Okay, dus jo hawwe passe bedriuwen rjochte, hawwe de namme en titel fan 'e beslútfoarmer te finen foar jo produkt of tsjinst, en de Trojaanske-like-hantlieding hat it foarôfgeand oan de altyd fertroude sekretaris / assistint, en de beslútmakker hat opsteld de brief!
Wat sil jo brief lêze?
De folgjende checklist sil hooplik in ôfbylding meitsje om jo sels apart te setten fan 'e pack.
- Asjebleaft it berjocht oerien mei de behoeften fan it doelgroep .
Biet jo oanbod fan produkten en / of tsjinsten by de behoeften fan de ûntfanger? Skeakel jo pitch nei in bedriuw presidint as jo berjocht allinich jildt foar de marketingpersoniel. - Kom ta de saak.
As jo jo brief begjinne mei algemiene, fiskende ynformaasje - jo risiko dat de lêzer ferlieze kin. It is kritysk dat jo jo punt yn dy earste pearen linen meitsje. - Wês dúdlik en koart.
"Kruzident is de siel fan wit" - William Shakespeare. Rjochts, Bill! - Ferkearde foardielen, gjin funksjes.
In protte saakkundigen ljeafde om produktmerken te listjen en te besprekken. Dochs kinne jo potensjele klanten witte hoe't hy / sy profitearret fan it produkt. It is okay om funksjes te lizzen, mar ek de útsûndering foar brûkers. Bygelyks, in funksje fan 'e wurdprozessor is dat it jo makket en te bewurkjen ynhâld te elektronen, sadat jo de folsleine side net werneame moatte. De foardielen binne dat it in soad tiid slacht, en de produktiviteit ferheget.
- Hâld it persoanlik en konversatyf.
As jo hjoeddeistige tagong krije ta aktuele gegevens, is der gjin útkarring foar it ferstjoeren fan formulierbrieven. Persoanlikearje elke letter dy't jo stjoere yn jo direkte e-mailkampanje. Mei it each op skriuwstyl, skreau allinich as jo prate - en jo binne der wis fan om in waarm, echt berop oan jo lêzer te meitsjen.
- Brûk letters om liedingen te generearjen - net te ferkeapjen.
It doel fan in direkte postbrief is it generearjen fan in antwurd, net in ferkeap - as it in rendemintkaart, in faks, e-mail, tillefoannûmer of fax is. It doel is om doarren te iepenjen - de ferkeap is de folgjende ôfsûnderlike en ûnderskate stap yn it proses. - Skriuw op in grade-skoalnivo.
Undersiken hawwe sjen litten dat de measte fan ús lêzen op in achtste nivo. Misbrûk fan grutte wurden om de letter maklik te begripen. Jo kinne technyk wêze as jo kieze mar jo taal ferfetsje safolle mooglik. - Postscript (PS) is jo freon!
Faakstúdzjes jouwe oan dat de typyske letter ûntfanger de side nei de PS ferpleatse foardat se alles yn 'e brief lêze! Besykje besykje jo stelling yn 't PS te fertsjinjen - Brûk wyt romte.
Lêzers wurde faak ôfwiksele troch grutte gobs fan tekst. Besykje koarte ôfdielingen te brûken, en kûlen en / of nûmere listjes. Jou de lêzer in smaak fan smaak! - Hâld it oan ien side.
De measte presidinten, oankeapers, plantingenieurs, en oare beslútmakkers binne tige dwaande minsken. Meitsje jo puntsje, ferkocht de foardielen, makket it maklik om te lêzen - en hâld it op ien side. - Meitsje in offer "gjin risiko".
Oanbiede de ûntfanger wat - en meitsje it gjin risiko. Biede frije ynformaasje, in artikel, guon toeristyske tips, fergese tutorial of productprobe.
- In termyn meitsje.
As der in echte termyn of ien is, meitsje jo ien. Meastentiids ferheget in termyn de taryf fan responsen fanwege de beheinde oantal tiid om te aktearjen. - Ta aksje oproppe!
Freegje en jo krije. . . Wêrom net freegje foar de oarder? "Rilje ús middellesse nûmer, 800-555-SALES, foar in frije konsultaasje". - Brûk postkoade-adresboek.
Meitsje in saaklike antwurde kaartsje foar better antwurd. Soargje derfoar dat it foarôfgeande postkaart betelle is. Ferlieze net in ûndersyk nei de kosten fan in single-stamp. - Meitsje in garânsje.
As jo in garânsje biede - as jo jo folgjende, levering, klanttsjinst of prizen - dwaan. Troch in garânsje oan te bieden, jouwe jo yntegriteit en fertrouwen oan jo produkten / tsjinsten. - Tafoegings befetsje.
Nimmen praat swierder foar jo produkt of tsjinsten as in tefrede uterste brûker. As jo nammen en bedriuwen brûke, soargje derfoar dat jo in tekene fergunning krije fan har.
Oer de Auteur Brad Dunn is in freelance skriuwer en marketing-adviseur . Hy hat in protte organisaasjes holpen dy't himsels befoarderje en effektiver te kommunisearjen. Nei 15 jier as personielskriuwster begon hy Vantage Consulting.