Wat jo witte wolle oer faktueren
Wat wolle se dat nedich?
In invoice tsjelt ferskate doelen. It is net allinich de katalysator dat jo betelje, hoewol ik wierskynlik sizze dat is de rol # 1, huh?
Mar dat invoice wurdt faak nedich troch de keaper om oare redenen. Se hawwe dat rekord nedich. Se moatte bewiisden dat se jo betelje, faak dat se jo betelling skriuwe kinne. Yn myn jierren fan skriuwen haw ik allinich ien kliïnt, in tydskrift, dat gjin fakt nedich hat. Ik bin net wis wêrom of hoe't se dat hawwe.
Kinds of Revenue / Software
Yn it oarspronklike artikel dat ik skreaun oer faktueren, haw ik steld dat ik gewoan stikje mei in Word-dokumint. As ik tiid ha, sil ik it feroarje nei PDF, mar dat komt net altyd. In oare mienskiplike praktyk dy't ik sjoen hat, is in spesjale foarsjenning foar it generearjen fan de faktuer. Mar ien wichtige oerlevering dat ik doe net neamt, is de pletora fan de accounting-software dêrút. Troch op betelbere lytse bedriuwssimearde opsjes lykas Freshbooks of Quickbooks kinne jo jo noait sels in invoice generearje. Ik haw prachtige dingen heard oer dizze applikaasjes, mar moatte har dochs út kontrolearje.
Thoughts? Wês der wis fan om gedachten yn myn blogpost oer it ûnderwerp te litten.
Wat te foegjen
Sûnt dat oarspronklike artikel haw ik in stikmannich fan 'e wichtichste dielen fan in skriuwfaktor klarisearre. It is fansels troch proef en flater.
- Jo namme en postadres moatte rjochts wêze oan 'e top, sadat jo kontrôle kinne jo fluch berikke, en dat jo net in e-mail per wike útfiere fan it no nei it freegjen.
- Doch in logo foar brandingsdoelen opnimme (as jo ien hawwe).
- Jou de faktuer út! Guon bedriuwen en útjouwers hawwe in ferfangende wachtperioade op jo invoice - 30 dagen, sels 60 dagen - en jo wolle de rjochte datum dêr. Eartiids is dit alles om te foarkommen dat in ferfal yn betelling is.
- As jo mear projekten foar dizze kliïnt dogge, neame se! Brûk guon oanfragen dy't dit projekt fan 'e iene of foardogge oan dy of de iene dêrnei. It sil begjinne mei mix-ups en (jo dogge jo) leare jo op tiid.
- Meitsje de betelling-ynstruksje dúdlik As jo in papier kontrolearje wolle, moat it foar jo of jo bedriuw makke wurde? As jo in Paypal betelje wolle, dan kinne jo mei alle middels de relevante ynformaasje opnimme.
- Guon gruttere bedriuwen en útjouwers sille allinich nei jo invoice ferwize troch in invoice-nûmer. Somtiden jouwe se sels it nûmer of de konvenanten fan jo nûmer. As net, brûk ik gewoan de datum: Invoice # 112811.
- De boppesteande fertsjintwurdige in pear jier fan invoicing dûnsen. Soargje derfoar dat de basisfoarmen lêze wat jo op jo skriftlike invoice opnimme.
Tips foar skriuwersferkiezingen
Ik hearde fan guon kliïnten dat se net nedich hawwe de lange itemisearring dy't ik yn 'e ôfrûne faktueren opnommen haw. Tagelyk haw ik kliïnten opskreaun dy't my freegje om myn faktuer yn tige spesifike dielen te brekken.
As it giet om it generearjen fan invoices, is it wichtich om te hâlden dat jo gjin jild meitsje dat dit dogge. Dus, hâld it ienfâldich en fluch. Ik fyn dit idee fan tongersdeitejûn Bram by Women on Writing. Se seit dat se faktueren yn sets, op ien dei fan 'e wike. Jo kinne ek in sjabloan meitsje, bewarje en fertsjinje it.
Hjir binne guon tips:
Stel mei wat jo witte. Ik wit net in protte skriuwers dy't net kinne Microsoft Word en / of útjouwer yn har sliep brûke, dus besykje ien fan 'e sjabloanen te brûken dy't dizze softwaresystemen foar jo fakt meitsje.
Brand it. Jo wolle dat dizze wurkjouwer jo yn 'e takomst ûnthâlde moat, moatte se in oare skriuwposysjes beskikke. As jo in logo hawwe, of sels in bepaalde lettertype, oanbod of in layout dat unyk is foar jo bepaalde tsjinst, besykje it oan te brûken op jo invoice. Alderearst moatte jo jo namme, adres, en oare identifisearjende ynformaasje ynfolje yn 'e koptekst fan jo fakt.
Stel de details. It wichtichste lichem fan 'e fakty moat de tsjinst dêroan diene. As jo de tsjinst fia in oerstallige taryf foltôge, moatte jo der wis fan wêze dat de oeren wurke binne. As jo in pro punt of pro wurdprojekt foltôge, jouwe dy details ek. Jo wolle detaillearje wol wat jo dogge, hoe en en hoe lang.
Draw it out. Meitsje in pro lading kolom dy't jo tarissing oantsjuttet (dus cents per wurd of dollar per oere), en dûke it út nei in totale opslachkolom. Dit helpt net allinich math-mistkes of fytspullen, mar it leveret ek de kliïnt in maklike manier om de kosten te meitsjen foar it oanbieden fan jo foar takomst wurk!
Fold de totale. Meitsje de grutte folsleine maklik foar de accountingabdirekt te finen; Miskien jo wurde alles wat folle flugger betelle!
Cite jo termen. Hoffentlich, dit sil net in ferrassing wêze oan jo kliïnt, lykas termen algemien besocht binne foar de tiid. Wat jo jo oannimme, fertrouwe jo wurkjouwer sanft oan, troch in ien-twa sentence blurb te meitsjen ûnder de totale sûnens. Foarbyld: Totaal fûn net 10 dagen.
Proofread. En dan korrigearje wer! No is de tiid net te romjen en in potinsjeel takomstige akkount te ferliezen. Soargje derfoar dat jo invoice as perfekt en flawless is as jo projekt foardat jo it ynskeakelje.
Betelle krije. Feest jo sukses!