Besteande ferplichtingen
Dit artikel bringt jo troch guon fan de problemen dy't relatearre binne oan meiwurkers fan bedriuwen fan bedriuwen fan auto's.
Allinich bedriuw brûke is dûktktibel
Nimmen dy't mei in auto ride, of dy't in auto hat, allinich saaklik bedriuw fan dizze auto is bedrach as bedriuwskosten. Wa't it auto rydt moat goed op 'e tiid rekken hâlde fan rydbewiis foar bedriuwsgebruik.
It bedriuwsûntwerp moat de dei opnommen wurde opnommen, en it moat de details fan it doel, de datum, en lokaasje of meilân opnimme.
Jo kinne meiwurkers in auto ferheegje
De measte bedriuwen jouwe meiwurkers in autoanslach om se te fergoanjen foar de kosten fan it fieren fan in auto foar bedriuwsdoelen. De fergoeding kin neist it oanbieden fan de auto oan de meiwurker oanbean wurde.
Dizze akkommodaasje is gjin belestige foardiel foar de meiwurker, sa lang as dat jûn wurdt troch in ferantwurdlike plan. In ferantwurdlike plan is in opset fan prosedure jo bedriuwsrjochten op it plak om adekwaat te rekkenjen foar it jild dat de oanbefellende jild krige. De IRS wol derfoar soargje dat jo gjin meiwurkers fan foardielen jaan, mar dat binne legitime bedriuwskosten dy't de wurknimmer betelle wurde en troch jo fergoedigd wurde.
Jo moatte in IRS-ferantwurdlike plan brûke
Yn betinken nommen om in ferantwurdlike plan te hawwen, moatte de auto-opsjes in legitimearre bedriuwsdoel hawwe, de meiwurker moat jo adekwate skriften oanmeitsje dy't bedriuwen brûke en bedragen oanbiede, en de meiwurker moat in oerstallige fergoeding binnen in leefbere tiid werombringe.
De auto-oanbieding dy't jo meiwurkers jouwe, kinne bepaald wurde troch de standert IRS-rapport (ferskillende alle jierren) of de wurklike útjeften. De metoade dy jo brûke is oan jo, mei guon beheiningen.
As jo net opsetten en gebrûk meitsje fan in ferantwurdlike plan, elke belesting of fergoeding dy't jo meiwurkers foar it riden jouwe, is taksearre foar har, en jo moatte de fergoedingbedragingen yn har beteljen ynfolje en belestingen hâlde.
Meitsje fan gebrûk fan in auto is in arbeidsbetingstferliening
In arbeidsstofbefolking, neffens de IRS, is "eigendom en tsjinsten dy't jo oanbean oan in meiwurker, sadat de meiwurker syn of har funksje útfiere kin". Dit foardiel is útsletten fan 'e ynkomsten fan' e meiwurkers op 'e takomst dat de meiwurker de ôfkarring op in persoanlike belesting werombringe kin. Yn it gefal fan in bedriuwsauto. Tink derom dat dit allinich it bedriuw brûken fan 'e auto is dat (a) tastien is as bedriuwskosten en (b) net betelber foar de meiwurker as in foardiel.
Mar, meiwurkers fan 'e auto foar persoanlike redenen is net ôfwikend as bedriuwskosten, ek oan de meiwurker of nei jo saak. Hjir is hoe't dit wurket:
Persoanlik gebrûk fan in bedriuw Auto is in belestige benefise
Yn wêzen is alles wat jo meiwurkers jaan, in beskaat betelber. As jo in meiwurker brûke by it brûken fan in auto, persoanlik gebrûk troch de meiwurker wurdt troch de IRS beskôge as in net-cashkeapferliening.
Intuit Payroll seit, "In part fan 'e wearde fan' e auto wurdt beskôge as part fan 'e totale kompensaasje fan' e meiwurkers foar belestingen. 'Jo moatte de wearde fan dizze foardielen beskôgje en it sjen op it beteljen fan' e meiwurkers, en fansels, federale en steatbelestingen en FICA belestingen (Sosjaal Feiligens en Medicare belestingen) fan dit bedrach, deselde as fan oare betellings en foardielen.
Cars binne listearre eigendom fan in bedriuw
Ien lêste nota: bedriuwen binne yn in spesjale klasse fan eigendom foar bedriuwsbelestigens. Se wurde beskôge eigendom beskôge, wêrby't eigendom befettet kin wurde brûkt foar sawol saaklike as persoanlike redenen.
Oft jo de auto oan in meiwurker jaan of it sels brûke, as it auto minder as 50% fan 'e tiid foar bedriuwsdoelen brûkt wurdt, kinne jo it bedriuwsgebruik noch hingje, mar jo moatte de line-ôfskriuwing brûke.
As jo beslute om in bedriuwsfiering te jaan oan in meiwurkers
Litte wy nei in foarbyld sjen om te sjen hoe't alles fan alles wurket:
Jo bedriuw levert in auto en jout Mary oan it gebrûk fan bedriuwen.
Maria moat goed rekken hâlde op 'e splitsing tusken bedriuw en persoanlik gebrûk en jo bedriuw jouwe mei detaillearre rapporten. Foar dit doel, lit ús sizze dat se 50% foar bedriuw en 50% rint foar persoanlike gebrûk.
Nimmen dy't it auto rydt, de lease is yn 'e namme fan' e bedriuw, dus is de lease beteljen ôfbrûkt as bedriuwskosten, mar allinich om't it foar bedriuwsdoelen brûkt wurdt. (As it auto gekocht is, is de abonnearje op it auto ôfbrûkt, wer allinich foar it bedriuwsdiel fan har gebrûk.)
As jo Mary ophelje foar har bedriuwsfieringskosten, moatte jo dizze fergoeding net belesting hawwe as jo in ferantwurdlike plan hawwe, lykas hjirboppe beskreaun.
Mar de wearde fan 'e auto foar de persoanlike riden tiid moat opnommen wurde yn Mary's ynkomsten (en betellingen tapasse). As de moanne fergoeding fan 'e bedriuwauto Mary driuwt is $ 500, moatte jo $ 250 yn' e moanne yn har beteljen befetsje.
Wêrom is it wichtich om goede rekken op bedriuw te brûken
As jo fan 'e boppeste diskusje sjogge, is it tige wichtich dat de bestjoerder fan' e bedriuwsfiering in protte opsjes hâldt om de bedriging fan bedriuwsfiering te bewizen.
Dizze bewiis is nedich:
- Sa kinne jo de kosten fan wurknimmers fergoedzje en moatte dizze net yn 'e kosten fan' e meiwurkers opnimme
- Om saaklik bedriuw te bewizen dat jo dit part fan 'e wearde fan' e auto yn 'e meiwurkers betelje moatte,
- Sa kinne jo mear abdanken kostje, en
- Sa kinne jo mear fan 'e wearde fan' e auto brûke foar jo oare bedriuwskosten.
Mear ynformaasje yn IRS Publikaasjes
- IRS Publikaasje 535 - ferlienen fan bedriuwskosten
- IRS Publikaasje 15-B - Wurkferslach fan 'e meiwurkers foar Fringe Benefits
- IRS Publikaasje 463 - Reizen, Entertainment, Gift & Car Expenses
- IRS Tax Topic 510 - Saken fan in auto
Disclaimer: Dit artikel is allinich foar algemiene ynformaasjedoelen. It is net bedoeld om belesting of juridysk advys te wurden. Kontrolearje mei jo belesting- en finansjele adviseurs foardat jo begjinne mei oanpassen fan meiwurkers de toetsen foar bedriuwen auto's.