Foarbylden foar it meitsjen fan effektive stim-postgruttingen foar ynterne oanroppen
Om't ynterne petear-postgruttingen nei dyjingen dy't diel útmeitsje fan jo bedriuw, moatte jo it bedriuw net namme, webside adres, lansing of oare algemiene ûndernimmings hawwe de saneamde alwer witte.
It is lykwols wichtich om te soargjen dat jo altyd oan de basis-eleminten fan goeie voicemail-groetsjes oanhâlde.
Wichtige eleminten fan in spesifisearde berjocht
Jo voicemail berjochten, ynteressearje of ynterne of eksterne, sil meast de measte fan dizze essinsjele eleminten hawwe:
- In earste groetsje
- In ferklearring dat jo net kinne de oprop nimme
- In útnoeging foar de opropper om in berjocht te ferlitten
- In skatting fan wannear't jo har oprop jouwe
- In alternatyf middelpunt fan kontakt mei jo (bgl. Mobile tillefoan, e-mail), of in oare persoan dy't se kontaktje kinne yn jo plak
Tink derom om jo voicemailgrutte koarte te hâlden en har regelmjittich te aktualisearjen.
Foarbyld fan Ynterne Voice Mail Greetings
Hjir binne in pear goeie ynterne stim- foarbyld-groepsbyldings :
- Hoi. Jo hawwe Jim Bucki yn Operaasje Technology berikt. Spitigernôch kin ik jo noait jo antwurd net nimme. Ik soe graach letter sprekke, sa lit my dan in berjocht nei de beep litte.
- Hoi. Dit is Jim Bucki yn Operaasje Technology. Ik kin no it tillefoan net antwurdzje, mar as jo in berjocht mei jo namme en tillefoannûle ha, sil ik jo berjocht sa gau mooglik weromhelje.
- Jo berikke Jim Bucki yn Operaasje Technology. Ik kin jo jo antwurd net nimme, mar jou dan nei in toaniel in berjocht. Ik sil jo ruf weromhelje as ik it kin. As jo direkte assistinsje nedich hawwe, kinne jo kontakt opnimme mei myn sekretaris, Susan Smith, yn útwreiding 6338. Tankewol foar it roppen en hawwe in goeie dei.
- Dit is Jim Bucki yn Operaasje Technology. Spitigernôch kin ik jo noait jo antwurd net nimme. As jo my in berjocht litte en jo namme en telefoannûmer befetsje, krij ik jo werom as ik kin. Jo kinne ek my kontakt opnimme mei e-mail op operationstech@aboutguide.com. Tankewol foar it roppen.
- Hoi. Jo hawwe Jim Bucki berikt. Ik kin no it tillefoan no net antwurdzje, mar ik sil jo ruf sa gau as ik kin. As dizze oprop is oer in probleem mei it systeem, kinne jo ús stipefertsjinje by it útwreide 6375 oproppe. Hja binne 24 oeren deistige tagonklikheid beskikber. Oars, lit my my in berjocht nei de beep litte.
- Jo hawwe it kantoar fan Jim Bucki berikt yn Operaasje Technology. Ik bin op in oare line, of ik bin fuort fan myn desk. As dit in need is, nim dan dan myn tillefoan op 1-800-555-1212, 24 oeren deis. Oars, lit jo in detaillearjend, fertroulik berjocht nei de toan litte en ik sil jo oanrop jaan as ik beskikber bin. Dankewol.
Lês mear oer effektyf voicemailgrutte: