Jo moatte in logboek hawwe om jo autofespriisklachten oan te sluten
Hoe kinne jo in kilometerlog hâlde
Sawol de ynterne krêft service (IRS) en de Kanada Revenue Agency (CRA) stelle dat it krekte logboek fan bedriuwsreizen foar in hiele jier bewarre bleaun is de bêste bewiis dat jo jo fragen fan motorlike frachtauto stypje moatte.
De folgjende ynformaasje moat elke kear opnommen wurde yn 't hokker tiid it gebouw foar bedriuwen brûkt wurdt:
- de datum,
- it útgongspunt,
- it bestimming,
- it doel fan jo reis;
- it fleanfjild fan 'e fyts begjint,
- it fytsende einpunt,
- de totale kilometer (of kilometer yn Kanada) ferdreaun.
Sample Mileage Log
Kieze logboeken binne typysk beskikber yn buroblêd-opsjenningen of jo kinne de folgjende sjabloan brûke dy't kin kopiearre wurde yn in Word, Excel of similar ferwizingdokumint troch de tekst te selektearjen en kopiearje / te brûken (mei Windows, skiede de tekst om te selekteare mei de mûs, en slaan CTRL-C om te kopiearjen en CTRL-V om te pastejen).
| Datum | Mileage Start | Mileage einigje | Mileage Totaal | Saaklik doel | Park $ | Tolls $ | Oare $ |
Automatysk mileage tracking
It yndividjen fan trip ynformaasje yn in lochboek is langer, benammen as jo in soad bedriuwsreizen meitsje. Gelokkich binne der ferskate programma-spjalte-tapassingen foar Apple en Android-smartphones dy't gebrûk meitsje fan de tillefoaten GPS om elke kilometer / kilometer nei bedriuwsdoelen te hâlden.
Foar in lytse moanne fergoeding sil de app jo ynformaasje dwaan oer jo saak en jo kinne jo in belesting weromfine fan jo belesting werom. Guon fan 'e populêrere kilometernota-tracking-apps binne:
- MileIQ (IOS en Android)
- Mileage Expense Log (IOS allinich)
- TripLog (IOS en Android)
Bedriuw brûke Versus persoanlik
Sawol de IRS en de CRA binne slimmer as oer üftich skuldingen foar it bedriuwslibben fan persoanlike auto 's - it behertigjen fan it measte of al jo fytserling foar it bedriuwslibben is in sichere manier om ekstra kontrôle fan' e belestingautoriteiten en in mooglike kontrôle te lûken. (Sjoch 10 Reade Flaggen dy't jo Kanadyske Lytse Bedriuwen kontrolearje .)
Dêrom as jo tiid komme om jo bedriuwskosten op te rjochtsjen, moatte jo witte hoefolle net-saaklike kilometer of kilometers jo flechte, en de maklikste manier om dit te dwaan is te finen hoefolle totale kilometers of kilometer jo hawwe Op 'e rin fan' e jier ferrjochte troch it fergelykjen fan jo fytserde odometerlêzing oan 'e ein fan' e belestingjier oant wat it wie oan it begjin fan it jier.
Dan, as jo jo gegevens foar it jier hawwe, om jo motorfytsekosten te berekkenjen, moatte jo alle kilometer / kilometer hawwe dy't jo hawwe foar bedriuwsgebrûk oer de rin fan 'e wike.
Jo persoanlik gebrûk is dan de totale kilometerwearde foar it jier minus de bedriuwsperioade.
Goed nijs foar Kanadyske belestingen - Jo kinne in simpeleare CRA-kilometerlogo as Bewust brûke
De Kanada Revenue Agency jout no ek lytse saakkundigen op har logboek rekken hâlden en in trije moanne probleemboek brûke om it bedriuw gebrûk te meitsjen foar it hiele jier.
Om in ferienfâldige logboek te brûken:
- Jo moatte earder in mileage log hawwe foar in folslein jier om in bedriuwsjierren te brûken fan in fytser.
