De measte e-mail is dreech. Se binne net folle mear as in ûntfangst. En dat is gewoan net genôch. Dezelfde regels dy 't tapast wurde foar e- mailadres, binne jo foar emeldere.
Hjir binne guon Basic Guidelines
- Set jo namme fan jo organisaasje yn 'e "út" line fan jo e-berjocht . De donateur wol witte wa't jo binne as se sels beskôgje sille jo jo tankje sels iepenje.
- Dúdlik yn 'e line' Subject ' . Sizje krekt wat dizze e-post giet oer. Eartiids as "In waarme tank!" wurket. Of, "tankje jo foar jo donaasje." Brûk mear as 45 persoanen wêrtroch't it goed fine sil.
- Get personal. Begjin jo berjocht mei de namme fan donateur. De earste nammen binne machtich, dus brûke se. "Dear Joanne" of Dear Fred en Louise. "Brûk in komma as in kolon, want jo wolle ynformele wurde.
- Begjin mei in waarm "dankes" oan it miening fan it bedrach fan de skinking en de namme fan 'e kampanje of fûns dêr't de donaasje makke is.
- Fertel in ferhaal oer hoe't dy sprake him helpe sil of in probleem oplosse. Wês spesifyk en beskriuwend.
- Foegje in foto ta. TPhotos binne maklik oan te meitsjen yn in e-post. Meitsje it hertswarming en in herinnering fan wa jo donateur helpt.
- Telle de donor wannear't hy nei jo nei harkje sil. Wolle jo it resultaat fan in bepaalde kampanje rapportearje? Wannear? Wolle jo in nijsbrief of in rapport stjoere?
- Jou de spesjale kontaktynformaasje yn petear as se fragen hawwe of wolle mear ynformaasje fine. Jou in namme, tillefoannûmer en e-postadres fan in persoan.
- Brûk de hântekening fan immen dy't wichtich is . Dat kin jo direkteur direkteur, Development Director, of de foarsitter fan dizze bepaalde kampanje.
- Binne jo in PS beynfloedzje, wurde minsken brûkt. It begjin en de PS binne de earste dingen dy't jo donor hoecht te sjen. De PS is in goede plak om mear ynspanning te laden. Meitsje de donor te stimulearjen om jo webside te besykjen, in fideo sjen, jo nijsbrief te melden, of jo organisaasje op Facebook of Twitter folgje. Nim foardiel fan it feit dat jo live links kinne yn in e-post hawwe.
- Meitsje in iepenbiere ferwizing sa as: "Kontrolearje dit brief in kwadifikaasje foar jo bydrage fan $ 50 op 4/16/13. Dit befêstiget dat gjin goede of tsjinsten krigen hawwe foar dizze bydrage, dy't folsleine belestingfetsje is." ( Lês mear oer disclosures )
01 - E-postadres fan Helen Keller Ynternasjonaal
Nei't ik reagearre op in antwurd op in miljoen momint om helpmiddels te befoarderjen yn Afrika te befoarderjen fan Vitamin A-konsumpsje, krige ik dizze e-mail dank fan Helen Keller International (de organisaasje dy't myn donaasje krige). Myn donaasje waard ferwurke troch GlobalGiving, en ik krige in koarte e-postberjocht fan dy organisaasje. Binnen twa dagen krige ik ek dit dank fan de kommunikaasjekoördinator by Helen Keller.
Ik waard yndrukke troch de responsiveness fan 'e organisaasje, mar de e-mail is te koart en terse om echt in bondel mei my te boppe dizze spui te bouwen. It ferhaal fan in spesifyk bern of famylje dat syn libben better makke waard troch myn donaasje soe effektiver wurde. It is wier dat ik kin mei in fideo te ferbinen en in nijsbrief dy't it ferhaal mear folslein fertelle. Mar, nea ôfhinklik fan in lêzer dat dit dwaan sil. Fertel it ferhaal ek yn 'e brief.
Guon dingen dy't jo tankje dus rjochtsje binne: 1. de ûnderwerp, dy't my ferteld hat wat dizze e-post is, 2. it gebrûk fan myn namme yn 'e fertsjinwurdiging, 3. de útnoeging om mear aksje te nimmen troch te subsidearjen nei in nijsbrief , 4. de link nei in fideo, en 5. goeie kontaktynformaasje.
De ûnderwerp fan 'e e-mail lêze: "Tankewol foar jo resinte donaasje!"
Dear Joanne,Tankewol foar jo resinte donaasje oer Global Giving nei Helen Keller ynternasjonaal "Eating Orange for Better Health" yn Burkina Faso.
As jo no witte, kin dizze slimme woartel in grutte ynfloed hawwe op froulju en bern troch se mei sicht en libbensbesparend Vitamin A te meitsjen. Ik wol graach jo noegje foar in abonnemint foar ús e-nijsbrief, WorldView, stjoerd ien kear yn moanne, dus jo kinne mear leare oer hoe't jo stipe help makket HKI foarkommen foar ferlies en sûnder misnearing foar de meast kwetsbere wrâld om 'e wrâld te ferminderjen.
