Learprosesprosessen en ljepensbelestingen - in kontrolearjen fan 'e wurkjouwer
Hoe't jo jo eigen skulden en skulden jouwe
De wichtichste stappen yn 'e learlineproses binne:
1. tarieding. Foardat jo meiwurker oan it begjinnen begjinne, sille jo moatte foar parselearing kieze en ferwurkjen en beslute wa't alle betelestaken dwaan sil.
2. It beteljen. As jo meiwurkers hawwe dy't wurke hawwe foar jo bedriuw, moatte jo in systeem sette om har beteljen te te lizzen, skriuwfersekjes te skriuwen en te fertsjinjen.
3. Post-betelling. Neidat jo meiwurkers betelle hawwe, moatte jo jild foar belestingen opstelle, dwaan in betellingsregistraasje, meitsje belesting betellings, en stjoerrapportreporten op 'e krekte tiden.
Foardat jo harren meiwurkers oan te meitsjen begjinne:
1. Versteken jo wetlike ferantwurdlikheden as wurkjouwer , ynklusyf
2. Folgje dizze ienfâldich 12-stapke checklist om te soargjen dat jo alle foarskoalseitsaken foar de wurkjouwers foltôgje.
3. Jo moatte de basis fan liening en learlinearringswurk ferstean moatte. De maklike manier om dat te dwaan is te gean troch myn learlineproses. De kursus is in rige nijsbrieven dy't jo tagong krije kinne fia dit artikel "Crash Course for Payroll and Payroll Processing."
4. Jo moatte besluten meitsje oer hoe en wannear't jo wurknimmers betelje , ûnder oaren
- Hokker meiwurkers sille oere en wat salarisje?
- Hoe faak sil jo meiwurkers betelje - wiken, twa kear yn 'e moanne, elke oare wike of moanne?
- Hoe en wannear betelje jo oerstap?
- Hoe sil jo oeren meiwurkers freegje om har tiid te spoaren?
- Hokker betelle tiid sil jo foar oere meiwurkers oanbiede? Jo binne net wetlik ferplicht om ien meiwurker foar elke tiid te beteljen, mar de measte bedriuwen betelje foar fakânsjes, fakânsjes, siken dagen, of persoanlike dagen.
5. Beslute op in accountingsysteem om te brûken. De measte lytse bedriuwen brûke in online accounting-systeem mei in opdrachten fan opdrachten. Jo kinne ek sykje yn Android-bedriuwen foar lytse bedriuwskontrôles en QuickBooks online.
6. Meitsje de papierwurk nedich foar nije hires om te tekenjen. Elke nije meiwurker moat bepaalde papierwurk oan hanthavenje. Jo as de wurkjouwer moat wis wêze dat it nije amt foarmen en oanfraach foltôge en opnommen is. Dizze foarmen binne:
- In W-4-formulier om fêst te hâlden
- In oanfraachformulier
- In I-9-formulier om eleminaasje te sjen oan te wurkjen yn 't de US, en
- Steat en lokale belesting fertsjinje ferkiezingsdokuminten.
Besocht meiwurkers
Uteinlik hawwe jo meiwurkers, se hawwe wurke foar in betellingsperioade en jo binne klear om se te beteljen.
Stelderbelestingstypen meitsje
Ofhinklik fan 'e grutte fan jo beteljen moatte jo mooglike belestingsfoldings op' e IRS op in semi-wiken of moanneblêd meitsje foar:
- De bedraggen dy't jo fan 'e meiwurker ôfhannele hawwe, betelje foar federale en steatbelestingsbelesting
- De bedraggen dy't jo fan 'e meiwurker ôfset hawwe, betelje foar Sosjale Soarch en Medicare
- de bedraggen dy't jo hawwe as wurkjouwer foar Social Security en Medicare.
Jo kinne jo betellingsbelestings betelje op Formulier 8109 of it brûken fan it IRS-elektroanyske oanfreegjen (EFTPS) .
Oare persoanen fan skuldbelestings
Neist federale fertsjinjen en sosjale feiligens / Medicare-ôfdieling betellings moatte jo:
- Meitsje betelingen foar federale wurkleazensbelesting op reguliere basis.
- Meitsje leveringsbelestings fan jo persoan, en mooglik jo pleats as oanfolling fan federale betellingsbelestingsfermogen.
Rjochtskeuringsbelesting
Bedriuwen binne ek nedich om regelingsbelestings op in regelmjittige basis te steljen. Do moast:
- Ferstjoere in fearnsjierferslach oan 'e IRS op Form 941, it sjen fan it bedrach fan jo betellingsbelesting en de bedraggen dy't jo hawwe op dizze ferantwurdlikens yn it foarige fearnsjier.
- Ferstjoere in jierlikse belestingbelestingsrapport op Form 944 oan de IRS wêrtroch't it bedrach fan jo wurkleazensbelestigens en de betelingen dy't jo betelle hawwe op dizze ferantwurding.
- Ferstjoere oare steatekommisje-wurksumheden en wurkgelegenheidsrapportrapporten.
Create a Payroll Register
Om jo persoanlike beteljen foar elke meiwurker te kontrolearjen, moatte jo in parsjele register krije en ûnderhâlde . De measte online accounting-systeem hat in parsjele register as in part fan har pakket fan rapporten, mar krekt as gefal, hjir is de ynformaasje oer wat yn dit dokumint oanmeitsje. Jo sille it nedich hawwe foar jiertalende persoanlike betelling en rapporten.
As lêste, set in jierlikse belestingskalinder
It meitsjen en hâlden fan in moanne fan per moanne betellingsbelestingskalinder, op jo accounting / betellingsprogramma of manuell, sil jo helpe om jo kontrolearje te litten fan alle betellingsbelestingdatum yn 't jier. Foegje yn jo betellingsbelestingsdatum foar in folsleine kalinder.