Tips foar it selektearjen fan Small Business Accounting Software

by Shelley Elmblad

It brûken fan accounting software saves oeren fan 'e tiid yn ferliking mei it behanneljen fan de boeken yn hannen en is meast effisjinter as it brûken fan in spesjalist. It is om't accounting-software redandearret of ûntlient redundante dataintrum, lykas it adres yn 'e klant fan' e klant yn 'e klanten yngean, dan de wurkwize en dan de faktuer.

As jo ienige eigen proprietor binne sûnder meiwurkers, leech of gjin ynventarisje en in handich fan klanten, kinne jo miskien sels net nedich hawwe fan accounting-software, of dêr binne fergees of in leech betelle software opsjes opnommen. Kleine bedriuwshannelers dy't ynventarisaasje drage, hawwe mear klanten of meiwurkers sille tiid bewarje en genôch registrearjen hawwe as kontoartoftware brûkt wurdt.

De measte accounting-software is folle makliker te brûken as it ea wie, en guon lytse bedriuwskontrôlesoftware is ûntwurpen foar it maklikerjen fan gebrûk troch in persoan sûnder rekkening achtergrûn.

01 - hokker opsjenning fan software foar jo accountearje jo nedich?

Sertifikaatskontrôletsje opnimme mei it meitsjen fan in list fan lytse bedriuwskontrôlefunksjes dy't jo jo bedriuw brûke moatte. De measte fan 'e lytse bedriuwskontrôlefunksjes binne:

Inventory management
Sales tracking
Kundekontakten beheare of wurkje mei jo hjoeddeistige kontaktbeheartwurking
Hantlieding-akkount stipe akseptearje foar creditkarting
Budgeting
Estimaten
Payroll
Gewoane belestingbelesting

Yndustrie-spesifike behearse software

Guon accounting-software is spesjaal ûntwikkele foar yndustry lykas oanbou, fabrikant en grootdistributen. As jo lyts bedriuw is yn in yndustry mei spesifike rekkeningskonstruksjes, kin der in accounting software mei funksjes wêze om dizze easken te ferwêzentlikjen.

Oerlis mei oaren Oer Accounting Software

Foardat jo accounting software keapje, prate mei op syn minst trije oare minsken dy't gebrûk meitsje fan software yn bedriuwen dy't jo binne. Besykje oer wat se wolle oer har accounting-software en wat ferbettert. Jo kinne fine dat der gjin inkele perkoperaasjeboekprogramma derút is, mar net ûntfange. It doel is om boppesoftware te finen dy't bêste oan jo lytse bedriuwsbedekking foldocht.

02 - Mear Accounting Software Considerations

No't jo jo kontoarder soargje foar saken, kinne jo dizze list fan fragen mei jo wylst jo winkelje foar lytse saakkundige software.

Sil de Accounting Software mei jo bedriuw groeie?

Sykje út as de software hat modules dy't jo letter mooglik taheakje kinne. In module dy't normaal tafoege nei in bedriuw is groeid foar betellingsbelesting.

As modules net tafoege wurde, makket it software maklik maklik ta in bettere ferzje fan deselde accounting-software? Of kin de software eksportearje nei in data formaat lykas CSV, sadat it kin wurde lêze troch as jo letter nei in oare accounting software titel wikselje moatte?

Hokker akkounting software stipe jo bankstipe?

Om jo transaksjes fan jo bank te laden kinne in soad tiid fertsjinje, dus fine jo hokker accounting-software jo bank wurket.

Online- of Desktop-accounting-software?

Online-accounting-software is webbasearre sêftguod dy't feilich rint troch in ynternetbrowser. Online-accounting-software is benammen handich foar tagong fan akkountdata en recordings fan meardere kompjûters.

Kin Access kinne beheine foar guon brûkers?

As mear as ien persoan gebrûk makket fan de accounting-software, moat ien yndividuele folsleine tagong krije ta alle funksjes, mar oaren kinne allinich tagong hawwe ta dataintrigegebieten en net berjochten.

Does the Accounting Software Come With a Free Trial?

It is altyd bêste as jo de software besykje kinne foardat jo it keapje. Om te sjen hoe brûkber de software-dokumintaasje is, klikje op Help yn 'e fergeze probleem, dan sykje in brûkersguod of tutorials.

03 - Bestjoerslûkers foar opset fan software

Tink derom om stipekosten te finen yn jo biblioteekbudzjet. Guon accounting-software soarget foar fergoede-stipe troch e-mail of telefoan út it momint dat jo begjinne mei de software. It is lykwols gewoanlik foar de kosten fan lytse bedriuwskontrôlesoftware om stipe sûnder kosten te jaan foar in fêste perioade, sadat jo fragen freegje kinne as jo earst begjinne mei it brûken fan de software sûnder ekstra kosten. Nei dy tiidperioade betelje jo jierliks stipe, fearnsjier of op in per brûke basis.

De accounting-software kin in frije online brûkforum hawwe wêr't jo fragen freegje kinne. It is faak in goeie opsje om fee-basearre stipe as jo fraach oer hoe't jo in funksje brûke.

04 - Net betelje foar funksjes dy't jo net brûke

In lytsere, minder kompleks bedriuw hat minder funksjes nedich as in gruttere saak makket. Tink derom de fraach yn stap 3 oer it ferbetterjen of oanmeitsjen fan modules nei de accounting-software letter? Kwa as unrisklike ekstra "pine en klokken" lykje, wês de ferlieding om mear accounting software te keapjen as jo nedich binne.

Yn 't geweld betelje jo mear foar mear funksjes yn de accounting software en as jo jo bedriuw genôch groeit om mear robúste finansjele funksjes te brûken, wurdt de kosten justifiearre. Foar lytsere bedriuwen binne der no genôch akkountingssoftware-opsjes beskikber dat it oankopen net nedich is.

05 - Brûk in brûker of accounting software?

Accounting software ferfange net in kontantint foar it garandearjen dat jo bedriuw oanbean oan wetlike en akseptearre accounting- en belestingstipe. Mar, as jo brûkberens software brûke, jouwe jo deistige accounting taken út 'e hannen fan in boekhâlder, dy't jild sprekt foar in lyts bedriuw.

Goeie alle accounting-software sille de rapporten hawwe dy't jo nedich hawwe om jo boekhâlder te jaan oan in moanneseft, fearnsjier en jierlikse basis. Elk de rapporten kinne printe wurde of se kinne sekerich fia in boekhannel elektroanysk levere wurde.

Freegje jo boekhâlder wat rapporten nedich binne en wês wis dat jo se meitsje kinne mei de accounting-software dy't jo beskôgje.