P2P ferbynt oernaam troch om betelling fan guod
De oankeap om it proses te beteljen, ek bekend as it P2P-proses, ferbynt it oandiel en folsleine oanfreegjen ketenprozjes binnen in bedriuw troch it fergese-proses, en úteinlik nei de betellings dy't de ferkeaper útjûn wurde.
De ôfrûne jierren hawwe bedriuwen sjogge nei har oankeap om betingsten te beteljen om te folgjen:
- Reduzearje de algemiene oanbiederketen en ynventarisjekosten
- Fergeat de nedige cash
- Ferbetterje operative foarsjenning
- Meitsje ferbettere finansjele besluten
Neist it ferleegjen fan algemiene oanbiederketen en ynventarisjekosten, it ferbetterjen fan de oankeap nei beteljen kin in sichtberens tafoegje dy't it behear fan 'e kâns hat om in bettere kommunikaasje mei de ferkeaper te hawwen as wêr't de items yn it leveringsproses binne en betellingen foar de ferkeaper.
Elementen fan de Purchase to Pay Process
Der binne in soad eleminten foar it P2P-proses, elk fan dy is wichtich yn it algemiene proses. It proses begjint mei it besykjen fan items en einiget mei de betelling nei de selekteare vendor.
Soarchjen
It P2P-proses begjint mei de opdracht fan ôfdieling troch ûndersyk en ûntwikkeling of de produksjeôfdieling om in ferkeaper te finen foar in spesjale item of tsjinst. De ôfdieling R & D hat in spesifike produksje makke dêr't binnen de ferfanger útfiere moat.
Yn guon eksimplaren kin it item in standert stock item wêze dat nedich is foar it produksjessproses, en it kin allinich de keapoffers nedich wêze om de bêste kwaliteitswize te finen by de bêste priis.
Ofhinklik fan 'e item of tsjinst fereasket de keapfaberne in Request for Quotation (RFQ) of jo kinne passende fertsjinners op basis fan foarige relaasjes selektearje.
Kontrakten
As de oankeap fan ôfdieling in gaadlike ferkeaper of ferkeaper hat, sil der in kontraktive proses wêze dêr't ferkeapers en de oankeap ôfhannele wurde in kontrakt op basis fan prizen, betellingsbetingsten en leveringsskema.
Purchasing
Nei't de kontrakten tusken it bedriuw en de ferkeaper yntekene binne, kinne oankeapen oanmakke wurde en stjoerd wurde nei de ferkeaper. Om de leveringtiid fan 'e artikels te ferbetterjen, kin it bedriuw de opdrachtoarder elektroanysk stjoere as ferstjoere of faksje.
Troch in elektroanyske oankundiging te stjoeren kin de ynformaasje direkt yn it komputer systeem fan it bedriuw ynfierd wurde. Om te soargjen dat der sichtberens is, moat de ferkeaper it bedriuw ferhege ynformaasje as aktualisearre fergunnings en dokuminten sa as ferfange ferfiersnotifikaasje (ASN).
Wetter - Agrarwetter
Nei it ferstjoeren fan de items fan de ferkeaper, de folgjende stap is foar dy items te kommen by de klant . De items sille kontrolearre wurde om te garandearjen dat de kwantiteit is itselde as de oankeap oarder, as ek de kontrôle fan items foar skea en kwaliteit.
As der gjin probleem is mei de items dy't ûntfongen binne, sil de klant de ferkeaper ynformearje sadat elke items weromjûn wurde kinne of in koarting opjûn wurde.
Invoicing
De ferkeaper kin de klant op elk momint opjaan nei de items te ferstjoeren. Troch gebrûk fan in elektroanyske oplaadlieding kin it P2P-proses streamlined wurde sadat de ynformaasje ynfierd is yn it kliïnte fan beteljen.
Wannear't de items ûntfongen binne, oerienkomme mei de faktuer en op 'e oarder, kin de faktueringsproses begjinne.
Invoice Processing
Yn it P2P-proses moatte de ferwurkingen fan faktueren makke wurde sadat alle koartingen oanbean wurde troch de ferkeaper te krijen. Yn 'e ûnderhannele kontrakt kin de fertsjinwurdige diskontinearingen foar beteljen oanbiede dy't makke wurdt troch de kliïnt foardat it beteljen fan betellingen is.
Bygelyks, de ferkeaper kin in fiif presintaskoart oanbiede foar betellings dy't minder as tsien dagen nei it kritearjen fan de items makke wurde.
Analytics
Yn it ramt fan it P2P-proses moat in bedriuw perfoarst leefberens hawwe oan har oankeapjen. Konstantinsjele oertsjûging fan 'e fertsjinsten sjogge gebieten dy't in oarsaak wêze kinne foar soarch as fertsjinwurdigers dy't ferhege prizen, of fergriemen fan fertsjinsten.
In P2P-proses dat best practices bestiet, kin bedriuwen jild sparje.
Dit moat beheiningen wêze oer wat kin wurde kocht bûten it standert P2P-proses.
Mei help fan net-standaard oankeapen stekt de opfallingen fan net nedige kosten en it polearjen fan dizze oankeapen kinne middels ferwiderje dy't resultearje kinne as it korrekte P2P-proses brûkt waard.
Learje oer Zelle foar P2P.
Dit artikel is bywurke troch Gary W. Marion, Logistics and Supply Chain Expert for The Balance.