Us lêste resinte útjefte op ús oranje-fleisde sûchke ierappel-programma kin besjoen wurde troch hjir te klikken. Jo kinne jo oanmelde foar it nijsbrief troch hjir te klikken.
Ik hoopje dat jo beslute om yn kontakt te bliuwen.
Freonlike groetnis,
Maggie
Maggie Jacoby
Kommunikaasje-koördinator
Helen Keller Ynternasjonaal
352 Park Avenue Súd, Suite 1200
New York, NY 10010
Telefoannûmer #
Fax #
www.hki.orgOant de grutte massa fan 'e minsken wurde folbrocht mei it gefoel fan ferantwurdlikens foar elkoars wolwêzen, sil sosjale gerjochtigens nea realisearre wurde. - Helen Keller
Folje fideo's fan ABC World News oer ús oranje-fleisde sweetpotato en Vitamin A-programma's.
02 - Dokters sûnder grinzen stjoert dizze fermelding foar in weromkearende donaasje
Doekels sûnder grinzen betelje spesjale omtinken foar wiskunde donanten . Bygelyks, ien moanne hawwe se dizze fideo stjoerd. Jo kinne hjir it hiele berjocht sjen.
Hjir is wat it sei:
"VIDEO: FERLIED WY, DANKEN"
"As jo dit fideo besjen, sille MSF-teams libben yn krises oer de hiele wrâld rêde, fan 'e Sintraal-Afrikaanske Republyk nei Jemen, it Lake Chad region nei de Aegeansee, it is fanwege jo heulendom dat wy reagearje kinne as gefolgen , oarloggen en oarlochsprogramma. Foar ús pasjinten en meiwurkers: tankje jo! "
Foar mear oer it brûken fan fideo, sjoch Aktie! 10 gemeenten Nonprofits kinne mear jild mei video fiere
03 - Camfed's e-mail Jo mailletter foar in moanne-donaasje
Camfed stjoert elke moanne in e-mailadres nei myn moanne-donaasje. De boaiem fan 'e e-mail is in skiednis fan myn transaksjes dy't ik brûke kin foar belestingdoelen . Dit brief is frij koarte, en ik tink dat Camfed in kâns hat om mei my djipper yn te gean. Eartiids oer it resinte wurk fan 'e organisaasje of in keppeling nei in resinte parseberjocht of nijsferhaal soe it nuttich wêze. As jo lokkich genôch binne om in wiskundige donateur te hawwen, soargje derfoar dat jo alles dwaan kinne dat jo kinne bewarje.
Dear Joanne,
Tankewol foar jo donaasje nei Camfed.
Tankewol foar stipe fan Camfed's wurk mei jo winske regelmjittige skinkingen. Jo weardefolle kado jout ús in lange termynstipe foar famkes en jonge froulju yn Afrika.
As jo fragen hawwe oer jo oarder of oer ús wurk, soene wy graach fan jo hearre. Stjoer e-post info@camfed.org of neamd 415-963-4489.
Earlik,
The Camfed Team
Camfed USA
369 Pine Street, Suite 420
San Francisco, CA 94104
Tillefoan: +01 415-963-4489 | usa@camfed.org
Jou dit berjocht drukke of bewarje foar jo persoanlike opsjes. Jo kinne dizze side brûke as in kwadraat foar belestingen.
04 - Tankewol foar Online Donaasje yn 'e wyk fan in ramp
Tink derom dat dizze dankes letter spesifyk is foar de ramp dy't ik woe wolle. Plus, der is in tema fanút in disasterfolk. Ik krige gjin berjocht letter fan dizze organisaasje, mar krige letter in tillefoan oan my te tankjen. Nice touch!
Dear Joanne,
Tankewol foar jo kado fan $ ___. Konvoy fan Hope hat ôfrûne ôfrûne ôfreizgjen en ploegen nei Joplin, Mo. "Us gebed giet nei de famyljes yn Joplin dy't ferlieze, huzen en bedriuwen ferlieze, seit Hal Donaldson. ploegen en helpferlieningen foar help fan slachtoffers fan dizze massive stoarmen.
Dyn finansjele kadezjen helpt minsken lykas Rachael, dy't har thús ferlern hie en gjin fied foar har bern hie. Gearkomste fan Hopewurkers levere Rachael en har famylje mei iten, wetter en hygiëneprodukten op ien fan ús distribúsjekosten krekt bûten Birmingham, Ala.
"As jo bern hawwe en jo witte net hoe't jo se har fytsje, betsjut dat safolle te witten dat der minsken hjir binne om te helpen," seit Rachael.
Dank jo wer foar jo flugge antwurd, dy't Konvoy fan Hope joech om tûzen te heljen lykas Rachael yn 'e súd-east yn' e oefening fan dizze ramp.
Tankewol foar jo kado fan $ ____ oant Konvoy fan Hope. It is de donaasjes, lykas jo, dy't ús yn Japan ta helpe, ús wurk yn Haïti fiere, en al ús oare útkomsten.
