Besparje tiid, jild en hoofdpakken troch dizze mienskiplike mislearen te bewarjen
Wylst it kin handich wêze om transaksjes flugger te ferwurkjen mei in hege behearskingsprogramma-programma, it beteljen fan korresjoneel mist is wat jo wolle foarkomme. It is faak dat it witten fan wat miskes nei dat sykje, makket it ferskil tusken beteljen om in flater te berikken en it krekt de earste kear te krijen. Jo kinne sels tiid en jild besparje foar jo lyts bedriuw troch it foarkommen fan 'e mienskiplike fouten dy't lytse bedriuwshannelers meitsje as se har rekkening rekken hâlde . Hjir binne fiif mienskiplike faluta's te meitsjen dat bedriuwshinnen en guon oanwizings meitsje oer hoe't se har beheare:
01 - Accidentally Recording Transactions yn in foarige perioade
Behearder foar Periodyte Balâns foar feroaringen
As jo in ferlingde perioade transaksjes opnommen hawwe, sil de Balâns Blêd feroarje. Dêrom kinne jo jo ferlingde perioade lykwicht kontrolearje om derfoar te soargjen dat it net wizige is sûnt jo jo boeken slute. As it feroare is, moatte jo ûndersykje.
02 - Net-folsleine balâns yn asset of ferantwurdlike balance
Assetskontos moatte jo debatten saldo hawwe, wylst haftoffers akkounts moatte kredytbalâns hawwe. De meast foarkommende oarsaken fan in ferkearde lykwicht yn dizze Balânsblêskontos biede de yntree's opnij oan 'e ferkearde akkount, misklassifisearring fan akkounts, en duplicearje fan ynstellingen.
Kontrolearje jo jild foar faluta
Jo kontrolearje Bilgearring om te soargje dat fergoedingen en ferplichtingen de goede saldo hawwe. As jo in akkount hawwe mei in ferkearde balâns, kinne jo it detail fan dat akkount ophelje om de yntree's te finen dy't de flater feroarsake hawwe. Dizze kontrôle moat op syn minst moandei útfierd wurde.
03 - Net-folsleine balâns yn ynkomsten of opfettingsbalans
Ynkommende akkounts moatte kredytklassen hawwe, wylst kostenskonten ek debetklassen hawwe moatte. Guon oarsaken fan dizze flater biede ynstjoeringen opnij oan 'e faluta akkount, misklassingsskonten en duplikearje ynstellingen fan ynstellingen, dy't deselde redenen binne foar falske balansjes yn balâns-akkounts.
Kontrolearje jo ynkommens-fertsjintwurdiging foar flater
Jo kontrolearje jo ynkasso-fertsjintwurdigje om der wis fan te meitsjen en fergoedingen de korrekte balâns hawwe. As jo in akkount hawwe mei in ferkearde balâns, kinne jo it detail fan dat akkount ophelje om de yntree's te finen dy't de flater feroarsake hawwe. Dizze kontrôle moat op syn minst moandei útfierd wurde.
04 - Ferklearjende útjeften
Kleine bedriuwskontrôlesystemen sparje tiid omdat ynstjoeringen fluch en maklik pleatst wurde kinne. As ynformaasje ynfierd is, is it ek maklik om de ferkearde opslachkomponint of kosten te beskôgjen. Misklassemintele útjeften betsjuttet net allinich dat it accountearringssysteem net goed te finen hokker wat yn jo bedriuw giet, mar kin echte hoofdpûden krije as finansjele en belestingrapporten net genôch binne.
Sjoch oer jo útjeften útjeften periodyk
Meitsje ien oan om jo útjeften periodyk te scannen om te soargjen dat de gegevens ferstannich binne. Bygelyks, as in mielferbettering beleid is yn 'e leaseabonnemint , dan sil it gewoanwei fanwege de ynskriuwing beskiede. In oar yndikaasje dat ôfliedingen miskeleare wurde binne net útwurke budget-to-actual differences.
05 - Gjin help nedich as jo nedich binne
Jo hearden de útdrukking "penny wise and dollar poor" yn 'e ferwachting foar minsken dy't in pear oeren fan har tiid ferpasse om inkelde dollar te bewarjen. Jo moatte realisearje dat jo taak is om jo saak út te fieren - in kontraktor bouwe, in skilderkeunstner en in realtor ferkeapet. Somtiden is it gewoan net wurdich jo tiid om oeren te oeren oer oeren te gean oer de details fan jo rekkeningssammelingen of ûndersykje hoe't jo in flater korrizjearre hawwe dy't jo makke hawwe.
Lean op in Professional Accounting Professional
As jo kinne jo mear as jo fertsjinje troch te nimmen nei oare fraachstikken as jo belestingsproblemen, dan moatte jo rekkenje dat it probleem útsteld is nei in profesjonele boekhâlder of boekhâlder.
06 - Net spesjale fergunningen
Jo hawwe allegearre al jo útjeften yn jo rekkening rekken opnommen. Jo fertsjintwurdiging is in wurk fan keunst, sûnder mis of fouten. Dan wurde jo troch de IRS frege; sûnder húshâldingen, binne jo fertsjinwurdigingen ferklearre.
Hâld jo resepten
Besparje jo ûntfangen of meitsje skonke kopyen fan allegear.
07 - Net-skofebuorren falle
In soad lytse bedriuwen fertsjinje op software dat it accountearjen wurket foar har, mar kontrôle net foar systemabbrûk of fouten. Ien ienige probleem kin jo bestannen wiskje.
Plan Routine Backups
Schedule wiken automatysk reservaten mei help fan wolken opslach of in spesifike server dy't foar dizze taak bewarre wurdt.
08 - Net opliedingswurk
Ja, hoe machtich is jo software, jo personiel needsaaklike trening om effektyf te wêzen. In ferkeard trained personielslid kin jo skriuwers troch ûngelok ôfbrekke, útlizze fan al jo kosten en profitbiljet.
Meitsje regelmjittich trening
Tidens it onboarding proses hâlde jo wiidweidige treningssitjes en hawwe fearnsjers opfretters om te garandearjen dat alle meiwurkers krekt yngeand en kinne gegevens ynfiere.