- Jo moatte dit logboek hâlde foar in folslein jier yn 2009 of in letter jier.
- Jo bedriuw gebrûk fan jo fytser foar it jier dat jo gebrûk meitsje fan it ferienige logboek moat binnen 10% fan 'e útkomsten fan jo bedriuw brûke fan jo fysyk dat jo registrearje foar it basisjier.
De CRA seit ek dat bedriuwen sjen moatte dat it gebrûk fan it fytsen yn it basisjier fertsjintwurdiger bliuwt foar har normale gebrûk.
Al dizze dingen binne wier, dan kinne jo in logboek hâlde foar mar trije moanne en dan berekkenje jo bedriuw gebrûk fan fytsen troch it fermannichfâldigjen fan it bedriuw gebrûk as fêststeld yn 't basisjier troch it ferhâlding fan' e echte perioade en basisjierperioade , troch dizze formule te brûken:
(Sample year period% ÷ Basisjierperioade%) × Basisjier jiertiid% = Kalkulearre jierlikse bedriuw brûke
Tink derom dat jo moatte witte wat jo bedriuw brûkte persintaazje foar de bepaalde trije moanne perioade yn it jier dat jo brûke as basisjier, sadat jo it fergelykje kinne oan jo nije problemenjierperioade.
Dus as ik bygelyks in simpelearre CRA-kilometerloggearre hâlden hat foar jannewaris, febrewaris en maart fan lêste belestingjier, ik moat ek witte wat myn persintaazje fan bedriuwsgebruik fan myn fyts wie yn jannewaris, febrewaris en maart yn myn basisjier doe't ik in kilometerlogo foar it hiele jier hâlde.
Hjir is in foarbyld:
Tink derom dat ik in simpelearre logboek foar de earste trije moannen fan 'e jier hâlden en fyn dat myn bedriuwsgebrûk fan it persintaazje fan it auto is 64%.
Ik gean werom nei myn folsleine folle jierrige kilometerlogo foar it jier fan 'e steatjier 2015, dat ik keazen haw as myn basisjier, besjoch de resinsjes foar jannewaris, febrewaris en maart, en fyn dat myn bedriuw brûke fan perspektyf fan' e auto Yn dy tiid wie 68%. My persintaazje fan myn gebou foar bedriuwsdoelen foar dat hiele basisjier wie 70%.
Dan wurdt de formule oanwêzich om myn trije moannen fan gegevens yn myn ferienfâldige logboek te oermylzjen om it hiele jier te dekken:
(64% ÷ 68%) x 70% = 65%
Sa 65% is it jierlikse bedriuwsgebou fan persoanlik gebou dat ik beklagje mei gebrûk fan myn ferienige logboekgegevens - in figuer dy't akseptabel is foar de Kanada Revenue Agency omdat it falt yn it 10% tastienbere fariant fan fariant.
Foar mear details oer fragen fan bedriuwskosten op it mêd fan it brûken fan jo fermogen om ûndernimming te fertsjinjen, sjogge jo hoe't motorauto-eksporten jo kinne oer Tsjinstbelesting kinne yn Kanada?
Ferfier op kosten fan fyts en kapitalkosten yn Kanada
As jo in bedriuw kocht hawwe om yn jo bedriuw te brûken, wolle jo ek motorauto-ekspedysjes lêze dy't te krijen hawwe mei it fapjen fan in fleanfjild , en hoe't jo pleatse CCA (kapitaalskosten opbouwe) op in fleanfjild oanbiede foar bedriuwsnivo, dy't eksplisyt hoe't jo skriuwe de kosten fan jo automobil fia haadkostenferliening .
Sjoch ek:
De regels foar meals- en entertainmentskosten op Kanada nei ynkomstenbelesting
De meast ferwachte steedferoardingen foar Canadian Small Businesses
6 berjochten op basis fan bedriuweterreinen dy't jo wolle net misse