Troch freonen as jo hawwe ús reisûntwikkelders yn 'e regio ynsetten wêr't se leefberens iten, wetter en leveringen keapje en distribúsje yn gearwurking mei ús ynlânske partners.
Mei jo helpferliening komme wy noch hûndert famyljes en bern yn dit gebrûk hjir thús en om 'e wrâld dit jier.
Hjirûnder is in gearfetting fan jo kado.Op kin tagong krije op in kritearium online troch te klikken op dizze link: xxxxxx
Bysûndere siden: $ xxxx
Payment Method: Mastercard kredytkaart, ************
Datum: 5/24/2011
Untwerp: US Disaster Response
Tankewol foar jo meilijen.
Earlik,
Hal Donaldson, foarsitter
05 - E-post taheakke Letter fan Ynternasjonaal Aid-Agintskip
Hjir is in dankes letter dat ik krige fan ien fan myn favorite ynternasjonale assistintorganisaasjes, Partners in Health (PIH). Ik antwurde op in e-mail-fundraising plea foar ekstra help om Haïtyans te helpen by it befoarderjen fan in hurricane en omgean mei in Cholera-útbrek.
De brief is koart en in algemien, rjochte it algemiene wurk fan 'e organisaasje, yn stee fan' e spesifike need dy't ik reagearde. Ien probleem mei dizze brief is de formele en steile taal dy't brûkt wurde om it wurk fan PIH te beskriuwen. In foarbyld is dizze fraach "... wy wurkje om ús model oan oaren te ferbrekken ..." Publike sûnensorganisaasjes prate regelmjittich yn 'e jargon dy't brûkt wurdt yn profesjonele sûnenssoargen. Dat is net wat oan 'e measte jilders ropt.
Wat goed is op dizze e-mail is dat de "út" -line krekt dejearre dy't de e-post stjoert, en de "submetra" line liede wat de e-post giet. Hoe't dizze fjilden behannele binne is tige wichtich om te garandearjen dat de donateur de e-mail eins aktyf makket. It is it bêste om krekt spesifyk te wêzen as kooy of kryptysk.
To: Myn namme
Fan: Partners In Health
Ûnderwerp: Tankewol foar jo donaasje oan Partners yn SosjaleDear My Name,
Ut namme fan Partners In Health wol ik jo tankje foar jo donaasje fan $ xx.xx. Elke dollar dy't jo bydrage is dreech wurdearre troch de mienskippen dêr't wy wurkje. Jo kado sil oanwiisd wurde om ús wurk yn Haïty te stypjen, of as jo jo selektearje om ús wurken yn 'e wrâld te stypjen.
Mear as tweintich jier lyn, doe't Partners in Soarch yn Haïti oprjochte waard, ferliend dat de bêste medyske fersoarging yn plakken dy't net hawwe moasten, ús pasjinten troch har soarch en behanneling te behertigjen en de oarsaken fan har sykte oan te roppen. Tsjintwurdich wurkje wy yn tolve lannen mei in wiidweidige oanpak om de fyts fan earmoed en sykte te brekken - troch direkte sûnenssoarchferliening en gemeentlike yntervinsjes yn lânbou en nutrition, wenjen, skjin wetter en ynkommen generaasje.
Us wurk begjint mei de pasjint foar ús, mar ferfolget fier fierder nei de transformaasje fan mienskippen, sûnenssysteem en global gesinslik belied. Wy hawwe de súkses fan ús yntegreare oanpak dokumintearre en ferspraat yn 'e midden fan trageedzjes lykas it heule ierdskodding yn Haïti, yn lannen dy't noch hurd binne fan' e oarloch, lykas Rwanda, Guatemala en Burundi, en sels yn binnenstêd Boston. Troch gearwurking mei liedende medyske en akademyske ynstellingen lykas Harvard Medical School en it Brigham & Women Hospital, wurkje wy om ús model oan oaren te ferbrekken; troch advocated ynspannings op 'e globale sûnensfûnsers en beliedsmakkers, sykje wy de standert te ferheegjen foar wat mooglik is yn' e levering fan sûnenssoarch yn 'e earmste hoeken fan' e wrâld.
It is jo generositeit en leauwen yn ús missy, dy't ús kin meitsje om dit wurk út te fieren, en wy binne djip dankbar foar jo gearwurking.
Dankewol,
Ophelia Dahl
Executive Director
Partners yn sûnensJo kinne ynlogge om hjir te besjen, downloaden en ôf te drukken: XXXXXXXXX
Partners yn Sosjale, in 501 (c) (3) net foar profitearringorganisaasje, hat gjin guod of tsjinsten yn 't heul of foar in part oan jo yn behanneling foar dizze frijwillige kadere bydrage. As jo de steldeferliening fan dit kado yn 'e Amerika ferwize wolle, kinne jo dit bestjoersbrief foar jo bestannen bewarje. Partners yn Sosjale EIN nûmer is xxxxx.