It CCRRA-systeem - foltôgje, kontrolearje, besjogge, rekkenje, aksje
Hjir binne fiif ienfâldige stappen yn it kreëarjen fan in ienfâldich finansjeel rekkenhâldsystem : Capture, Check, Record, Review, Act.
Earst, koppje de ynformaasje.
As it net is, bestiet it net. As jo jo bedriuw begjinne, krije jo yn 'e gewoante om alles te fangen, sadat it automatysk wurdt. "Fang" is de meast drege, en it wichtichste diel fan it proses; It is in kwestje om de gewoante te meitsjen fan ynformaasje sammeljen. Kontrolearje fan elke bedekking dy't jo foar jo bedriuw fertsjinje en elke bedrach as jo ferkeapje as ferkeap. Soargje der net op dat punt om wat te dwaan mei de ynformaasje. Soargje derfoar dat alles wat jo befetsje befet (a) in beskriuwing fan it item, (b) it bedrach, en (c) de datum.
Twadder, CHECK om te maklik te meitsjen dat de ynformaasje is folslein en korrekt.
Elke twa wiken fertsjinje in oere dat troch alles trochgean en it kontrolearjen. Kontrolearje om te sjen dat alle ynformaasje dy jo hawwe is klear foar it opnimmen.
Soargje derfoar dat jo de datum en bedrach opnommen hawwe, en genôch detail op wat de kosten foar dat binne dat jo goed genôch opnimme. Bygelyks, in notysje foar "papier, $ 3.55, 7/12" mei net genôch ynformaasje wêze. Wat wie it papier foar? Is dit in krante dy't jo kocht hawwe foar it kantoar? Of hawwe jo in pear papieren foar de kompjûter keapje?
Set in spesifike tiid foar in ôfspraak mei josels oan 'e ein fan alternatyf wiken (elke oare freed, bygelyks) om alles te kontrolearjen. Wacht net te lang; de langer dat jo wachtsje om dit te dwaan, hoe it dreecher is dat it is om te ûnthâlden en ynformaasje te sammeljen.
Tredde, RECORD de ynformaasje om dit te bewarjen.
Opname betsjut dat jo finansjele ynformaasje yn gebrûk meitsje kinne. Nei alles kontrolearje, draait it oer nei jo boekhâlder om te recordjen, of jo sels skriuwe. Doch dizze moanne. Ynformearje de ynformaasje yn in spreadsheet of accounting software. Jo kinne ek fine dat de online software wurket foar jo, dus jo en jo boekhâlder kinne beide ynformaasje sjen en besykje. Soargje derfoar dat jo elke moanne opnommen wurde, sadat jo it oersjen kinne.
Fjirde, konsolidearje en REVIEW de ynformaasje.
Nei jo finansjele ynformaasje is elke moanne opnommen, druk fjouwer rapporten:
- balâns
- ynkomsten (p & l)
- akseptearjende fergunningsrapport , en
- akkount betelber rapport.
Foar elke rapportaazje, befetsje in fergeliking mei deselde rapportynformaasje fan 'e lêste moanne. Spesjaal omtinken foar spesifike ynformaasje binnen dizze rapporten.
As lêste, ACT, basearre op wat jo witte.
Yn 'e measte gefallen kin' ACT 'betsjutte dat neat is, as alles alles goed sjocht.
Yn oare gefallen kin it betsjutte dat in feroaring makket. "Triggerpunten" meitsje wêr de ynformaasje jo docht om te aktearjen. Hjir binne guon oanpastpunten:
- Balânsblêd . As jo ferplichtingen sille elk moanne trije moannen ferwachtsje (wat wierskynlik betsjut dat aktives en / of útjeften ek ferheegje), besparje werom.
- Untfangersferklearring . As jo sjogge dat in bepaalde opjefte as persintaazje ferkeap groeit, freegje jo sels hoe't it is hieltyd mear. As de ferheging needsaaklik is, kinne jo wolle graach de útjeften fan oare kosten fertsjinje, om jo winstnivo op te hâlden.
- Kontakearje fergoedingen . Wês belangryk yn it folgjen fan stadige betellers. De langer litte jo de skuld losgean, de minder problemen is dat jo it jild krije. Set in sammelsysteem op, lykas ik hjirmei besprutsen is om te soargjen dat jo promoed betelle wurde en dat lege betellers net bliuwe om te begjinnen dat jo jo jild net wolle.
- Accounts Payable . Jou wat jo kinne sa gau mooglik. Besykje te beteljen foar betellingen te krijen. As jo al jo rechnen net betelje kinne, betelje jo dat jo jo sille strafpunten krije, of wat jo beoardieling beynfloedzje. Sels as immen oars ferantwurdlik is foar it beteljen fan biljoenen, binne jo de persoan dy't lêst ferantwurdlik is foar it meitsjen fan jo bedriuwen fan beteljen.
Sels as jo net fertroud binne mei finansjele systemen, moatte jo dit yn 'e beweging stean en it rinne kinne. T it heulste part is it sammeljen fan de ynformaasje. Ienris hawwe jo de "kolleksje gewoante" foarme, fine jo de rêst mei har.
Tink derom dat CCRRA - finansjele ynformaasje foar jo bedriuw nimet , Kontrolearje elke wike, Rekkenje en beoardielje de ynformaasje monthly, dan hoege as nedich om jo finansjele situaasje goed te hâlden. As jo dit ienfâldige fyfste stap suksesfol folgje, sille jo "mûrbeam" minimearje en de problemen dy't dêrmei komme en jo maximearje jo finansjele situaasje.
In goed organisearre finansjele systeem sil jo bedriuw finansjeel leefber hâlden wurde foar in protte jierren.