Hoe meitsje in bedriuwsfieringplan foar jo lytse bedriuw
In plan dat behâldet tsjin bedriging fan bedriuwen yn gefal fan ûnfoarsjoene eveneminten. Of, as jo wolle, "... de prosedueres soargje foar it opnimmen fan 'e tiid en feilige werwichtiging fan in bedriuwszyklus fan in organisaasje troch syn fermogen om plannen út te fieren mei minimaal of gjin ûnderbrekking oan' t tiid-sensitive bedriuw of tsjinsten" ( Facility Management Journal).
De doelen fan bedriuwsûntwikkeling binne:
- Soarchje de sûnens en feiligens fan alle personiel
- Minimearjen fan ûnderbrekkingen nei de fermogen fan it bedriuw om har produkten en / of tsjinsten oan te bieden
- Minimalisearje finansjele ferlies
- As krityske operaasjes binnen in spesifike tiid nei in ramp krigen kinne wurde
In goed tinke dat bedriuwsûntstekingsplan it betsjutting betsjuttet dat it ferskil tusken jo bedriuw oerlibje en mislearjen as gefolch fan ûngelok. In fjoer, in floeistof, in flater rjochting mislearre of gegevensdifte - elk of allegear kinne jo bedriuw útkomme út 'e kommisje. Taken fan 'e tiid om in bedriuw fan kontinuïteit te sammeljen, sil derfoar soargje dat jo bedriuw de wurksumens yn' e koartste momint opnij kin.
Om in bedriuwsplan te meitsjen:
1) Bestimmen hokker wichtige risiko 's jo lyts bedriuw binne.
Is it gegevensdjip? Wetter oerflak? Ierdskodding? As jo útfine hoe't soarten problemen it meast problemen helpe, kinne jo jo kontinuïteitplannen fokje en net ferwiderje tiid en jild foar it meitsjen fan wat dat net sa maklik is.
Der is gjin punt om te planjen hoe't jo weromkomme kinne fan in ierdbeving, bygelyks as jo bedriuw net yn in ierdbeving binne. Mar ferjit net oer groeiende risiko 's dy't faak ôfbylde wurde troch lytse bedriuwen, lykas cyberangels, hurdersaktiviteit en sabotage.
2) Beslute wat jo folslein essensjele wêze moatte foar jo lyts bedriuw om wer te operearjen as jo in saaklike bedriuwsluting jo slûpen sluten hat en stapkes te nimmen om te soargjen dat dy essensjalen fluch beskikber komme.
Dy essinsjele kin it personiel, gegevens, apparatuer, finansjele bydielen en ynfrastruktuer beskermje.
Hokker minsken binne kaai foar jo operaasjes? Hokfoar appartemint sil jo bliuwend produkt meitsje en jo krityske produkten en / of tsjinsten leverje? Faaks kin in arranzjemint makke wurde mei in oar bedriuw dat de apparatuer dy't jo nedich hat. Hokker leveringen binne nedich? Sykje yn foarôfgeande wa't de ôfwikende leveransiers of skippers wêze as jo hjoeddeistige ôfspraak miskien net funksjonele. Hoe lang koe jo bedriuw funksjonearje as de stream fan ynkomsten ôfsletten is? Wêr wolle jo it jild krije om it fuort te hâlden?
2) Planearje in evakuaasjeplan yn gefal fan fysike ramp.
Gean mei it personiel oer en bepale it gewicht yn jo bedriuwsgebou. Hoe kin it personiel witte dat se nedich binne? Wat moatte se dwaan wannear't se har fertelle fan in evakuaasje? Hokker rûtes binne beskikber fan 'e gebouwen? Wêr moatte minsken bûten it gebou komme? Wa is ferantwurdlik foar kontrôle om te sjen dat elkenien feilich is?
3) Stel in kommunikaasjebelingssystem út.
As eat barde by jo bedriuw, wa soe ferantwurdlik wêze om te melden dat elkenien dy't dêr wurket? Asjebleaft kontaktpersoanen fan tillefoan en e-mail binne aktueel en dat de minsken ferantwurdlik binne foar kontaktpersoanen mei gedruckte ljochten as alle techniken net slagje of letter en meast op 'e ûngelokkige tiid.
Ek beslute wa't ferantwurdlik is foar kommunikaasje mei it publyk en hoe (aktualisearje de webside fan 'e webside , it publisearjen op sosjale media , parseberjochten, tekens yn' e ruten, radio-yndeksjes ensfh.)
4) Soargje derfoar dat jo foarsjennings foar foarsjennings binne folslein en op 'e hichte brocht.
Dizze Workplace First Aid Kits Checklisten fan St. John Ambulance sjogge krekt wat earste helptsinen foar ferskillende bedriuwen bedarje moatte op basis fan it oantal meiwurkers. Ofhinklik fan hokker karakterasjingen dy't jo yn jo gebiet komme kinne jo wolle oare oanbiedingen taheakje. Bygelyks, ien galon fan wetter per persoan per dei is ien fan 'e oanrikkemandearre foarsjenningen op dizze list fan Emergency Supplies foar de Retail Store.
