn jo PS en op jo antwurd-apparaat. Wês opsichtich om gebrûk fan echte data te brûken as jo bulte post brûke. De letter kin komme nei de neamde datum.

Hjir is wat Big Cat Rescue opnommen yn in jierlikse finânsjebedrach:

"Wy binne sa tige tankber foar jo stipe fan ús hillichdom en katten! Dit jier, troch de SHARE Foundation, Fields Galley Private Foundation en in anonime donor, sil jo kado in oerienkomst dollar foar dollar foar de earste $ 38.000 yn spenden, dus it sil twa kear safolle foar de katten gean! "

08 - Skriuw safolle as jo jo saak meitsje moatte.

Doch gjin soargen oer ferrassing fan jo lange tiidferfolgers. Undersyk lit sjen dat sels de aktive donaasjes net goed oer jo organisaasje tinke kinne, dus net soargen oer josels werhelje.

Tink oan jo brief as noch in oare gelegenheid om jo donorearje op te jaan oer wat jo organisaasje docht en wêrom dat wichtich is.

Dizze punten binne gewoan in sampling fan expertise fan Mal Warwick. Syn boek hat genôch tips, foarbylden en case studies. Der is ek in uitstekend Writer's Toolbox mei suggestjes foar it ûntwikkeljen fan in grut fermogenspakket út huvelers teaseren om wize de PS foar jo brief te behanneljen.