Jeropeeske-styl-gearkomstepakkingspriis is populêrer yn 't Amerika
Net allinich kin dizze praktyk algemien effisjinter wêze foar de dielnimmers oan 'e planning fan it evenemint, mar makket en behearsket de kosten dy't it venue ferbûn binne, in folle ienfâldiger proses.
Yn 'e Feriene Steaten is oan' e oare kant noch altyd faker foar húshâldingen om konkrete kosten op 'e linekonstruksje te bouwen op grûn fan de detaillearre en oanpast winsken fan elke gearkomste of barren. Hoewol't de praktyk de eventuele planner hat om meardere kontrôle oer elke detail fan it evenemint te hawwen, soarget it ek faak komplisearre banket-evenemintopsjes en mear problemen yn it bewurkjen fan kosten en it algemiene eventuele budzjet .
Hoewol hoe wichtige spilers yn 'e sektor fan' e wize bliuwend feroarje, binne it Europeeske model en it Amerikaanske model noch hieltyd om dizze ferskillen te reagearjen yn har oanpak fan konferinsjes en korporale eveneminten. Foar in djipper dûbelje, litte wy nei twa konsintraasje-foarfallen en konferinsjespakketten foarbylden: ien fan it eardere Fira Palace yn Barcelona (Jeropeeske foarbyld) en de oare by Wynn Resorts yn Las Vegas (Amerikaanske foarbyld).
Europeeske konferinsje en gearkomstpakketten foarbyld
Deistige ferpakkende tariven binne populêr yn it Feriene Keninkryk en hawwe harren wei nei it kontinintaal Europa wurke. "De Ingelske merke wie de earste dy't frege om dit soartpakket te freegjen, en wy probearje altyd om ús útstellen oan te passen om ús kliïntsjinsten te foldwaan", ferklearret de eardere algemien direkteur fan Fira Palace yn Barcelona (no it Crowne Plaza Barcelona), in bedriuw hotel dat populêr is yn korpus barren en gearkomsten fan planners dy't ynternasjonale gearkomsten organisearje.
Jeropeesk Hotelklientel
Efter doe't it Crowne Plaza Barcelona noch hieltyd funksjonearje as it Fira Palace, sawat 20% fan 'e kliïnten fan' e hotel wiene út Spanje. De rest fan it jierlikse kliïntsjer kaam út it Feriene Keninkryk (19%), de Feriene Steaten (17%), Frankryk (7%), Italië (6%), Japan (4%) en Dútslân (4%). Dêrneist wiene ûngefear de helte fan 'e saaklike barrens dy't der wienen fan' e pharmazeutyske sektor mei de rest lykas technology, iten en drank , bank en auto-bedriuwen kliïnten.
Europeeske Demand foar konferinsjepakketpriis
Yn dizze perioade waard it tydlike gearkomstepakket yn 'e Firapale it gebrûk fan' e gearkomste, kofje (s), lunch, skerm, en mear. It beskikbere gearkomstepakket (s) hat mei-inoar alles dat in planner yn in gearkomste opnimme moast.
As de bedriuwsûntwikkeling ûntwikkele, hawwe fersiken foar konferinsje en gearkomstepakkingen fan 'e tiid trochgean. Yn earste ynstânsje wienen fakânsjele eventuele planners it pleatsen fan konferinsjebespresje foar gearkomsten fan keamers en iten en drinken. Op 'e tiid hawwe dizze fersiken útwreide om oare artikels, lykas ekskermen, ynternet tagong, flipkartijen en lûdsysteem te ferwiderjen. Mar de fraach wie noch altyd foar ferpakkende, flatfaze prizen.
Foar dyjingen dy't oernachtige keamers nedich hawwe, fregen se ek in spesjale / ûnderhânde taryf foar akkomodaasjes yn har konferinsjonele algemiene eventuele tariven.
Hoewol't dizze pakketten in mearderheid fan 'e evenemint nedich hawwe, sille planners noch hieltyd ûnderhannelje foar oare eventuele easken, lykas eksposysjebalke, gala-dinners, cocktail-receptions, en oare eveneminten aginda items.
