Ien fan 'e grutste fiskers foar ûndernimmers besiket te folle te dwaan. De maklikste oplossing? Delegate. Fansels, dat is makliker as sein. Mar de wierheid is, alle ûndernimmers, oft se wurket by har of mei in ploech, kinne delegearje. Hjir binne in pear sterke tips om te begjinnen.
01 - Sterke systemen meitsje
Foardat jo begjinne om taken te delegearjen, moatte jo sterke systemen meitsje. Hjir is hoe't jo begjinne te begjinnen:
1. Stimje total fokus.
Krij in stikje papier en tekenje in line yn 'e midden. Titel de side Totaal fokus. Klik op 'e loftse side alle taken dy't jo yn in wike meitsje, fanôf it tillefoan te reitsjen op it ferstjoeren fan tsjinst en it meitsjen fan nije produkten. Rjochts op 'e rjochtsside skriuw de trije dingen dy't jo leafhawwe. Fergelykje de listen.
2. Groepaken foar ienfâldige delegaasje.
Njonken elk taak, markearje it mei ien fan 'e trije grutte bedriuwsgebieten:
- Bestjoerlik (kantoarwurk)
- ferkeap / marketing (oanlieding fan klanten of meitsje de ferkeap)
- Produksje (produktearjen / ferfiere en leverjen fan produkten en tsjinsten)
3. Start dokumintaasje.
Foar elke taak skriuw de stappen nei ôfrin. Jo kinne begjinne mei "Hjir is hoe't wy _____________" jo foarkomme. Brûk alles hokker metoade foar jo simpelst is - in skermôfbylding, skreaune of typearre stappen, diagrams - krekt it op papier te leegjen en yn in binder te setten neamd Procedure Manual.
Mear tips oer it meitsjen fan fêste systeemen hjir.
02 - Outsource
Ready to start outsourcing? Jo wolle earst organisearre wurde - dat is de bêste manier om de measte knibbel te krijen foar jo buck. Lês dit ynformative artikel oer hoe't jo it meast út in outsourcing relaasje krije.
03 - Hâld lang
It rieplachtsjen fan 'e rjochten fan' e minsken kin útdaging wêze, mar it is it wurdich om jo tiid te nimmen. Gallerist, ûndernimmer en skriuwer Jen Beckman advisearret nije ûndernimmers om in lange rige te fokusjen : "Jo steane altyd te tinken oer wa't jo moarn betelje, mar it makket mear sin te tinken oer wa't jo yn trije moannen yn 'e hûs hawwe."
04 - Fersprekken feedback
Ken rint in tige súksesfol grafysk keunstwurk dat $ 1,5 miljoen yn 'e ferkeap jildt. Hy hat twa meiwurkers dy't bestjoerlike taken dwaan. Syn probleem: hy koe net genôch tiid ferliede om projekten te finen dy't syn fantasy fiere en de bedriuw nei foaren bringe - foar in grut part omdat hy net noflik is mei delegaasje.
Begûn in wyklikse meiwurkersgearkomste om projekten te delegearjen en de feedback fan it personiel te krijen oer hoe't se mear ynhâldlike wurken dwaan kinne. Syn meiwurkers wiene froulik en sjogge nei om har ideeën te bringen nei de gearkomste. Se wurde as nea earder útdage en hawwe mear befrediging.
05 - Automatisearje
Folle tools besteane foar automatisearjende repetitive taken lykas sosjale media marketing, lykas HootSuite, Tweetdeck, Sprout Social and Buffer. Brûk dizze om jo fernijings te keapjen en analysearje te sjen oer de prestaasjes fan jo akkounts.
In oare grutte automatyske opsje is IFTTT.com, dy't "resepten" kreëarret foar repetitive online taken. As jo bygelyks in foto meitsje wolle dy't jo post nei Twitter automatysk op Facebook pleatst wurde, of hawwe jo fan jo sosjale media foto's automatysk bewarre yn Dropbox kinne IFTTT.com dat dwaan.