It is essentiel de konferinsje foar it konferinsje.
Foar guon dy't faak gjin gearkomsten plannen kinne, kinne foarôfgeand oan in foarôfgeande gearkomste ûngemaklik of ûnkwijich wêze, omdat it nije termen of taal beynfloedzje kin, lykas "evenemint weromsette" of "banquet-evenementoarder".
Wat moatte eventuele planner fan eventueel fan in pre-con?
In foar-kon is in gearkomste dy't hâldt mei eventuele fertsjinners en leveransiers wêr't it barren of programma oanplant wurdt. It wurdt normaal ien of twa dagen foarôfgeand oan it aktuele barren hâlden en is oars fan 'e kuier troch dat bart op' e dei fan in evenemint.
Guon minsken kinne foarôfgeande gearkomsten gearwurkje mei plannen fan gruttere konferinsjes, konvenanten, kongresen en stimulearringsprogramma's. It is lykwols ek gewoan om in foarôfgeande gearkomste te hâlden foar seminars en oare spesjale foarfallen.
Wat te ferwachtsjen By in foarôfgeande gearkomste
De foarôfgeande gearkomste jout it evenemintplanner in kâns om alle lêste logistyk te besjen foar in beskreaune programma mei it leveringsmanagementteam dy't belutsen binne by it programma.
Typysk wurdt in foarôfgeandesje gearstald en plandearre troch de konferinsjebedriuw manager. Hy of sy sil managers út ferskate gebieten útnoegje, dy't belutsen binne by it evenemint om de logistyk te besjen fan har bepaalde rol foar in evenemint.
Dit is in poerbele tiid foar de gearkomste of barrenplaner om in rapport te meitsjen mei alle belutsenen.
Yn 'e pre-con is it passend foar de eveneminteplanner om guon fan' e wichtichste doelstellingen fan it evenemint te markearjen, wêrûnder wichtige ynformaasje oer de organisaasje dy't it barren hostet, wichtige berjochten wurde befoardere by it barren en wichtige VIPs.
Pre-Con is de rjochte tiid om de Event Resume te besjen
In evenemint werhelling is ek bekend as event spesifikaasjes. It befettet alle relevante ynformaasje oer in programma of in evenemint, wêrûnder details oer it programma sels. Dizze artikels kinne inkele of elke folgjende wêze: datum, tiden, kontakten, oanwêzige profilen, needkontakten, iten en drinken, ferfier, ynformaasjeferslach, fakturearring, audio / fisuele, en oare bysûndere ferletten.
Elke ôfdielingsmanager sille syn of har fersteanberens fan it evenemint oersjen, lykas relevante details en harren typyske operaasjeproseduere. Se sille ek har ynsjoch omgean fan 'e barren foar barren en ynformaasje dy't eartiids dielen binne op' e banketts evenementen.
Gearkomsten en eventuele planners moatte ûnthâlde om fragen oer detaillearre fragen oer te jaan oer de eveneminten foar spesifike saken yn dizze tiid, lykas personielnivo's en de nammen fan toetsekonserten yn 'e eigentlike barren fan alle gebieten. Keamde eleminten fan 'e pre-con diskusje kinne in oersicht tafoegje fan:
- Iten en drank easken
- Oanbestegingsregeling foar petearen (wannear)
- Konferinsje en hanneljen fan eksposysje fan eksposysjes
- Tagonklikens en bedriuw romtefregers (flierplannen)
- Technyske easken, lykas elektryske en telekommunikaasje
- Details oer signage pleatse
Dit is de ideale tiid om alle lêste minuten feroaringen te meitsjen. Hoewol dat se net altyd sa graach wolle, ferwachtsje de measte ferkeapers en leveransier rinnende (en ûnreplikbere) wizigingen. Fansels as de pre-con yn in tiid wêryn't opset is yn 'e tiid, wurdt besjogge in begjin-ynspeksje te fieren om te soargjen dat alles rûchich is.