Hoefolle fan jo beroppen gie yn 'e mûle? Hoefolle resultaten yn in donaasje? Hawwe jo bang om sels te reitsjen op jo antwurdfrek?
No, it skriuwen en ferpakjen fan in spesjale akkuraasje is hurd wurk. Dus is it in skande as it falt flak.
As jo jo donateurs freegje kinne wêrom't se jo bijnij besjogge nei jo fûnsjild, hjir kinne se sizze.
1. Jo hawwe myn namme net brûkt, of jo hawwe it ferkeard krigen.
Ik sjoch noch in soad fan "Dear Friend" letters. Dat gewoanwei betsjuttet dat it berop fan in lytsere wolwêzen is mei beheinde middels. It is lykwols hiel maklik om no te learen fan letters en net djoer. In decentes donateur-bestjoeringssysteem kin it dwaan en meitsje alle fan dyn fûnsoarchaken sa folle makliker.
As myn namme ferkeard is, kin it brief wêze fan in grutte woldiedigens. Dat liket tsjinoersteldich, mar mei grutte mailinglisten, guon kocht, is it makliker om in flater te meitsjen en foar dat flater om langer in notysje te ûntkommen. Jierrenlang haw ik e-mailings fan in grutte non-profitoren ûntfange dy't myn namme misse.
2. Jo hawwe jo post te komplisearre makke.
As der reims fan ynserts yn it pakket binne, kin ik net sels op 'e brief rjochtsje. Ik bin ferwiderje, ferlern yn ûnbeskikking en einiget it hiele ding ôf.
De bêste brieven dy't ik koartlyn krige, wie ien fan 'e ALS-feriening, dy't tige ienfâldich wie, sels flak, mei ien lytse ynset. Ik skreau hjir letter hjir .
De oare brief wie fan in lyts teaterbedriuw yn 'e stêd. De direkteur direkteur skreau in prachtich, ienfâldige, hertebrieven letter dy't my fuortdaliks krige.
Jo kinne hjir letter hjir lêze .
3. Jo hawwe oer jo praat, ynstee fan 'e persoan (of dier) dat myn sprake helpe sil.
Ik antwurd it bêste oan in ferhaal oer in yndividu yn stee fan in persoan fan persoanen. Ik bin swier oerweldige troch folle oantallen en fiele helpe yn it gesicht fan har.
Fertel my oer gewoan ien persoan en hoe kin ik helpe. Ik haw ek gjin soarch foar jo útfierings fan 'e organisaasje, de priis dy't jo krigen hawwe, of wêr't jo foarsitter de lêste spruts.
4. Jo besykje my yn 'e ympresje te yndrukearjen mei jo wurdskat.
Ik bin perfoarst goed te lêzen. Ik doch it as ik moat. Mar, ik sil de tiid net nimme om willekeurich lêzen te wille as dyn fûnsen oanfreegje as it te hurd is.
Jou my koarte wurden, koarte sinnen, koarte paragrafen. Gean gau nei it punt! Ik haw gewoan gjin tiid om jo berjocht te decodearjen.
Jeff Brooks suggerearret dat fundraisingletters earne tusken it 4e en 6e graden lêsnivo wêze moatte. Der binne ark dat jo helpe kinne jo jo berjocht kontrolearje foar hoe maklik it te lêzen is. Besykje se.
5. Jo hawwe my net ferteld dat ik no noegje moat.
Ik antwurde better as jo driuwend binne. Sis my wêrom't ik hjoed jilde moatte. Fertel my wat hanneljen as ik net. Hoefolle mear minsken sille honger wurde, of hoe't ien persoan net oerlibje wol as ik hjoed net jouwe.
Tsjinje my dat jo myn kado oanmeitsje as ik it no bin. Ik reagearje op dringende ferlet, net ien dy't ik maklik makket oant jo folgjende berop.
6. Jo wiene net spesifyk oer wat jo wolle.
Ik antwurde better as ik it effekt fan in spesifike bedrach sjen kin op in probleem. Sis my dat myn donaasje $ 25 fjouwer rucksaken foar ferletige bern krijt. Of dat 50 $ sil foar de trije moannen flústje de kat.
Oh, en befetsje in foto fan Fluffy of ien fan dy bern. Help my te sjen wat myn jefte foltôgje sil.
7. Jo wiene mear soargen oer moai ûntwerp as jo jo brief maklik foar my te lêzen.
Wisten jo dat dizze weryndieling (wyt type op swart eftergrûn) myn eagen skuld makket? Bisto besocht mear wurden op 'e side te meitsjen mei in lyts lettertypegrutte? Sjoch, ik bin wierskynlik âlder. Ik wearje bifokalen. Untwerp betsjut nuttich as ik jo brief net lêze kin .
Jo wolle ek oer jo eang wêze foar "tacky" ek. Helje my út om de wichtige dielen fan jo berjocht te selektearjen troch ûndertekenjende toetsoarten en útdrukkingen te wêzen, of sels te markearjen of gebrûk fan tekst. Ik sil it net iens sizze. Ik hâld fan jo brief om te skamje. Help my it dwaan.
8. Jo hawwe my net wurdearre.
Earst hawwe jo net oansteld dat ik jo de lêste twa jier oan jo levere. Twadder, jo hawwe nea sein hoe goed en soargjend bin ik, en dat is wêrom wist ik dat ik dit kado ek meitsje wolle. Ja, flatterje my. Sis my dat jo witte dat ik soarchje en dêrom skriuw jo my oan.
Der binne oare redenen dy't ik jo fijannich briefbrieven kochten, mar dat binne de dingen dy't ik it meast haatsje.