Focus of Fail: De Ultimate Produktiviteit Tip foar ûndernimmers

Wêrom spesjalisearret en docht wat jo it bêste dwaan, bringt jo nei sukses.

Der is in mienskiplik figuer fan 'e spraak yn' e wrâld fan 'e saak,' jack of all trades and master of none. '

Dit ferwiist nei in persoan dy't komplekse is mei in soad feardichheden, mar ferbridet safolle tiid om elke nije feardigens te learen dat hy of se kin nea wer in wiere master wurde yn ien fan 'e bysûndere. Se binne in generalist, gjin spesjalist.

As ûndernimmer hawwe jo soms fiele dat jo in "jack of all trades" wêze moatte. Jo kinne altyd fine wat jo dwaan moatte - en jo natuerlike ynstinkt, benammen yn 'e begjinjierren fan it bedriuw as jild is dicht Doch it sels.

Jo moatte lykwols it driuwt mei al jo macht. Jou net yn 'e ferlieding om alles sels te dwaan. Jo fermogen om te rjochtsjen op allinich wat jo bêste by hawwe, hawwe in sterke ynfloed op hoe slagge jo wurde yn jo bedriuw.

Wêrom soene jo aktiviteiten fokusje moatte

Om echt suksesfolle te wêzen, moat in ûndernimmer ûnrjochtfeardich wêze mei har tiidmanagement, kânsferdieling, en helpferliening. Ien fan 'e wichtichste, noch hurdste feardichheden fan it behear is learen te sizzen "nee".

Jo sille noait genôch tiid hawwe om alles te dwaan wat jo fielle jo moatte. Jo kinne in workaholic wêze, dy't hast elke oere fan jo dei oanbelanget om sels wichtige bedriuwssaken sels te dwaan. It probleem is dat it minsklik lichem net boud is foar dy soarte fan stress.

Jo kinne allinich ferwidere arbeidstiden sa lang fertsjinje foardat jo optreden leidet. In útwreide workweek helpt jo jo relaasjes yn jo persoanlik libben net.

Yn in resinte post chronearret myn "Just Say No" tiidmanagementsysteem, haw ik in resinte stúdzje besprutsen, dy't bepaald dat it optimale bedrach fan 'e oeren elke wike wurkje moat - foar maksimale produktiviteit - yn trochsnee, mar 35 oeren. Wylst minsken langer minder produktyf binne as se langer wurkje, sille se fiele dat se produktyf binne, dy't har ferwiderje as se werom sjen op 'e echte resultaten en sjogge in dripke yn' e produktiviteit nei it kwakken fan 'e 35-oere drompel.

Dit ûndersyk beklammet it belang fan effektyf tiidmanagement. As tiid is jo weardefolste boarne, kinne jo net leare om dat te fertsjinjen oer aktiviteiten dy't jo sterkste kost binne. Jo moatte in systeem ûntwikkelje dy't jo beheindere tiid benuttet, tagelyk tagelyk "opbouwen" opjeften dy't oaren kinne dwaan.

By it ûntwikkeljen fan 'e tiidwittenskippen, beklamme Beverly D. Flaxington dat "tiidmanagement net oer alle dingen dien is; It is om genôch tiid te hawwen foar wat it measte is foar jo. "Jo moatte bepale hoe't jo jo tiid foarstelle moatte om te soargjen dat jo de meast goed dwaan.

Flaxington stelt ek foar dat jo jo do-listen-ljochten hielendal ridlik meitsje moatte, om't se net rekken hâlde mei wat jo meast binne: jo wearden en jo prioriteiten. Ynstee dêrfan leauwe se dat jo jo wearden fêststelle moatte. Fokus op wat jo wichtichste binne. Jo moatte dan besjen op wat der dien wurde moat en allinich in prioriteit listlist oanmeitsje. Plak items yn 'e oandiel fan belang dat jo weromkomme oan jo wearden.

Wêrom Multitasking is net de antwurd

In pear jier werom, de learboekproduktiviteit tip en antwurd op hoe't in drokke ûndernimmer har tiid de meast effisjinter fertsjinnet, soe multystask wêze moatte.

Foar in pear jier waard multitasking it ynspraakboadwurd.

Mei de tiid hawwe minsken lykwols ûntdutsen dat it multysusjen is net it elixier fan 'e produktiviteit dat de gurus yn it earstoan it as wêzen skildere.

Ja, multitaskers kinne de taken fluch feroarje. Se binne fleksibel. Multitaskers kinne geweldige teamwurkers wêze, dy't har oanpasse kinne oan te nimmen op hokker roles it team hat nedich.

