It is nea te betiid om tinke te litten oer jierferslachseizoen! En hokker bettere manier om dyn fundraising te fergrutsjen as troch in yngenieur groep sosjale media-ambassadors te wreidzjen om jo te helpen?
As jo binne as de mearderheid fan nonprofits, brûke jo in stik fan online of mobile fundraising platform om it wurd oer jo oarsaak te ferbrekken en oanhingers te stimulearjen.
De NTEN 2015 Digital Outlook Report fûn dat hast 60% fan nonprofits digitale ynhâld marketingplatfoarms brûke om bewust te ferheegjen.
Kivi Leroux Miller's 2015 Nonprofit Communications Trends Berjocht fûn dat 62% fan nonprofits sizze dat sosjale media it wichtichste kommunikaasjeburo. Ek ynternasjonaal fûnsen is opset yn dit jier - yn it foarste plak basearre op 'e macht fan sosjale netwurken.
Hoe kinne in argyf fan sosjale media-ambassadors opnimme
Hjir binne njoggen manieren wêrtroch jo non-profitoren in ynformeare en entûsjaste armee fan sosjale media-ambassadors werkenje, motivearje en koördinearje om in stellende jiertelling-spesjale seizoen te stypjen.
1. Krij-yn en stypje fan stêden en bestjoersleden.
Earste dingen earne - krije de ynfloedrike en machtige minsken yn jo organisaasje oan board mei jo kampanje. Súkses yn jierliks finânsjeseft fereasket de ôfdieling fan silos. Om resultaten te krijen, kin in fearnsjierferslachplan net ien kear trochfierd wurde! Stambeam en frijwilligers ( benammen jo rie ) moatte har parten omnimme yn it jier-einlingsfûnsplan as it slagget.
Meitsje in mienskiplike personiel en riedsgearkomste om it belang fan planing te jaan foar jildende finânsjes foar frjemd. Lit se witte dat jo har help nedich meitsje om in enerzjy-ynderregelder leger fan online-ambassadors te meitsjen dy't brûkt wurde om jild op te roppen foar de organisaasje. Jo sille meiwurkers en boerdferhalen, har foto 's en har ynput hawwe om grutte materialen te meitsjen dat kin wurde dield troch sosjale media.
2. Stel de strategy.
Foardat jo sprongen en op Facebook stjoere, moatte jo de strategie foar jo jier-einredaksje bepale . Nim wat tiid om te wurkjen oer de doelen foar jo kampanje - ideaal, messbare SMART-doelen .
Niet alle doelen nedich om dûnstekken oan te meitsjen! Fansels wolle jo in folsleine doel hawwe foar it bedrach fan jild dat jo nedich meitsje moatte. Dochs kinne oare doelen foar de jiertelling-kamping kampearje wêze - krije mear e-postnûmer-petearen; hieltyd mobilere skinkingen; hegere oanwêzigens by it kick-off evenemint; oanpakke Facebook-oandielen en Twitter-skriuwe, ensfh.
3. De timeline ûntwikkelje.
De timeline moat in ienfâldige sprektaal wêze mei de folgjende kopteksten:
- Wat is de opdracht? Sample-taken foar in jier-oan-fûnsfinansjele kampanje kinne sosjale mediaferienings meitsje mei Canva ; it opnimmen fan 'e online donaasje side op' e webside; it skriuwen fan 'e earste Social Media Ambassador email; it ferstjoeren fan 'e earste jiertal-berop
- Wannear sil de opdracht begjinne?
- Wannear sil it wurk foltôge wurde?
- Wa sil ferantwurdlik wêze?
- Wat is de kosten?
- Spesjale notysjes en oerienkomsten
Ideaal dit sil it wurk fan in lyts kommisje wêze, mar der moat ien persoan beoardielje foar de resultaten en de koördinaasje fan 'e ynspanning.
Soargje derfoar dat alle taken har werombringe nei de doelen en strategy.
4. De materialen ûntwikkelje.
Visuals binne essensjele yn alle sosjale mediakampanje. Jo kinne jo leger net opnimme fan sosjale media-ambassadors sûnder dat se mei kleure, ynteressante en twingende materialen foar te dielen jaan!
Meitsje in online-ambassadeur-ark mei in grafyske, fideospultsjes, fideo's, problemen tweets en Facebook-berjochten, samples Pinterest pins en Instagram foto's. Provided as many options as you can ensure that your ambassadors have a wide range of communication options.
Foarbylden:
Nasjonale nonprofit #GivingTuesday jout sosjale media-tool-kits, graphics, logos, quotes en oare boarnen foar elkenien dy't in "partner" wêze wolle. Yn 'e wike liedend ta #GivingTuesday, stjoert de groep notifikaasjes en presinteare sosjale media-postings oan har Partners , stimulearje har om fier en breed te dielen mei har netwurken.
De Food Bank fan Sintraal en Eastern North Carolina ferlient de stipe fan har online-mienskip fia in Programma Social Media Ambassadors. Se sjogge de nammen en profilen fan 'e ambassadeurs op har SMA Partners Page en neame har "Hunger Heroes". De stappen om te krijen binne op in bepaalde side op har webside pleatst.
5. Begjin rekrutearje!
Jo moatte direkt minsken freegje om jo groep fan 'e sosjale media-ambassadeur te kommen. Kom mei in spannende namme as Childhood Cancer Champions of Pet Protectors. Brûk elke kommunikaasje kanaal dat jo minsken hawwe om út te noegjen.
E-mail bliuwt de meast betroubere manier om te kommunisearjen mei supporters. Hoewol jo ek har Social Media Ambassadors neame, kinne jo net wis wêze dat se elke tweet en Facebook post sjogge. Jo moatte jo e-postlist segmentje en in aparte skeakel meitsje foar Social Media Ambassadors - se sille mear e-mails krije as jo gemiddelde supporter of donateur.
- Stjoer in e-mail, dy't jo hiele netwurk oanfreegje om dizze seleksje te helpen. Ferplichtsje de gefolgen dy't se hawwe - opdroegen dollar = mear minsken levere.
- Freegje har om nei har netwurken te foardielen.
- Freegje se om jo fersyk te dielen oer sosjale media.
- Oanbiedingen stimulearje, fertsjintwurdigers, ensafuorthinne.
- Fertel de minsken krekt wat foar nedich is fan in Social Media Ambassador - meitsje in spesjale side op jo webside en keppeling oan dizze side.
6. bekenje, befestigje, oandwaan!
Soargje it wurk fan jo Social Media Ambassadors te erkennen. Elk diel, lykas en retweet rekket! Budzjet wat jo tiid eltse dei oanbelanget oan relevante hatten en ûnderwerpen te folgjen, harkje nei har petearen en tanke se profesjoneel foar har stipe.
Just om't immen jo jo link retweetet en net jild jout, makket se net in "slacktivist". Se kinne it jild net op dit stuit jaan, of se kinne de temperatuer fan jo organisaasje nimme yn tarieding foar in donaasje. Behannelje elkenien mei respekt en wurdearring, lykas it liket lyts de opdracht.
7. Kontrolearje regelmjittich mei nije taken.
Wannear't jiertalens fûnsenisjonaal is yn folsleine swing, stjoere wy in wykblêd e-post nei de Ambassadors mei har prioriteit taak. De taak kin in pre-skreaune tweet ferstjoere, ien fan 'e Facebook-posts fan jo side te dielen, of te dielen of kommentearje op in resinte blogpost.
As jo de Ambassadors wolle dat wat spesifyk befoarderje, lykas in blog-post-keppeling of in eveneminte útnoeging, soargje derfoar dat se har alle details te leverjen. Net allinich stjoere se in generika-berjocht dy't sizze "Help ús dizze op Facebook te befoarderjen" en meitsje se it wurk om it relevante link te finen.
Skriuw de eigentlike Facebook post dat jo wolle dat se dielje. Meitsje de tweet yn 140 karakters ynklusyf hashtags en ferwizings. Soargje dyn ambassadors mei unyk grafiken en opfallende foto's om te befetsjen, en befetsje in link werom nei jo webside fan jo organisaasje of blog.
Sa kinne jo Ambassadors makliker kieze, te pakken en dielen, of se kinne de taal oanpasse om it persoanliker foar har netwurken te meitsjen. De kaai is om maklik en maklik te meitsjen - wat se maklik makke kinne wylst se wachtsje om har bern op skoalle op te sykjen of yn 'e jûn in TV-televyzje te sjen.
8. Lit se de ynfloed sjen.
It is belang om de resultaten fan jo ambassadeurs yn 'e besykjen konsistint te sjen. Ferplicht de wearde fan it wurk. "As wy suksesfol binne yn sosjale media te brûken om geweldige ferhalen te fertellen en jild te heljen, dan sil dat mear minsken levere en in mooglikheid om mear simmerprogramma's te meitsjen."
Sjoch asjebleaft jo ambassadors dat harren tweets, berjochten, Instagram foto's en blog-kommentaren holpen hawwe om de needle op jo oarsaak te stoppen. As jo in direkte ferheging fan online-donaasjes bewize, dat is geweldich! Oanfreegjen foar ynformaasje, e-mail-oanbiedingen, ferhege websideferkear binne alle wichtige resultaten fan in maatskiplike mediakampanje. Diel dizze oanwinsten!
Lit sjen dat de ferhalen en it wurk fan 'e organisaasje online dielen hawwe om kommunikaasje en ferbiningen te ferheegjen - dat it net gewoan is om tweet te meitsjen foar it tweetjen.
9. Stribje dyn fertsjintwurdigings fan dyn fûnsen en wint faak! Feier en genietsje!
Nim in goeie tiid, fiere en jouwe jo net te serieus. It wurk is serieus, mar de sosjale mediapost moatte net wêze. Positiviteit en humor wurkje bêste op sosjale netwurken, dus hâld jo dat yn 'tens.
Och, tink derom dat it dielen is soargje! Jo Facebook fans, Twitter followers en blog-abonnees binne ûnder gjin ferplichting om elke post te lêzen, of kommentearje, lykas of dielen. Jo publyk makket dieltiid-besluten (ûnbewust) elke minút oer wat ynformaasje dy't se lêze, diskusje en dielen mei har netwurken. De bal is foar ivich yn har hof.
De wurklikheid is, gjinien hat jo organisaasje jild oanbod - lykas hoe't de oarsaak wurdich is. It is jo taak om de barrières te jaan om te jaan, en de manier om te dwaan dat troch breidzjen fan ferhaal ferhaal te dielen wurdt, mei help fan sosjale media en oare ark.