Pros en tsjinst fan 'e Europeeske oanpak
It is dúdlik dat de primêr Europeeske oanpak foar konferinsjeplaning en prizen bydrage kin oan eventuele planners foar ferskate redenen, ynklusyf it wittenskip fan kostenbesparrings, prediatabiliteit fan kosten, en moraal fan klantpresintaasje en fergunningen.
Dat sei, in sa'n oanpak plottet krekt in ferhege belesting op it hotel om de needsaak fan syn klanten te bewizen ûnder it bewurkjen fan syn eigen bottomline. "Ut ús perspektyf is it folle makliker te meitsjen fan 'e eveneminten fan' e laat. 'T Faaks is de operaasje folle komplisearre, mar de foardiel foar ús is de klanttefriediging," seit de eardere algemien direkteur fan Fira Palace.
Amerikaanske konferinsje en gearkomstpakketten foarbyld
Wylst de Jeropeeske merk relatyf folslein is mei de akseptearjen en gebrûk fan konferinsjes of gearkomstepakkingen, kinne mear Amerikaanske hotels mei-inoar begjinne om te feroarjen hoe't se har pakke en prizen konferinsjes en gearkomsten feroarsaakje. Dit is benammen wichtich no as eventuele evenemintenplanners ferplicht wurde om gearkomsten yn koarte terminen hieltyd faker te meitsjen.
Yn maaie 2009 naam Wynn Las Vegas it inisjatyf nommen om trije soarten yn te fieren wat se alle-ynklusive konferinsjes neame en tagongsprekkursen foar de lytsere gearkomstemerk, dat betsjut dat mei minder as 80 dielnimmers. Tsjintwurdich biede se noch dizze pakketten. Se ûnder oaren:
- Folsleine Dagkonferinsje Delegatepakket
- "AM" Half-Day-konferinsje Delegatepakket
- "PM" Half Day Konferinsje Delegatepakket
Krekt as Europeeske barrens binne plan foar it begjin fan 'e wike, Wynn' s ferpleatse opsjes wurde priis op in per delegaasje (dus, oanwêzige) taryf, ynklusyf de gearkomstekeamer, iten en drinken, snacks foar breaks, en LCD-projektor en skerm.
It idee foar Wynn te ûntwikkeljen fan syn konferinsjepakketopsjes groeide út fan 'e Europeeske merk oanpak. Yn 't feit kaam André Link, de eardere ferkeaper fan Wynn, earder kaam út Europa. "Foar it meastepart yn Europa is dit de iennige manier dy't wy gearkomsten ferkocht hawwe ... It wie tige seldsum dat wy foar à la carte-foarstellen kamen dy't F & B koste, keamerferiening, AV-opsjes ensfh.", Liedt Link.
In Shift yn 'e Amerikaanske Corporate Event en Konferinsje Yndustrysje
Mei it begjin fan har lyts besprekingspakket programma soarge de Wynn Resorts dat de ferpakkende konferinsjegroepen populêrer wurde mei har bedriuwslibben om't de measte ferieningsgearkomsten grutter binne yn grutte. Se wie rjocht. Sûnt dy tiid hawwe ferskate hûshâldige Amerikaanske hotelsketten begûn oan korporative gearkomsten en konferinsjespakketten dy't it Europeeske model better kinne as bedriuwsplanerijplaning.
Om wier te wêzen, gearkomsten en konferinsjespakkingen sille de behoeften fan elke evenem net foldwaan. Yn 't feit hawwe de measte planners erkend dat se in oantal detailfoarstellingen foar har programma ferlitte wolle of it venue nedich om it pakket oan te passen om ekstra eleminten op te nimmen. Der is altyd de foarsichtigens oer it fertsjinjen fan pakkingsraten as planners anticipearje dat har programma's langer leare kinne as yn earste ynstânsje ferwachte, dy't ekstra kosten ôfliede kinne. Mar foar dy gearkomsten en barrensplaners dy't besjen oan har budzjet sjogge, jouwe dizze gearkomste- en konferinsjespakkingen dúdlik foarsichtich foar de konferinsjebudzjet.