Der binne lykwols serieuze opsjes foar multitasking, dy't mear as kompensearje foar dy foardielen. Avansearre Life Skills waait de foardielen en ynstânsjes fan multitasking en definityf konkludearret dat it net de manier is te gean, om suksesfol produktiviteit te garandearjen.

Earst, sa folle as elke mem beklammt ta in meardere taaskere ekspert te wêzen, minske binne yn 't heden armearm yn multitasking. It is gjin feardigens dy't ús natuerlik komt.

Wy útfiere by ús peak as wy in ûnferbrutsen stream fan wurk hawwe.

It is tige swier om in taak effisjint te meitsjen as wy konstante ûnderbrekking sizze. It is tige swier om op ús peak út te fieren, as wy altyd in baan opnimme moatte, en trochgean troch it gedachteproses nochris, fêststelle wêr't wy moatte op 'e nij begjinne.

Wy kinne it net bewusteare, mar elke ûnderbrekking addt oan ús stressnivo's. Dit sil noch faker sjen hoe't wy tichter by in termyn komme, benammen as it is wierskynlik dat wy de opdracht op 'e tiid mislearre kinne. Yn 'e rin fan' e tyd, mei ús stimulearringsnimmingen, is ús ûnfermogen omtinken te ferminderjen, en ús produktiviteit en leefberens te leauwen.

In oar probleem mei multitasking is dat it ús ûnthâld beynfloedet. As wy multitaskje, kinne wy ​​ús net op it dingen rjochtsje op dingen. As gefolch dêrfan wurde se net goed ferwurke yn ús harsens. Dit liedt ta ferjitten. Produktiviteit en jo effektiviteit as bedriuwsbesitzer leuk geweldich as in sydseffekt fan konsekwint wat jo wurkje en wat jo jo dringend oandacht krije moatte.

Hoe kin jo kompensearje?

Jo kinne gjin elke taak dwaan dy't jo dwaan moatte. Jo kinne net, op 'e lange termyn, suksesfolle multitask. Dus, wat kinne jo dwaan om jo produktiviteit te ferbetterjen as ûndernimmer?

Harkje nei ien dy't de feardigens hat dy't jo misse. Stopje jo weardefolle dwaan de ferkearde dingen sels.

As jo ​​in folsleine meiwurker oanpasse kinne, doch dat. Gean troch it proses om josels te finen dy't jo fertrouwe kinne, en wa kinne jo maklik mei wurkje. Soargje derfoar dat jo fertrouwen yn har sjen litte. As jo ​​wurkgelegenheid praktysk is, dan hoopje jo hoopje dat immen better is op dat wurk as jo binne. Jo sille gjin sparjen meitsje dy't jo meitsje as jo tiid tiid ferpleatse.

As jo ​​net genôch wurk hawwe om in folsleine meiwurker te befetsjen, beskôgje jo in freelancer. Freelancers spesjalisearje yn dy taken dy't jo meikomme kinne. Jo kinne in freelance merk brûke, lykas Upwork of Fiverr.

Alternatyf hawwe in protte freelancers har eigen portfolio-websites. Nim, bygelyks, Andrew Loader Writer, in freelance skriuwer en redakteur dy't ik brûkte om my te helpen mei grutte projekten oer de jierren. Troch de tiid om te ûndersykjen te finen, fine jo plakken foar ferskillende soarten fan freelancers mei in soad feardichheden fan it skriuwen nei grafysk ûntwerp, kodearring, en fideoproduksje.

Soms moast jo spesjalistyske help by in grutte skaal nedich. Ien mooglikheid hjir is om te kommen mei in nije partner. De kombinaasje fan sawol har sterkte en jo kinne in enoarme rol fan kânsen meitsje dy't net bestean soe as jo gewoanwei yn in fakuüm operearje, alles alles sels dwaan. It is mooglik dat jo nije partner ek ekstra kontakten, partners, finansjele middels en oare foardielen foar it bedriuw bringe kinne.

De ûnderste line is dat der tiden binne as jo gewoanlik leare hoe't jo "nee" sizze moatte. Jo moatte kânsen wêze om jo kandidaat te learen dy't jo fan jo ultimate doelen oars draaie.

Google hat dit ûntdutsen. Se hawwe de bedriuwen begon en stipe yn tsientallen ferskate yndustry oer de jierren, mar se hawwe leard dat der in punt is as jo beslute oer de eigentlike wearde fan wat; sels wat sa as Google Reader fêststeld, wêr't se ferline jier sluten waarden.

Jo moatte ek realisearje dat der grinzen binne wat jo sels dwaan kinne. Jo moatte beslute oer en folgje jo prioriteiten.