Jo kinne in bedriuw begjinne, jo earst meiwurker oanbean, of jo hawwe oanbefellingen mei meiwurkers en fraach oft jo sels de persoanlike persoanlike beteljen fertsjinje moatte of in leverpost-ferwurkingstsjinst krije.
As jo de opsjes wachtje foar ferlingjen fan betellingsbelied en omgean mei betellingsbelesting, kinne jo it nuttich fine om de taken te behâlden dy't behannele wurde by it ferwurkjen fan pensjoenbelesting en yn beteljen en rapportearjen fan betellingsbelesting.
Foar dizze diskusje, leauwe dat jo fan jo meiwurkers regelmjittige en net selsstannige kontraktors binne.
Earst, guon Payroll-besluten om te meitsjen
Jo kinne dit artikel brûke oer it selektearjen fan opsjes foar it ferwurkjen fan betellingsbelesting en lienbelesting, om jo te helpen te meitsjen.
Foardat jo de ferfanging fan persoanlike betelling begjinne
As jo meiwurkers oanhelje, binne jo papierwurk en sy moatte foltôge. Elke nije meiwurker moat nije hierfoarmen tekene hawwe en yn in spesifike triem pleatst wurde. Om jo te helpen beteljen, is in kontristelist fan taken dy't foltôge moat en besluten dy't makke wurde moatte oer hoe't jo meiwurkers betelje.
Ferwizing opskriften
Ljepper is ferwurke oan 'e ein fan elke perioadeperioade (sawat wykein, bi-wiken, semi-moannemoarn, of moanne).
Jo earste taak is om in beteljen foar elke meiwurker te meitsjen. Om dit te dwaan moatte jo:
- Kies it groei betel foar de meiwurker, basearre op oft dizze persoan salaris is of oere.
- Nimme deduzen foar federale ynkommensbelesting (ôfhâlding) , Sosjale feiligens en Medicare betelje deduksjes, steatferhâlding, en oare ôfhanneling dy't troch de meiwurker ynstimd is.
Nei jo prizen skriuwe
Nei't jo de beteljen kalkulaasjes dien hawwe en in beteljen foar elk meiwurkers meitsje, hawwe jo in pear oare taken om te foltôgjen foar it beteljen fan de beteljen foar dizze betellingsperioade.
1. Jo moatte it bedrach berekkenje dat jo foar de wurkjouwer en meiwurkers partijen fan FICA belesting (Sosjale Feiligens en Medicare) skele, en bepale in bedrach lykweardich foar sawol de meiwurker en wurkjouwer partijen fan dy belestingen, dy't letter sprake wurde, fia betellingsbelied steatposysjes.
2. Jo moatte foar alle meiwurkers allinich foarôfhannele wurde en dizze totaal bepale wurde, dy't letter sprake is, fia betellingsbelestingsfermogen.
Stelderbelestingstypen meitsje
Ofhinklik fan 'e grutte fan jo beteljen moatte jo mooglike belestingsfoldings op' e IRS op in semi-wiken of moanneblêd meitsje foar:
- De bedraggen dy't jo fan 'e meiwurker ôfhannele hawwe, betelje foar federale en steatbelestingsbelesting
- De bedraggen dy't jo fan 'e meiwurker ôfset hawwe, betelje foar Sosjale Soarch en Medicare
- de bedraggen dy't jo hawwe as wurkjouwer foar Social Security en Medicare.
Jo kinne jo betellingsbelestings betelje op Formulier 8109 of it brûken fan it IRS-elektroanyske oanfreegjen (EFTPS) .
Oare persoanen fan skuldbelestings
Neist federale fertsjinjen en sosjale feiligens / Medicare-ôfdieling betellings moatte jo:
- Meitsje betelingen foar federale wurkleazensbelesting op reguliere basis.
- Meitsje leveringsbelestings fan jo persoan, en mooglik jo pleats as oanfolling fan federale betellingsbelestingsfermogen.
Rjochtskeuringsbelesting
Bedriuwen binne ek nedich om regelingsbelestings op in regelmjittige basis te steljen.
Do moast:
- Ferstjoere in fearnsjierferslach foar de IRS op Form 94 1, it sjen fan it bedrach fan jo betellingsbelesting en de bedraggen dy't jo hawwe op dizze ferantwurdlikens yn it foarige fearnsjier.
- Ferstjoere in jierlikse belestingbelestingsrapport op Form 944 oan de IRS wêrtroch't it bedrach fan jo wurkleazensbelestigens en de betelingen dy't jo betelle hawwe op dizze ferantwurding.
- Ferstjoere oare steatekommisje-wurksumheden en wurkgelegenheidsrapportrapporten.
Keeping Payroll Tasks rjochtsjen
Om der wis fan te meitsjen dat jo gjin betellingsbelestings of rapporten misse, kinne jo in betellingsskalinder kalinder sette.