5) Sille no noappe om jo bedriuwgegevens te beskermjen.
Jo bedriuwsgegevens binne jo weardefol asset. As it stutsen of ferwoastige is, soe jo bedriuw gau opnimme en opnij rinne kinne of sels op it stuit drage?
3 Steps nei Súksesfol Data Backup beslút hoe't jo de frede fan 'e ferstannigens krije kinne om te witten dat jo bedriuwsgegevens beskerme binne en gau wer tagonklik binne. Dat beskerming is ien fan in protte foardielen fan it skeakeljen fan jo bedriuw nei wolkkompjutting .
6) Soargje dat jo bedriuw adekwaasje is.
Feilversekering is it type dat springt yn 'e geast, mar fjoer is wis net de ienige mooglike ramp dy't jo lyts bedriuw ûnderfine kin. Njonken oare apparate fysike disasters lykas oerstreaming of wynpunt, beskôgje de skea dy't bygelyks troch te ûntstean kin, bygelyks. En dan is de potensjaal hanthaveningsfaktor as jo lyts bedriuw in funksje hat mei aktiviteiten dy't jo kinne opklokke.
Selektearje it goede type fersekering om jo risiko's te behannele en genôch, aktyf fersekeringsfersekering sil in lange wize gean om jo lyts bedriuw op te heljen en wer opnij te dwaan as skealik rint.
8) Krij jo jo buorren te kennen.
It iepenjen fan de rigels fan kommunikaasje mei de saakkundige eigners om jo hinne kin jo jo bedriuwsfieringplaning realisearje. Lit se witte wat jo hoopje om te dwaan en sjen oft jo se belutsen krije kinne. Jo kinne mooglik wêze om de kosten te dielen fan inkele kosten dy't relatearre binne oan kontinuïtenplaning of meitsje in titel foar teatarranzjemooglikheden om elkoar te helpen yn gefal fan ramp. Koördinearre needplannen binne benammen wichtich foar bedriuwen dy't oanbiede romte diele lykas dy yn streekhuzen of lânstrjitten.
9) Kontrolearje lokale programma's en boarnen.
Jo steds-, stêd- of bedriuw yn aksjekommisje kinne opnij plannen / skeakelreaksplannen yn plak hawwe of boarnen hawwe dat jo makliker meitsje om jo eigen plan te kombinearjen. Bygelyks, de stêd Ottawa jout ynformaasje oer helpferliening foar Ottawa-bedriuwen op har webside en biedt trenings-workshops oer it ûnderwerp. Sjoch wat der yn jo gemeente beskikber is foardat jo jo eigen bedriuwsplanplan begjinne.
10) Stel alles meiinoar.
As jo troch jo kontinuïteit-plan wurkje, set jo alle stikken yn 'e printfoarm tegearre. (Digitaal kopyen binne aardich, mar net hiel brûkber as de krêft giet en / of digitale apparaten kinne net brûkt wurde.) In trije-ring-binder wurket goed. Meitsje jo evakuaasjeplan fan jo bedriuw, kommunikaasjeplan, ynformaasje oer helptsjinsten en fergoedingsbelied, beskerming fan gegevens foar data en wurksumheden, as details fan alle arranzjeminten dy't jo makke hawwe om de dingen op te roppen en te rinnen.
11) Hâld jo bedriuwsûngelok foar plan fan handigens.
Lêst mar net it minste wolle jo soargje dat jo jo rampplan yn in maklik berikbere plak bewarje en derfoar soargje dat elkenien dy't witte moatten wêr't it lokaasje is. Jo moatte ek ien persoan en in sekonde oannimme om it bedriuwskontingencyplan op 'e wei te krijen as de bedriuwslibben nedich is om it lokaal te ferlitten.
12) Brûk jo webside en sosjale media
Jo bedriuwwebside en social media platfoarms lykas Facebook , LinkedIn en Twitter binne geweldige manieren om te kommunisearjen mei klanten en saakbedriuwen yn 't gefal fan in need. Lit jo klanten net freegje as jo iepen binne of net as gefolch fan disaster - in rappe post op Facebook kin se op 'e hichte hâlde.
Undersyksjegongingsplan foar business continuity
It is maklik om bedriuwsfierdynstânsplaning ôf te setten. Der binne altyd direkte "krizen" dy't ús oandacht freegje. Mar hoe wichtich binne se echt ferlike mei in evenemint dat jo bedriuw ôfslute foar oeren, dagen of wiken? Taken fan 'e tiid om in bedriuwsûntwikkelingplan te meitsjen sil in geweldige betellings hawwe as skea ienris slacht.