De grutte en omfang fan eventuele barren kinne gau feroarje, en jo moatte noflik fiele mei de persoan dy't de skulden betelje. Dêrom is jo begjin kliïntervialiteit sa wichtich.
As jo de antwurden net nedich hawwe, of as dingen krekt oarsom binne, dan kinne jo jo tsjinsten earne oars nimme om in katastrop fan 'e dyk te foarkommen.
Hjirûnder steane de key questions dy't planners moatte freegje foardat jo in kontrakt opnimme foar harren kliïnt.
Wat is it projeksje Datum en Lokaasje foar jo barren?
Dit is miskien de meast basyske fragen, mar it is wichtich foar jo kliïnt om in direkte antwurd te jaan. It kin in minne teken wêze as jo in soad ûnbeskosing of konflikt mei dit ûnderwerp betsjutte. No, fansels, guon kliïnten sille jo help nedich hawwe om in venus te kiezen, mar se moatte earst in pear plakken yn 't sin hawwe. Jo kinne in wichtige soad tiid keapje , en jo sille noch mear as de client hat gjin idee wat se wolle.
Hoefolle gasten sille it evenemint besykje?
It ferskil yn 'e kosten tusken 200 en 500 oanwêzigen is massyf, dus as in prospective client dat jo in breed-ranget tal jout, hawwe se wierskynlik gjin ûndersyk dien nei kosten.
Yn dit gefal wolle jo fuortendaliks de folgjende fraach yn 'e list dwaan.
Wat is jo budzjet per persoan?
Ik leaver it foarkommen mei in 'per persoan' budzjetûndersykje om't it in bettere sin leart hoefolle tocht dat de kliïnt yn it evenemint set hat. Replies mei blanketnûmers lykas $ 5.000 of $ 20.000 binne te fier ôf fan 'e gastûnderfining.
Hokker nûmers jo kliïnt brûkt om har budzjet fertsjintwurdigje te kinnen, moatte jo it ynbreidzje yn in per persoan taryf sadat beide fan jo kinne sjen wat jo echt wurkje moatte.
Wat binne 3 eleminten foar jo barren?
Nei't jo mear oer de begrutting witte, is it tiid om te sjen oft it grut genôch is om de ferwachtingen fan jo kliïnt te foldwaan. Must-haven kinne yn in bepaalde situaasjes in grutte roadblok oanwize. Stel dan dat jo kliïnt wol in bepaalde seleksje útfiere by har evenemint, mar se hawwe gjin idee hoefolle fan 'e kosten of oft dy persoan sels beskikber is. Dit binne de soarten problemen dy't jo nedich hawwe om yn it begjin te adressen, en jo kinne net altyd op de kliïnt steane om se te ferwizen.
Wat binne 3 dingen dy't jo wolle net wolle?
Hoewol it liket tige te fergelykjen mei de foarige fraach, it tafoegjen fan de negative gearhing kin in wichtige ynsjoch foar de planner taheakje. Soargje bygelyks dat de kliïnt passeel is tsjin tsjinjen fan kip foar itenjen. In útkearing fan dit soe in tanimming wêze yn ' e itenkosten . Sûnder snoek as opsje moatte jo beppe of fisken beskôgje, beide fan beide binne typysk djoerder. Understeande hoe't in "gjin-gjin list" ynfloed op it grutte byld is in krityske feardigens om te beoardieljen fan kliïnt kompatibiliteit.
It âlde wurden seit net dat it kofje en it iten hat ek de punt perfekt te yllustrearjen.
Dizze fiif ienfâldige problemen foar fragen oer evenementen sille jo in protte oer jo kliïnterte fertelle foardat jo it meidwaan oan ' En ek al nije perspektiven binne essensjele foar jo event-bedriuw , it ferkearde klant fan klant sil jo jo middels ferbrûke en jo jild yn 'e lange rûn kostje.