Asjebleaft, as dat bart, moatte jo wizigingen meitsje foar jo orizjinele transaksje nei't dit opnommen is, en jo kinne dit ienfâldich yn 'e QuickBooks-accounting-software dwaan troch in journalyngegevens te meitsjen.
Jo kinne jierrige entries yn QuickBooks meitsje om transaksjes te registrearjen en te korrizjearjen, dy't net op oare manieren dwaan kinne, lykas oanpassings foar winst of ferlies.
It sjoernalintrumproses is gewoan ienfâldich, mar jo kinne inkelde tagongsgegevens foar ien klant of ferkeaper yn ien kear meitsje. As jo meardere klanten korrizearje wolle of sille de ferkeaper op dizze wize reparearje, sille jo ferskillende ynstjoerings poste moatte. Op dit stuit hat QuickBooks in bulk ynfier opsje frijlitten, hoewol QuickBooks 2017 hat in oantal opsleine opsjes opnij opnommen.
Wat is in journalyngeang?
In algemiene tydskrift yngang is in accountingtransaktion dy't ynfierd is, of pleatst, direkt oan 'e algemiene lieder . In algemiene haaddialer fan 'e bedriuw wurket as har haadgroep fan akkounts dy't brûkt wurde om biljildblêden en ynkomstenfinansjele transaksjes op te nimmen
Sa kinne jo bygelyks de moanne $ 100 brûkte reek yn jo fergoeding fan jo bedriuw ynskreaun hawwe troch ungelok. Jo kinne in oanpasjebeskrift ynfier oanmeitsje, of it fertsjintwurdigingskosten fan $ 100 te fertsjinjen en te ferheegjen, of ferheegje, of it fergoedzjen account foar $ 100 te brûken, om jo flater te ferbetterjen.
Alle jo akkounts soene dan yn 'e goede oarder wêze, en jo hawwe it bedrach net feroare fan jo ferfanger om't dizze diel fan' e transaksje goed ynsteld is.
Nijsoanfier foar jierrige aktiviteiten
Jo sertifisearre boekhâlder of boekhâlder kin wolle graach in sjoernalistintrum meitsje om annulearjende aktiviteiten te meitsjen, lykas it ferstjoeren fan belestingsynstellingen nei jo boeken, rekkening fan kostenabonnementen of werklikende fergoeding en útjeften.
Jo berekkingsprofyl kinne jo mei spesifike ynformaasje leverje as jo de jierrige oanmeldingen sels op 'e ein fan' e ein fan 'e ein sette, tegearre mei eksplisyaasjes wêrom't de ynfieringen nedich binne foar jo bepaalde situaasje.
Hoe meitsje generaal algemiene berjochten yn QuickBooks
Jo kinne algemiene tydskriften yn QuickBooks meitsje troch dizze stap-by-step-ynstruksjes te folgjen:
- Gean nei bedriuwen > meitsje algemiene jûntrapporten fan it menu oan 'e boppekant fan it skerm.
- Wizigje it fjild datum , as nedich, yn it finster fan generaal algemiene berjochten. QuickBooks sil standert foar de aktuele datum as jo in yngong foar in foarige moanne of jier fertsjinje wolle, wês wis dat it feroaret dat jo ynskriuwing opnommen wurdt yn 'e juste finansjele tiidperioade.
- Fier in nûmer yn foar jo tydskrift yn it fjild Enter . QuickBooks sille automatysk nei oanpaste tagongnûgels sequintearje.
- Fier it algemien ledger account-nûmer yn de kolom Akkount yn. Jo kinne ek it earste akkount selektearje út in dellûk menu yn 'e kolom Akkount.
- Fier it debit of kredytmeter yn foar it akkount dat jo keazen hawwe yn de debit- of kredyt-kolommen. De debiten en credits moatte lykwols wêze dat it ynskriuwbalke maklik meitsje en QuickBooks mooglik meitsje om de ynfier te posten.
- In beskriuwende notysje yn 'e Memo-kolom ynfiere . It sil werjûn wurde op rapporten dy't dizze journalyngegevens befetsje. Dizze stap is opsjoneel, mar it is oanrikkemandearre dat jo letter weromfine wêrom't de ynfier makke is.
- Ferfetsje de stappen 4 oant 6 oant de yngongen folslein kompensearje en de transaksje berikt in nulbalâns. Jo total yn 'e kolom fan' e debit moat de totale yn 'e kredyt-kolom lykweardich wêze, en de sjoernûmering sil dan goed ynbalearre wurde.
- Klik op Bewarje en slute om jo siden te selektearjen en it finster slute, of klikje op Bewarje en Nij om de ljepse ynfier te bewarjen en in nij finster iepenje.
Jo kinne de meast algemiene journalyngegevens yn QuickBooks brûke troch dizze stappen te meitsjen, mar as jo jiersdrukken meitsje wolle dy't ynfloed hawwe op in bepaalde kliïnt of fermelding of in betellings fan de ferkeaper, kinne jo de klant of ferkeaper op 'e earste line fan' e yngong.