Hokker jaar is W-2 foar belesting?
De fraach: binne finânsjes fan 'e ein fan' e jieren belesting yn 't jier fan' e wurk of it jier fan 'e betelling?
De regel is: De betellingen wurde beskôge as ynbesteke ynkommens yn it jier de beteljen is ISSUED (dated) , ek as it wurk dien is en it betel waard yn in oar jier fertsjinne (mar lês de útsûndering hjirûnder).
Bygelyks:
Jo betelje meiwurkers op 2 jannewaris 2018, foar wurksumheden yn 'e lêste wike fan desimber 2017.
It bruto betel is yn 2018 steatbelesting, net 2017. As jo meiwurkers op 'e lêst dei fan desimber foar dit wurk betelje, de betellingsdatum fan 31 desimber 2017 soe betsjutting wêze dat it beteljen bestjoerstekkende yn 2017 is.
Wêrom is it jier fan in parseberjochten wichtich?
It jiertal wurdt de betellingsbeskaffing belesting ynfloed op it betelbere ynkommen fan 'e meiwurker. As in meiwurker in grutte bonus fan 'e jier hat , kin it bygelyks it belestingstatus fan' e meiwurkers beynfloedzje. In pear jier is der in ekstra betellingsperioade, dy't wurknimmers feroarsaakje kinne krije wat wat in "ekstra" beteljen is. It ynformearjen fan de meiwurker fan it ferskil foardat it betelle wurdt, jout de wurknimmer tiid om de W-4-formulier foar te feroarjen om mear betellingen te meitsjen oan dy betellet.
It probleem komt op as in betellingsperioade net einiget op 'e lêste dei fan it jier. As de betellingsperioade einiget foar it ein fan it jier, binne der in pear dagen yn 't earste jier dat yn it folgjende jier betelle wurde sil.
As de betellingsperioade einiget nei it ein fan it jier, binne der in pear ekstra dagen yn 'e folgjende jier beteljen.
In útsûndering: Constructive Receipt
As jo foar beteljen fan betellingen foar de meiwurkers foar it ein fan it jier beskikber stelle - fia direkte deposit, bygelyks - it beteljen moat wurde beskôge as (yntsjinne) en jildich yn dat jier, ek as it direkte boarchkontrôle yn it folgjende jier datearre wurdt.
De IRS seit dat de meiwurkers tagong hawwe ta de beteljen "sûnder substansjele beheining of beheining". Dit wurdt " konstruktive krêft " neamd. Konstruktive krêft is in akkounting dy't betinkt oan as ynkommens as beskôge wurdt as yn in besit fan ien en as it beskikber is om te bestjoeren. Dat is, wannear hat de persoan in kontrôle oer it jild?
Postdated Checks and Constructive Receipt
Yn it algemien, as in persoan in betellingsferkear ûntfangt, kin it beskôge wurde dat de persoan in konstruktive krêft fan 'e fûnsen hat. Mar dat is net altyd wier. In kontrôle kin post-dated wêze. In postdate kontrôle is in kontrôle dy't in takomstige datum hat. As jo yn 2017 in kontrôle krije dy't dat is fan 2018 ôf, kinne jo it net klearje oant it kommende jier. Krekt om't jo de kontrôle yn jo hân hawwe, om't it yn 'e folgjende jier datearre wurdt - en net kalkeleare oant dan - de kontrôle soe yn' e takomst fan 'e kommende jier opnommen wurde.
Hoe rjochtet dizze regel ynfloed op meiwurkers W-2 foarmen?
W-2 foarmen binne de foarmen dy't jo meiwurkers yn jannewaris jaan om ynformaasje te jaan oer harren betellingen en bedraggen foar federale ynkommensbelesting en FICA belestingen (sosjale feiligens en Medicare).
De lêste betellingsdatum yn desimber is opnommen yn dat jier W-2 earnings.
De earste betelje yn jannewaris is opnommen yn de W-2-earnings fan 'e nije jier.
Nei't jo dizze W-2 foarmen meitsje , moatte se ferplichte wurde oan meiwurkers en opnommen mei de Social Security Administration. Hjir binne de datum te betinken: W-2 foarmen moatte oan wurknimmers oanbean wurde oan 'e ein fan jannewaris, foar de ôfrûne jier liening. Jo moatte ek de W-2-foarmen sette mei de sosjale feiligensbehearder oant 31 jannewaris (net 28 febrewaris, lykas yn eardere jierren.) Dizze nije eardere W-2-oanfreegjen begjint yn 2017, foar 2016 belestingen.) As jo brûke fan betellingsbehearsking , moat de software soargje foar it belestingheffing foar de meiwurker W-2s.
Hoe kostet Payroll Software dizze útjefte?
Patriot Software seit: "De brûker [dat is it jo, it bedriuw] soarget de betellingsdatum te selektearjen dy't dei, moanne en it jier wêze soe. Mar om dúdlik te wêzen, typysk is it opslachdatum fan 'e beteljen ek de" betellingsdatum ". is ea in ferfal fan guon reden yn 'e boarch fan' e fûnsen, de meiwurker W2 sil noch it betellingsdatum yn 'e betellingsbelied refleksje. "
Hoe kin ik dit probleem behannelje?
Guon suggestjes:
1. Krij net foar josels en besykje net mear te tinken. Hantjen fan betellingen as se typysk ferwidere binne. As jo sels probearje om leveringsbelestingen te berekkenjen, dan kin it wêze dat it goed is om te rekkenjen fan betellingsprogramma.
2. Ynformearje meiwurkers. Lit meiwurkers witte wêr't steatjier har lêste betelje sil yn binne. It is altyd better om meiwurker te warskôgjen as se letter te finen en te fergrutsjen.
3. Jo kinne helpe helje fan jo CPA of oare belestingferfanger. As jo miskien miskien binne, kinne jo miskien besykje om in leveringstsjinst te krijen om te helpen mei dizze soarte problemen.