Beskikkers foar sykjen yn Online Payroll Software
It is gjin wûnder dat in soad lytse bedriuwen omgean oan beteljen foar dizze taken.
Mar hokker beteljen is de bêste?
Wat binne betellingsdiensten?
Der binne twa soarten fan betellingsferliening: online-tsjinstferliening en (foar ûntbrekken fan in bettere termyn) persoanlike tsjinsten. De online tsjinsten kinne apps of online-basearre wurde. De persoanlike tsjinsten binne in saak fan in yndividuele persoan dy't beteljen kin online dwaan of wa't lokale wurde kin.
It evaluaasjeproses wurket deselde manier foar beide typen fan leveransiers. Mar dit artikel sil rjochtsje op 'e online tsjinsten. Hjir binne inkele funksjes dy't jo berekkenje moatte:
Hoe lang kostet in online lieningsjinst kosten?
De eerste ding bedriuwers freegje wannear't jo sykje nei in leveringsjinst, is hoe "hoefolle kostet it?" Hoewol kosten kostber binne, binne oare faktoaren krekt sa wichtich.
Tink de kosten fan 'e tsjinst no en yn' e takomst. As jo in lyts bedriuw hawwe mei ien of twa personiel, dan kinne jo jo kosten beheine troch in skalbere tsjinst te begripen, wêrby't de kosten minimaal binne foar mar in pear meiwurkers en dy't ferheegje as jo wurknimmers en tsjinsten taheakje.
Foar de measte fan de betellingsdiensten dy't ik seach nei, de kosten yn 'e moanne, dus jo kinne elke tiid feroarje. Meast basearre de kosten op it oantal meiwurkers. Guon biede in opsje fan 1099 foar beteljen fan kontrakten, ferkeapers, of freelancers. (Jo fine in koarte list mei kosten op 'e ein fan dit artikel.)
Kosten steane op twa nivo's foar guon fan 'e tsjinsten: in basisfoarsjenning dy't krekt berekkene en leveret betellingen, mei miskien in W-2-tsjinst, en in folsleine tsjinst-opsje dy't ek it ôfjaan en beteljen fan betellingsbelesting en belestingfollingen, wêrûnder Formulier 941 (it fearnsjierlikse betellingsbelestingformulier).
Wat moatte in folsleine tsjinstferliening-service wêze?
- Setup, Training, en Dashboard. It systeem moat maklik te setten wurde. Jo moatte in dashboard hawwe om jo troch prosessen te rjochtsjen en jo kinne besjogge oer aktiviteiten as tafoegings en opslach fan betelling. Trening moat ienfâldich wêze, mei goede fideos dy't jo helpe troch de ferskate prosessen te helpen. Hokker nivo fan betellingsbelesting sille se hawwe dat jo hawwe? De measte bedriuwshannelingen hawwe in soad kennis, dus jo tsjinst moat detaillearre basis kennis fan betellingsbegryp, betellingen, en ôfspraken leverje.
- Paychecks . Elk fan dizze systemen jouwt jo de ynformaasje foar elke meiwurker yn te rjochtsjen, wêrûnder W-4-formulier foar federale ynkommensbelestingsfermogen en oare ynformaasje dy't nedich binne om salaris te meitsjen. Systemen moatte litte printe kontrôles skriuwe of hawwe kontrôles direkt opslein (de bêste manier). Kontrolearje mei jo bank op har easken.
- W-2 foarmen. Jo tsjinst moat jo leverje W-2 foarmen , it jierlikse meiwurkersbelesting en belestingsynformaasjefoarm moatte jo jûn oan meiwurkers jilde. De folsleine tsjinsten moatte dizze formulieren ek mei de Sosjaal Feiligens Bestjoersôfspraak fiere foar jo op 'e passende tiid.
- Bestjoeren fan bestjoeren en bestjoeren fan lieningen. Dit is wierskynlik de wichtichste tsjinst. As jo ien bestân hawwe en dizze belestingen betelje, is in grutte ferantwurdlikens. In folsleine tsjinstsysteem moat alle relevante betellingsbelestingsbelesting en wurkbeskikkingsbelesting foar jo fiere. Se moatte ferplichtingen meitsje op jo namme, mei de passende federale, steat- en lokale regeljouwingorganisaasjes. Formulieren moatte formulier foarmje fan 941 - Tredde lean en belestingtsjinst en federale en steatlike wurkleazensbelestingfoarmen.
De tsjinst moat ek kontrolearje fan steat en lokale belestingsbelesting, dy't in heule help is as jo meiwurkers wurkje yn ferskillende stêden en steaten.
Wat oare funksjes moatte jo ferwachtsje?
Wetter - Agrarwetter Jo tsjinst moat garandearje dat belestingsfoarmen foar alle deadlinen stjoerd wurde en dat betellings op 'e tiid makke wurde sadat jo gjin fines of strafpunten hawwe . De tsjinst moat akseptearje om straf te beteljen of strafpunten te beteljen foar lettere ôfspraak of betellings. As se dizze garânsje net meitsje, brûke se gjin gebrûk.
Mobile accessibility. Jo moatte tagong krije ta it buroblêd en feroaringen, stjoere ynformaasje op jo kompjûter, mobile tillefoan of tablet, of sels ynformearje yn ynformaasje.
Gearwurking selsbedriuw. Guon fan dizze tsjinsten hawwe in buroblêd dy't meiwurkers kinne ynlogge om ynformaasje te krijen op har jierlikse betellingen.
Se kinne mooglik wizigje W-4 ynformaasje online wizigje.
Yntegraasje mei jo rekkeningsysteem. Mei jo jo leverendienst yntegrearret mei jo accountingsysteem jo tiid en jild fertsjinje. Intuit Payroll is allinnich ferkocht mei QuickBooks Online, dus dit kin in goede opsje wêze foar jo as jo al QBO hawwe. De software fan Patriot hat in accountingsysteem dat jo tafoegje kinne oan jo beteljen.
Oare wichtige fragen om te freegjen
Stipe en tsjinst. Dit is echt wichtich. Dingen passe en leverjen moatte leare op spesifike tiden. Jo moatte witte dat jo tsjinstferliening en help is.
It heechste nivo fan tsjinst is it tillefoan. Hokker oeren hat it helptafel?
It twadde heechste nivo is petear. Wat binne har oeren?
It tredde nivo is e-mail. Hoefolle jo tsjinsten reagearje op e-post?
Tidens de probleemperioade of de earste 30 dagen meitsje jo derfoar dat jo kontaktpersoan ferskate kearen kontakt meitsje om de stipe te beoardieljen.
Updates. Steatbestimmingsregels en belestingsraten binne altyd feroarjend. As jo systemen beoardielje, freegje hoe't se har software aktualisearje en hoe't se dizze updates kommunisearje foar jo.
Feiligens. Hoe feilich is har systeem? Is it yn 'e wolk (wierskynlik)? Hoefolle steane se opnij?
Oare ekstra tsjinsten kinne jo wolle
1099 Tsjinst. Guon fan dizze systeeën hawwe in tafoeging (foar ekstra kosten), dy't jo kinne fertsjinwurdigers wurkje, fertsjintwurdigers en freelancers te jaan en 1099-MISC foarmen formulieren (lykas W-2 foar foar meiwurkers). De tsjinst moat ek stypje fan 1099-MISC-foarmen mei de IRS.
Backup ôfhâlden . As jo gjin meiwurkers betelje, dan kinne jo miskien hawwe dat der reservekopy fan ôfhannele wurde fan har betellingen. As jo de tsjinst 1099 hawwe, dan moatte jo tsjinst kinne dit dwaan kinne en berjochten útjaan.
Wo kinne jo kontrolearje foar potensjele tsjinsten
Wannear't jo seleksje jo seleksje om in pear tsjinsten sluten, kontrolearje se derút. Kontrolearje online ratings, mar jouwe se net folle op har. In better plak om te kontrolearjen is it Better Business Bureau . Sjoch hokker klachten op dit bedriuw pleatst binne en hoe't se besluten binne.
Wat binne wat beteljen tsjinje?
Jo sjogge in protte leverrollsjinsten as jo online sykje. Hjir binne gewoan in pear om jo sykopdracht te begjinnen. Wy kieze de folsleine tsjinsten foar elk.
I ntuit Full Service Payroll. Dizze tsjinst is in tafoeging oan QuickBooks Online. De prizen hingje ôf fan hokker ferzje fan QBO jo wolle en it nivo fan leveringsdiensten dy't jo nedich hawwe. De prizen binne moandei.
Patriot Payroll Software. Har folsleine tsjinstferslachsysteem begjint op $ 25 yn 'e moanne foar ien meiwurker, hieltyd mear mei it oantal meiwurkers.
Paychex. Har systeem bestiet basearre op nûmers fan wurknimmers. Se freegje in skriftlik bid fan in potinsjeel klant foar it fergeesjen fan prizenynformaasje.
Gusto: Har prizen binne $ 39 yn 'e moanne basispriis plus $ 6 yn' e moanne per persoan (wy fertsjinje dat betsjuttet elke persoan wurde betelle).
ADP hat trije nivo's fan betellings, wêrûnder HR. Gjin prizen wiene beskikber.
Hoe kinne jo in learline-systeem probearje
Ien lêste probleem: It probleem om dizze systeems út te sykjen is dat se jo nedich binne om "libje te litten", en jo kinne net mear as ien kear beteljen opjaan. Patriotten en Gusto hawwe demo-ferzjes dy't jo besykje kinne. ADP hat twa frije moannen fan betellings, mar dat betsjut dat jo joegen foar twa moannen mei har systeem.