Hoe kinne jo in lyts bedriuwslokaat fan Accounts ynstelle
It tabel fan akkounts opsetten
As jo in nije bedriuw starte, set jo jo akkount te meitsjen as in earste stap op it ynsteljen fan jo accounty systeem.
Kleine bedriuwen hawwe net allegear itselde map fan akkounts. De akkounts dy jo hawwe yn 'e kaart fan akkounts hingje ôf fan it type bedriuw. As jo bygelyks in tsjinstbedriuw hawwe, sille jo gjin ynventariskonto hawwe. As jo in bedriuw hawwe dy't produkten ferkeapet, sil jo in ynventariskonto nedich wêze.
As jo dyn kaart fan akkounts opstelle, tinke nei de takomst. Net tinke oan 'e akkounts dy't jo nedich binne foar jo lyts bedriuw no. Tink derom fan de akkounts dy't jo 5 of 10 jier nedich hawwe om de rigel nedich te meitsjen en yn te foljen dyjingen yn jo kaart. Jo kinne no gjin meiwurkers hawwe, mar yn in pear jier kinne jo meiwurkers oan jo bedriuw taheakje, sadat dizze accounten no foarkomme dat jo yn 'e takomst nedich wêze. Jo kinne miskien oanfiere om jo akkount oan te meitsjen as jo neigean.
Jo moatte in nûmeringsysteem meitsje foar jo kaart fan akkounts. As jo in kompjûterisearre akkountysteem brûke, moatte jo akkounts fan akkounts basearre wurde op in fjouwer-nûmer nûmeringsysteem.
In blok fan nûmers wurdt meastentiids tawiisd oan elk fan 'e kategoryen dy't de kaart fan akkounts meitsje, en lege sifers binne oan' e ein ferlitten foar ekstra akkounts dy't yn 'e takomst tafoege wurde.
As part fan 'e rekkeningszyklus wurdt de kaart fan akkounts brûkt yn tydskriften transaksjes. Der binne fiif kategoryen op it kaart fan akkounts .
Fiif kategoryen op it Chart of Accounts
- Aktiva
- Ferbindingen
- Eigner fan eigeners
- Revenue
- Ûnkosten
Aktiva
Jo wolle graach jo akkeldisjestart organisearje krekt as it formaat fan 'e balâns fan it bedriuw. De Assetkategory is wêr jo jo folgje fan wat jo bedriuw is. Jo kinne wolle dat jo Assetkategory begjinne mei it nûmer 1000. Dat is normaal it oantal kompjûterisearre kontrôleprogramma's. Nûmer elk beskaat-akkount yn in folchoarder as 1000, 1010, 1020, ensfh., Begjinnend mei aktuele fermogen en beweging op fêste akten.
Aktuele mêden sille akkounts bepale foar cash op 'e hân, lykas kassa yn jo kontrôle- en spesjale akkounts. Jo kinne kunde hawwe oan wa't jo kredyt útwreidzje, sadat jo in akkount te beteljen akkount nedich hawwe . As jo produkten ferkeapje, sille jo in ynventarisaasjekoart hawwe .
Nei jo fêst aktyf akkount sette in akkount foar accumulearre ôfskriuwing. Akkumulearre ôfskriuwings is altyd in negatyf nûmer op 'e lykboaasje en is direkt ferbûn mei jo fêste aktiva, om't dat is wat jo fertsjinwurdigje. Bliuw gjin romte foar elke oare akkounts tusken fermogens en akkommodearre ôfbraak. Jo hawwe miskien samarjen foar mear as ien fêste akkomst . Jo kinne abonnearje jo gebouwen, auto's, saaklike apparatuer , ensafh .
Ferbindingen
De Liifkisten- kategory is wêr't jo de skuldferplichtingen fan jo bedriuw kontrolearje of wat jo bedriuw oan 'e takomst oannimt of fertsjinje kin. Jo kinne it nûmerjen fan de ferplichtingsdiel mei 2000 begjinne. Krekt as mei de Assets Category wolle jo de tradisjonele foarm fan 'e lykweardigens folgje nei it ûntwikkeljen fan de ferplichtingspart fan it akkount fan akkounts. Jo sille in hjoeddeistige ferplichtingsparagraaf hawwe en in langdere ferplichtingspartij.
De aktuele fergoedingsparty sil koarte termynskontrôles as fergoedingen oanbiede, de akkount wêryn't jo opnimme wat jo jo leveransiers hawwe. It sil ek jo akkurate akkounts bepale. Accounts foar akkuraasjes binne ynklusyf wat jo yn skuldbelestings en ferkeapingsbelesting oanmeitsje. Jo sille ek in akkount hawwe foar opkommende lienes. Jo kinne ek in aktuele akkount oanspraak hawwe foar kredytkaarten te beteljen en koarte termyn betellings betelje.
Yn 'e takomst kinne jo guon langduorjende skuld hawwe lykas in hypoteek. Jo moatte romte yn jo map fan akkounts oanjaan foar oare langduorjende skuldkonto's .
Eigner fan eigeners
Earekonteigners yn 'e eigner steane jo ynvestearring yn' t bedriuw. As jo beslute om oare ynvestearingen te nimmen oan 'e line, dan moatte jo akkounts bepale foar mienskiplike opmaak en, miskien, foarkommende stock . Jo wolle in akkount hawwe foar bewarre earnings foar eventuele profiten dy't jo weromjaan yn 'e bedriuw. Jo begjinne meastentiids de eigen kredytkontys mei 3000.
Revenues
Ferkearingsbelesting is it earste akkount op it kaart fan akkounts dy't relatearre binne oan de ynkomstenkommisje . Ferkeapynkomsten binne de primêre boarne fan ynkomsten foar jo bedriuw. Meastentiids begjint dizze seksje fan it akkountskaar foar 4000. Mei de ferkeapingsakkonto kinne jo in akkount oanmeitsje foar ferkoartingen en ferkeapfergoedingen en fergoedingen. Jo wolle ek in akkount foar belesting ynkommen hawwe foar alle ynkommens dy't jo fertsjinje op ynvestearingen fan jo bedriuw.
Ferkeeskosten of kosten fan ferkocht guod is meastentiids it kommende type fan akkount te besjen. Sels service-bedriuwen moatte ferkeapkosten prate. Jo pakke ek akkounts foar discounts fan leveransiers , kosten fan skipfeart, en ferskate ferkeapkosten.
Ûnkosten
De lêste kategory op 'e kaart fan akkounts is opnaam yn' e oplaadkategory dy't meastentiids nûmere is 5000. In handige manier om útjeften yn 'e kaart fan akkounts te te lizzen is te besjen yn' e ynterne krêft tsjinstferliening fan steatformulier C en folgje de wize útjeften op dizze list foarm. Dat makket it maklik foar jo en jo boekhâlder as stevich tiid komt. Untwikkelje in akkount foar elk fan 'e kosten dy't op Schedule C pleatst binne, elke oare kosten spesifyk foar jo firma. Lit meardere lege akkounts beskikber stelle as jo se yn 'e takomst nedich hawwe. Meitsje in nûmer yn it range 5000-5999 ta elk.
As jo dit fierder krigen hawwe, hawwe jo it skema fan akkounts ûntwikkele foar sawol de bilansyndieling en de ynkomstenkommisje . Jo binne no klear om dizze ynformaasje te gebrûk te meitsjen foar it ûntwikkeljen fan de accountulierjierren en algemien lieder foar jo bedriuw.