In invoice, soms as in ferkeapskontrôle neamd, is in dokumint dat troch in leveransier fan in produkt of tsjinst stjoerd wurdt oan de keaper. De invoasje befet in ferplichting op it part fan de keaper te beteljen, it meitsjen fan in akkount te beteljen . Mei oare wurden is de faktuer in skriftlike ferifikaasje fan 'e oerienkomst tusken de keaper en ferkeaper fan' e saak of tsjinsten.
Ferwinsjes binne in wichtich diel fan 'e boekhâlding en rekkenhâldingssysteem fan jo bedriuw, om't se ferkeapetransactions opnimme.
Wat makket in rekken mei?
De gebrûklike dielen yn in invoere binne:
- De datum dat de faktuer makke is. Ferjit dit net! De datum fan 'e fakture begjint de klok te klokken op de klant. As jo termen hawwe (in tiidlimyt foar beteljen), wolle jo de datum opnimme om elkenien wit oft de betellings binne.
- Namme en adressen fan klant en leveransier. As jo de faktuer meitsje yn akkount software, dan kinne jo it e-mailadres fan 'e klanten allinich nedich hawwe, mar it is noch altyd in goeie idee om it fysike adres te sammeljen en yn te foljen, as jo in echte letter of dokumint stjoere.
- Kontaktnammen fan persoanen op 't twa bedriuwen (of bedriuw en yndividu). It is in goede klantrelaasjesregel om te soargjen dat jo nammen korrekt steane.
- Beskriuwing fan items kochten , of produkten of tsjinsten, ynklusyf prizen en munten. Faak hawwe jo standert itemsbeskriuwings en ynventarisen nûmers. Mar as spesifyk en detektyf as mooglik wêze, as jo de fakt meitsje. Dit beweecht mislediging en "ik wist net" problemen.
- Betellingskondysjes. Bygelyks, de oanbieder kin 'net 30 dagen' spesifisearje, dat betsjut dat it hiele bedrach binnen 30 dagen fannacht is.
Hoe kinne jo in kliïndertearje?
Jo kinne gebrûk meitsje fan online bedriuwskontrôlesoftware , of miskien brûke jo in printeprotokol dat jo foltôgje. It proses wurket deselde manier foar beide invoicingprosessen.
Jo sille allinich in invoice meitsje, nei't jo it produkt of tsjinst levere hawwe oan de klant.
- Begjin by it identifisearjen fan de klant . Yn guon gefallen kinne jo ek in sub-klant of wurkje identifisearje yn it bestân fan dizze klant.
- Meitsje eardere dokumintnûmers yn ferbân mei dizze ferkeap, ynklusyf elke oarder of oardering of ferkeaping of skatting.
- Identifie de items ferkocht en levere . Meastentiids moatte jo de namme fan it produkt of tsjinst, de kwantiteit (of tiid, foar tsjinsten) en de rit (per perioal of per oere). As jo online-software brûke, wurdt it totaal foar elk item berekkene. Dit is it plak dêr't jo soene moatte in item te klassifisearje as " werom besteld ."
- Elk item krijt in eigen line, en de totale fan alle linen wurdt tafoege.
- Neidat jo ynformaasje opnimme hokker foarsjenningen dy't al dien wurde troch de klant of alle betellingen dy't tapast binne foar dizze faktuer.
- Jo wolle kunde ferskate betellingsmethoden biede, mooglik in koarting jaan foar betellings yn cash.
- Brûk de oerdriuwingsbetingsten foar levere produkten. Der binne twa soarten: FOB-skipspunt of FOB-bestimming. (F OB stiet foar "frije oan board". ) As de termen FOB-skippunk is, betellet de ferfiers (dat is de ferkeaper) de skipfeart. As de termen FOB bestimming binne, betellet de keaper de skipfeart. It is ek in goede idee om te notearjen as de klant it item of items opnimme, as gefolch dat der in fraach is oer it ûntfangen fan it item.
- Ynklusyf de betingsten. Dat is, wannear wolle jo de keaper te beteljen en jouwe jo in koarting foar frjemde betelling? De termen binne útdrukt sa as dizze 2/10 Net / 30. Dat betsjut dat jo in 2% koarting jaan as betellings binnen 10 dagen ûntfongen is, en de folsleine balâns is yn 30 dagen fûn.
Ferzjes kinne mailen of e-post of faksearre wurde nei in klant.
Wannear't in klant betellet, moat it faktaal nûmer wurde op 'e ferkeapkommunikaasje oanjûn en oanpast oan it ferkeapkeming yn jo accounting software, dus is dúdlik dat de faktuer betelle is. It beteljen nimt it útsûnderlike bedrach út jo akkount te beteljen akkount.
Invoices tsjin purchasearringen
Rechningen wurde somtiden ferwiderje mei oankundigjen . Purchase orders (POs) steane foar de transaksje, en faktueren binne nei de transaksje. Purchase orders bestellen in oarder troch in klant oan in ferkeaper of leveransier.
In invoice, op 'e oare hân, registrearret it ûntfangst fan it produkt of tsjinst en, lykas hjirboppe oanjûn, de betingsten betellet. Purchase orders wurde troch in soad bedriuwen brûkt as in part fan in goedkarringproses. Guon bedriuwen freegje oardering foar produkten en tsjinsten oer in spesifike bedrach.
Invoices tsjin balys
It ferskil tusken in faktuer en in rekken is it fokus en puntpunten. De faktuer is makke troch in leveransier, en it is in ferklearring fan tsjinsten of produkten dy't makke wurde en levere wurde oan in klant, ynklusyf it bedrach. In invoice kin makke wurde foar of nei it produkt of tsjinst wurdt ûntfongen. It is gewoanlik om in invoice te meitsjen mei opnommen wurde mei produkten, dus kin de ûntfanger de items kontrolearje om der wis fan dat se allegear binne.
In rekken is in fersyk foar betelling. In rekken wurdt meastentiids besjoen fan 'e sjens fan klant. It is geweldig om in rekken sûnder in invoice te krijen, lykas yn in restaurant of retail retail. In rekken wurdt meast te krijen mei de ferwachting fan direkte betelling.
Guon Examples of Rewards
Dizze echte invoice befettet Kanadyske ynformaasje, mar it sil jo in idee jaan oer wat in invoep is .
Hjir binne guon stap-troch-paad-rjochtingen foar it meitsjen fan in invoice.