Der is neat wichtiger foar it súkses fan jo bedriuw as jo systeem foar it behearen fan akkounts, fermelding , en samlingen. Soms wurdt dit systeem in "Kolleksjesbehearsysteem" neamd; Wat alles neamd wurdt, moatst it opsetigje en wurkje goed.
Hjirom is it: As jo in protte klanten hawwe, mar gjin ynkomsten fan dizze klanten, sille jo út bedriuw gean. Hjir is in list mei stappen dy't jo nedich meitsje moatte om in sammelingsbehearsysteem te meitsjen foar jo bedriuw:
Bestjoeren fan betelmethoden
Hoe sil de minsken jo betelje? Dit hinget yn it foarste hanthavenje op it type bedriuw en oft jo klanten persoanen of bedriuwen of beide binne. Der binne guon oprjochte manieren om jild yn te nimmen fan klanten fan alle soarten: De mear ferskillende soarten betelingen dy't jo akseptearje, hoe't it mear brûke sil wêze foar klanten. Mar jo moatte in premium betelje om wat guod fan betellingen te ferantwurdzjen, lykas kredyt- en debitkaarten.
- Cash betellingen, foaral fan persoanen yn in retail-bedriuw
- Kontrolearje, fan persoanen yn in retail retail en bedriuwkundigen
- Kredyt- en debitskartingen fan persoanen en bedriuwen
- Online betelmethoden lykas PayPal, fan persoanen en bedriuwen.
- Kredyt of betellingsplannen, fan beide persoanen en bedriuwkundigen.
- Oare eksterne betellingsboarnen, lykas fersekeringsbedriuwen, yn bepaalde soarten bedriuwen.
Setbeheining fan ferplichting "Rules of Thumb"
Nei't jo fêststeld hawwe hokker type fan betellingen te nimmen, moatte jo in pear regels foar jo meiwurkers oangeande de akseptearjen en behanneling fan dizze betelletypen ynstelle.
Bygelyks, wat binne jo regels foar akseptearjen fan kontrôles? Krij jo kredytekkeningen op nije klanten? Wannear jilde jo klanten de tiid te beteljen? Wannear kieze jo in klant oan lyts skuldgerjocht?
Ferstjoere Bills
Ferstjoeren rechniken nei klanten dy't jo jild fertsjinje. Ferstjoere in faktureel op syn minst ien kear yn 'e moanne, of mear as jo echt serieus binne oer it sammeljen fan jild.
Fjild in akkount te beteljen fergunningrapport
Ofhinklik fan jo type bedriuw, kinne jo kunde hawwe dy't net betelje by it oankeapjen, of wa't de tiid betellet. It útfieren fan in akkount fan fergoedige agingrapport sil jo sjen litte wannear't jo steldes stjoere en wannear't jo sterker sammelmethoden ynlizze.
Inisjatyf fan kolleksjeprosedyen foar net-betelers
Foar kliïnten dy't net betelle wurde yn in ridlik bedrach fan 'e tiid (sa't bepaald is troch jo "regels fan thumb"), kolleksjespraktyk ynlizze. Jo kinne in akkount stjoere nei in kolleksagentsjinst of oan lyts skuldguod. Beslute wat it bêste is foar elke type account.
It opsetten en wurkjen fan in sammelingsbehearsysteem kinne jo helpe om it jild te sammeljen dat jo oandien binne en hokker flugge flowing troch jo bedriuw trochkomt.