Kosten foar it útfieren fan in ERP-systeem
Der binne in soad redenen bedriuwen begjinne mei it sykjen nei nije ERP-software. In soad bedriuwen wreidzje har ynkommende nivo-accounting-softwarepakketten, lykas QuickBooks of Peachtree. Oaren fine dat har besteande software net yntegrearje mei oare software-systeembetriemen fan tredde partijen en meitsje de needsaak om mear wurk te meitsjen. Wat de reden is, de earste fraach dy't jo wierskynlik freegje hoe't it is in nije ERP-systeem te keapjen: "Hoe lang sil it kostje?"
Gesellige kosten fan eigendom: Fergeane kosten net ferjilde
De totale kosten fan eigendoms bestiet út in ferskaat oan kosten, net allinich de softwarelizenjen fan kosten. In webside fan ERP Panels jout oan dat der fjouwer kosten binne foar ERP-ymplemintaasje:
- Software fergunning fees
- Ynhâldsgebieten
- Hardware
- Utfieringsservices
Doch oare útfieringsspezialisten jouwe oan dat dizze kosten folle grutter binne as dy yn 'e ERP-wapen. IQMS, dy't sûnt 1989 ERP-softwaresystemen oanbiede hat, hat in soad oare ferburgen kosten neamd yn har ûnderfining fan it útfieren fan ERP-ymplementaasjes dy't bedriuwshannelers beskôgje moatte. Neffens IQMS binne de totale kosten fan ERP- eigendom:
- Hidden Cost No. 1: ymplemintaasje
- Hidden Cost No. 2: Training
- Hidden Cost No. 3: Ûntwikkeljen foar oanpast
- Ferstean kosten nûmer 4: proses feroarje
- Ferstean kosten nr. 5: Underhâld
- Hidden Cost No. 6: Upgrades
- Hidden Cost No. 7: Stipe
IQMS advisearret dat jo soargje moatte dat jo softwareferkeaper alle kosten yn 'e foarstel foar jo docht, en dat jo in goeie ôfbylding hawwe fan' e totale kosten, as se geweldich "op 'e tafel sette" foar jo te sjen.
Estimearjen fan kosten: Regels fan Thumb
De totale kosten fan ymplemintaasje sil nea bekend wêze oant jo projekt foltôgje, om't it oandiel 20/20 is. Lykwols, soksoarte retrospektive analyze sille jo makliker fine by it evaluearjen fan jo budzjet dat foarôffierd is foar it útfieren fan jo nije ERP-systeem.
Wylst jo noait witte kinne mei hokker prestaasjes wat jo lêste kosten oanpakke, kinne jo derfoar soargje dat jo budzjet op syn minst leare is. It is gjin slimmer gefoel yn 'e bedriuwwrâld as it oer budzjet, en in protte projekten binne allinich budzjet om't se ûnder budzjet binne. Soargje derfoar dat jo gewoan ienfâldige kontrôles dogge om te sjen dat alle kosten binne opnommen, en dan wurde de begruttende kosten ferstannich.
Dit biedt de fraach fan "Wat binne leefbere kosten?" De bêste advys komt út J. Carlton Collins, CPA dy't skreau dat "De wurklikheid is dat de kosten foar it útfieren fan in midsmaryn nei healende accounting-software-systeem sille typysk fan 1: 1 oant 2: 1 fergelike wurde neffens de kosten fan de software. "
Dizze ienfâldige regel fan thumb kin jo yn jo folsleine kosten leitsynje. Myn erfaring is west dat de folsleine kosten overrûnen meast folle grutter binne as dy fan adekwaal plan, tarieding en testen. Jo moatte ferwachtsje om 20-25% fan jo kosten te fertsjinjen yn dizze plan- en tariedingstaseur, en Collins jout oan dat allinich 10% fan 'e kosten te finen binne op' e eigentlike ymplemintaasje fan 'e software, wylst it lid fan' e liuw fan 'e ERP-ymposysje kostet treningskosten.
The Take Away
It takeaway hjir is dat jo nedich hawwe om te fieren dat jo folsleine kosten fan ERP ymplemintaasje allinich de kosten binne en dat de kosten skatten binne ferstannich as jo in krekte ôfbylding krije wolle oer wat jo sille op jo nije systeem fertsjinje.
Jo moatte ek adekwate middels oanbiede foar plan, tarieding, testen en trening om't jo jild yn dizze gebieten net brûke, dan wurde jo wierskynlik einigje foar mear útfiering foar jo ERP-systeem ymplemintaasje.
Referinsjes
Kosten fan ERP-ymplemintaasje. "Beyond Software: hoe bliuw de kosten fan ERP-útfieringsdiensten budzjet". Sherwood.com. Boarnen, noaten en / as referinsjes:
Hide ERP-útjeften. " Wat de priis net de lêste faktor wêze moatte as ynvestearjen yn produksje ERP-software: De ferburgen eksporten binne faak yn Low-Cost ERP-systemen fûn. " Iqms.com. Boarnen, noaten en / as referinsjes:
Carlton, JC "Utfierkosten: In diskusje oer de kosten dy't ferbûn binne mei it útfieren fan in accountingsysteem of ERP-oplossing". ASA Research. Boarnen, noaten en / as referinsjes: